Az ellátási lánc optimalizálását legalább két mértékegységgel lehet értékelni:
- Pénzérték (dollár)
- Idő (óra, nap, hét, hónap)
Mellett figyelembe kell venni:
- Mennyibe kerül az ellátási lánc?
- Milyen gyorsan képes az ellátási lánca ellátni a vevőit?
Az egyik módja annak, hogy az ellátási lánca képes legyen kiszállítani a vevőit, az, hogy a lehető legnagyobb készletet tartja. A raktárkészlet tartása azonban pénzköltéssel jár. A készletbe való befektetés segíthet az ellátási láncának időt megtakarítani – de vajon a készlet tartása az ellátási lánc eszköze vagy az ellátási lánc kötelezettsége?
Mik a készletezési költségek?
A készletek költségeit nem lehet egyszerűen úgy számolni, hogy kiszámolja, mennyit fizetett a készletért. Például, ha az A termék 15 dollárba kerül Önnek, és tízezer darabja van az A termékből, akkor ez azt jelenti, hogy a készletezési költsége 15 000 dollár? Nem. Az a 15 000 dollár, amit arra költöttél, hogy megszerezd azt a tízezer darab A terméket, csak a kiindulási pontod. A készletezési költségek közé tartoznak:
- A raktárhelyiség költsége
- A raktárhelyiség közüzemi költségei
- Biztosítás
- Biztonság
Ezek a készlet tartásával kapcsolatos valós költségek.
Készletezési költségek vs. vevői határidőre történő kiszállítás
Ha garantálni akarja, hogy képes lesz kiszállítani azt, amit a vevői megrendelnek, abban a pillanatban, amikor megrendelik, akkor tartson készletet. Sok-sok készletet.
Ha gondoskodik arról, hogy minden, amit az ügyfelei esetleg megrendelhetnek, készen álljon arra az esetre, ha az ügyfél megrendeli, akkor valószínűleg 100 százalékos lesz a határidőre történő szállítás.
Az azonban, hogy ennyi pénzt költsön arra, hogy biztosítsa a raktárkészletet, nem biztos, hogy a legmegfontoltabb ellátási láncbeli lépés, amit tehet.
A készletezési költségek csendes ellátási láncgyilkosok. Ha elsajátítja az optimális szintű (nem túl sok, nem túl kevés) raktárkészlet tartását, akkor:
- A lehető legkevesebb készletet rendelheti meg a beszállítóitól
- A készletbeszerzések csökkentésével csökkentheti a fizetendő számláit
- A raktár méretét (négyzetméter, közüzemi költségek, személyzet/biztonság)
Készletezési költségek és készletfordulat
A készletfordulat fontos mérőszám az ellátási lánc menedzsmentben, és lényeges következménye a készletezési költségek kérdésének.
Az ellátási lánc menedzsmentben nem túl sok mérőszámot lehet úgy jellemezni, hogy “minél magasabb, annál jobb”, de ez a helyzet a készletfordulókkal. A magas átfutási idők és a magas áruköltségek olyan példák, ahol a “minél magasabb, annál jobb” nem alkalmazható.
A készletfordulókat általában a “készletfeltöltések számában mérik egy év alatt”. Az egy rossz leltárforgási szám. Ez azt jelenti, hogy 12 hónapnyi készletet tartasz egy adott időpontban.
A tizenkettő sokkal jobb leltárfordulási szám. Ez azt jelenti, hogy körülbelül egy hónapnyi készletet tartasz.
A tizenkét – vagy általában alacsonyabb – készletforduló évente azt jelenti, hogy:
- gyakrabban adja el a készletét
- gyakrabban szedi be a vevőitől
- kevesebbet költ minden alkalommal, amikor készletet kell vásárolnia
- kevesebb készletet tart egy adott időpontban
- csökkenti a készletezési költségeit
És ez a helyes út. Csökkentse a készletezési költségeit a készletfordulók növelésével.
Hogyan optimalizáljam a készletemet?
Az optimalizált ellátási lánc segít abban, hogy akkor szállítsa azt, amit a vásárlói akarnak, amikor a vásárlói akarják – és a lehető legkevesebb pénzt költse erre.
A vásárlók időben történő kiszállításának maximalizálása érdekében több készletet tarthat, de ezek a megnövekedett készletszintek megnövekedett készletezési költségekkel járnak. És miért költene többet a raktár négyzetméterére, a biztosításra, a közüzemi szolgáltatásokra és a biztonságra, mint amennyit kellene?
Az ellátási lánc menedzsment eszközeinek segítségével csökkentheti a készletszinteket – ezzel egyidejűleg csökkentve a készletezési költségeket.
Készletét a következőkkel csökkentheti:
- Létesítési idők kezelése
- Vevői kereslet kezelése
- Beszállítói kapcsolatok kezelése
A beszállítói átfutási idők megértésével és optimalizálásával ezeket az átfutási időket közölheti vevőivel. Robusztus keresletmenedzsmenttel összehangolhatja vevői megrendeléseit szállítói átfutási idejével, és csökkentheti a készletszinteket.
A következő szintű szállítói kapcsolatmenedzsment még arra is ráveheti Önt és szállítóit, hogy a szállítói és az Ön tulajdonában lévő készletek között egyensúlyt teremtsen. Ha rá tudja venni a beszállítóit, hogy készletet tartsanak az Ön számára, akkor képes lehet arra, hogy ezeket a készletezési költségeket áthárítsa rájuk.