A kis- vagy középvállalkozások tulajdonosaként számos felelősséggel kell szembenéznie, és a munkanélküliségi adó – vagy FUTA-adó – bejelentése és megfizetése ezek egyike. A FUTA-adóval az alkalmazottak bérének első 7000 dollárja után 6%-os adót kell fizetnie. Az ebből az adóból befolyó összegek biztosítják a munkanélküliségi kártérítést a munkahelyek között lévő személyek számára.
Minden évben be kell jelentenie és be kell fizetnie ezt az adót a 940-es nyomtatvány segítségével.A nyomtatvány helyes kitöltéséhez elengedhetetlen a pontos nyilvántartás vezetése egész évben, és egy olyan bérszámfejtési szolgáltatás igénybevétele, mint a miénk, segít egyszerűsíteni a folyamatot. Miután összegyűjtötte az összes bérszámfejtési információt, kövesse ezt az útmutatót.
1. lépés – Általános információk
Adja meg munkáltatói azonosító számát (EIN), nevét, cégnevét (ha szükséges) és a vállalkozás címét. Ha még nem rendelkezik EIN-nel, online igényelhet egyet.
A “Bevallás típusa” szakaszban jelölje be a vonatkozó négyzeteket. Ha egy korábbi bevalláson változtat, jelölje be az a. jelölőnégyzetet. Jelölje be a b. jelölőnégyzetet, ha jogutód munkáltató, és a vállalkozás megszerzése előtt kifizetett béreket jelenti (további részletekért lásd a 940-es nyomtatvány útmutatóját). Ha az év során nem fizetett egyetlen munkavállalónak sem, jelölje be a c négyzetet, majd ugorjon le a 7. részhez, hogy aláírja és dátummal lássa el a nyomtatványt. Ha a vállalkozása megszűnt, vagy megszüntette a bérfizetést, jelölje be a d. négyzetet.
2. lépés – 1. rész
Ha minden alkalmazottja kizárólag egy államban található, és Önnek az adott állam munkanélküliségi adóját (SUTA) kellett fizetnie, írja be az állam rövidítését az 1a. sorba.
Az 1b sorban jelölje be a négyzetet, és töltse ki az A-táblázatot (940-es nyomtatvány), ha több államban vannak alkalmazottai, és ezen államok közül egy vagy több államban állami munkanélküliségi adót kellett fizetnie.
Az A-táblázatot (940-es nyomtatvány) is ki kell töltenie, és be kell jelölnie az 1c sort, ha hitelcsökkentő államban fizetett bért. Ez egy olyan állam, amely pénzt vett fel a szövetségi kormánytól a munkanélküli ellátások kifizetésére, de még nem fizette vissza a kölcsönt. A munkáltatók általában több FUTA-adót fizetnek, ha hitelcsökkentő államokban fizettek bért.
3. lépés – 2. rész
A 3. sorba írja be az év során valamennyi munkavállalójának kifizetett bérek teljes összegét.
Ezután a 4. sorba írja be a FUTA-adó alól mentesített kifizetések összegét. Ezek a mentesített kifizetések közé tartoznak bizonyos béren kívüli juttatások, a csoportos kockázati életbiztosítások, a nyugdíj/nyugdíjprogramokhoz való hozzájárulások és az eltartottak ellátása. Az ilyen kifizetésekkel kapcsolatos további részletekért tekintse meg a 940-es nyomtatvány útmutatóját.
Az 5. sorban az egyes munkavállalóknak teljesített, 7000 dollárt – a FUTA-adó béralapját – meghaladó kifizetések összegét kell megadni. Miután kivonta a 4. sort a 3. sorból, vonja le ezt az eredményt a 7000 $ felett, és írja be az összeget az 5. sorba.
A FUTA-adó alá nem tartozó többletbérek részösszegének kiszámításához adja össze a 4. és 5. sort, és írja be az eredményt a 6. sorba.
A 7. sorhoz vonja ki a 6. sort a 3. sorból, ami meghatározza az összes adóköteles FUTA-bért. Ezután szorozza meg a 7. sort 0,0006-tal (,6%), és az összeget írja be a 8. sorba. Ez az Ön FUTA-adókötelezettsége a kiigazítások előtt.
4. lépés – 3. rész
Ez a szakasz az állami munkanélküliségi adókra vonatkozó kiigazítások kiszámítását kéri. A 9. sorhoz szorozza meg a 7. sort 0,054-gyel (5,4%), ha az összes kifizetett adóköteles FUTA-bérét nem terheli állami munkanélküliségi adó.
Ha néhány FUTA-bérét nem terheli állami munkanélküliségi adó, vagy ha késve fizetett munkanélküliségi adót, töltse ki az útmutatóban található munkalapot. Ha végzett, írja be a munkalap 7. sorában szereplő összeget a 940-es nyomtatvány 10. sorába.
Ha azért töltötte ki az A. táblázatot, mert hitelcsökkentő államban fizetett bért, hivatkozzon az A. táblázatban kiszámított teljes hitelcsökkentésre, és írja be az összeget a 11. sorba.
A 3. részt hagyja üresen, ha ezen kiigazítások egyike sem releváns az Ön számára.
5. lépés – 4. rész
A 8-11. sorok összeadásával számítsa ki a kiigazítások utáni teljes FUTA-adóját, és az összeget írja be a 12. sorba.
Ha az adott évre vonatkozóan becsült adófizetést teljesített, vagy kijelölte, hogy az előző évi túlfizetést az idei bevallásra kell alkalmazni, adja meg az összeget a 13. sorban.
A fizetendő egyenleg kiszámításához vonja ki a 13. sort a 12. sorból, és az eredményt írja be a 14. sorba. Ha az egyenleg több mint 500 dollár, akkor ezt az összeget az Elektronikus Szövetségi Adófizetési Rendszeren (EFTPS) keresztül kell befizetnie. Ha az összeg 500 dollárnál kevesebb, akkor a befizetést a 940-es nyomtatvánnyal együtt küldheti el.
Ha a 13. sor több, mint a 12. sor, ez azt jelenti, hogy túlfizette az adóját. Írja be a 15. sorba a többletösszeget, és adja meg, hogy a pénzt vissza akarja-e kapni, vagy a következő bevallásánál akarja alkalmazni.
6. lépés – 5. rész
Ezt a részt csak akkor kell kitöltenie, ha az éves összege több mint 500 dollár volt. Ha igen, akkor az egyes negyedévekre vonatkozó adókötelezettségét – nem pedig a befizetett összeget – a megfelelő rovatokban kell feltüntetnie.
7. lépés – 6. és 7. rész
Választhat egy harmadik felet – például egyik elkötelezett könyvelőnket -, hogy az Ön nevében beszéljen az IRS-szel a bevallásáról. Írja fel a kijelölt személy nevét, telefonszámát és ötjegyű PIN-kódját. Ezt követően írja alá és dátumozza a nyomtatványt, majd január 31-ig küldje el az IRS-nek.
Dolgozzon a szakértőkkel
1-800Accountant egy virtuális könyvelőiroda, amely egyesíti a technológia kényelmét a valódi szakemberek élő támogatásával, így az adózás egyszerű és személyre szabott a magánszemélyek és a kisvállalkozások számára. Koncentráljon az Ön eredményének növelésére, miközben könyvelőkből, okleveles könyvvizsgálókból és bejegyzett ügynökökből álló csapatunk elvégzi a nehéz munkát – adótanácsadás és adókészítés, bérszámfejtés, könyvelés és könyvvizsgálati védelem. A professzionális, egész éves szolgáltatásokért megfizethető áron vegye fel velünk a kapcsolatot, és ütemezze konzultációját Amerika vezető kisvállalkozói könyvelő cégével.