Ha kis méretű munkalapot készített az Excelben, előfordulhat, hogy nyomtatáskor azt az oldalon központosítani szeretné. Alapértelmezés szerint az oldal bal, felső sarkába nyomtatja ki. Egy nagyon kis adathalmaz esetén ez ronthatja a prezentáció hatékonyságát.
Az adatok nyomtatott oldalon való központosításának van egy egyszerű módja. Az adatokat vízszintesen, függőlegesen vagy mindkettőre központosíthatja.
Hogy megnézze, hogyan jelenik meg nyomtatáskor a munkalapja, kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás gombra. A dokumentum előnézete a jobb szélső sarokban jelenik meg.
A fenti minta munkalap előnézetében látható, hogy az oldal bal, felső sarkában helyezkedik el. Így fog kinyomtatni.
Az adatok nyomtatott oldalon való középre helyezéséhez kattintson az Oldalelrendezés lapra. Ezután kattintson az Oldalelrendezés lap Oldalbeállítás szakaszának jobb alsó, alsó sarkában lévő nyíl gombra.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel megjelenik. Kattintson a Margók fülre. Az Oldalra központosítva címszó alatt jelölje be a Vízszintesen jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az információ az oldal margói között balról jobbra középre kerüljön. Jelölje be a Függőlegesen jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az információ az oldal margói között fentről lefelé középre kerüljön. Jelölje be mindkét jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az adatokat vízszintesen és függőlegesen is középre állítsák az oldalon.
Kattintson az Előnézet előnézet gombra, és most már látni fogja az adatokat az oldalon középre állítva. Az oldal tájolását is megváltoztathatja, és az adatok továbbra is középen maradnak.
Az adatok középre állítása az oldalon csak az éppen kiválasztott lapra érvényes. Ezért még akkor is, ha a 2. lapon egy teljes oldalnyi adat van, az 1. lapon lévő kisebb adathalmazt központosíthatja anélkül, hogy a többi lapra hatással lenne.
Azt is megteheti, hogy ha egy lapon sok adat van, és a lapnak csak egy részét szeretné kinyomtatni, de mégis központosítva szeretné, akkor ezt úgy teheti meg, hogy először kiválasztja a nyomtatni kívánt adatokat. Miután kijelölte az adatokat, lépjen a Fájl nyomtatása menüpontra, és közvetlenül a Beállítások alatt megjelenik egy legördülő menüpont.
Az aktív lapok, a teljes munkafüzet vagy az aktuális kijelölés nyomtatása közül választhat. Ez nagyon praktikus, mivel előfordulhat, hogy hatalmas munkalapja van, de csak egy összefoglaló grafikon vagy diagram nyomtatására van szüksége. Jó szórakozást!