A nyaralás előtti utolsó napokban az emberek hajlamosak két táborba sorolódni: 1) azok, akik szüntelenül az órát nézik, és 2) azok, akik annyira elfoglaltak, mielőtt elmennek, hogy még egy irodán kívüli e-mail üzenetet is elfelejtenek feltenni.
Ha te is olyan vagy, mint én, akkor valószínűleg a kettes csapatba tartozol. Így nem sok idő marad a kreativitásra. De ha előre tervezel, talán sikerülhet egy kis vidámságot kitalálnod.
- Hivatalon kívüli üzenet
- Vicces munkahelyen kívüli üzenetek
- Üzenetek a szabadságra
- 1. A nem túl trópusi kiruccanás
- 2. A Sorry-I’m-Not-Sorry
- 3. A népszerű filmreferencia
- 4. A kincsvadászat
- Forrás: Majdnem minden, ami a munkájához szükséges: Sam Mallikarjunan
- 5. A nyers megközelítés
- 6. A harmadik személy
- 7. A Twitter-módszer
- 8. The Liquid Update
- 9. A találgatás
- Hivatalon kívüli üzenetek ünnepnapokon
- 10. A figyelmeztető jelzés
- 11. A köszönőkártya
- 12. A felmérés
- 13. A hálasablon
- 14. A klasszikus filmes üzenet
- 15. Az érzékenység sablon
Hivatalon kívüli üzenet
A hivatalon kívüli üzenet egy olyan automatikus e-mail, amelyet egy olyan e-mail fiók küld, amelyet a tulajdonosa átmenetileg nem ellenőriz. Minden erre a fiókra érkező új e-mail kiváltja az out-of-office üzenetet, amelyet közvetlenül az eredeti e-mail feladójának küld. A legtöbb e-mail szolgáltató manapság lehetővé teszi ennek az opciónak az aktiválását és az üzenet testreszabását.
Az “autoresponder e-mailek” néven is ismert out-of-office (OOO) üzenetek széles skálán mozognak. A vicces, az okos és a fanyar üzenetek közül a legjobbakkal találkoztunk — a Google-tól és a kollégáktól.
Itt van néhány gyöngyszem, amit találtunk. De először is, ragadja meg a teljes gyűjteményünket az alábbiakban.
Ha készen áll arra, hogy megírja saját out-of-office e-mailjét, próbálja ki ingyenes OOO e-mail generátorunkat, hogy segítséget kapjon egy olyan üzenet megfogalmazásához, amely tökéletesen kifejezi, hogy ki Ön és hová tart.
Vicces munkahelyen kívüli üzenetek
- A nem túl trópusi kiruccanás
- A sajnálom, hogy nem…Sajnálom
- A népszerű filmes utalás
- A kincsvadászat
- A nyers megközelítés
- A harmadik személy
- A Twitter módszer
- A folyékony frissítés
- A tippjáték
- A figyelmeztető jelzés
- A köszönöm-You Card
- A felmérés
- A hálaadás sablon
- A filmbuli
- A érzékenység sablon
Üzenetek a szabadságra
1. A nem túl trópusi kiruccanás
Ezt a srácot adjuk az első helyre, hiszen szinte sajnáljuk őt. Majdnem. Ahelyett, hogy egy trópusi nyaraláshoz használt volna egy távolléti üzenetet, inkább egy olyat használt, hogy megmagyarázza a távollétét egy valószínűleg hóvihar idején. Nemcsak megnevettetett bennünket, hanem bizonyos fokú empátiát is kiváltott – ami gyakran a jó tartalom kulcsa.
Forrás: New Relic
2. A Sorry-I’m-Not-Sorry
Ha az e-mail kliensed lehetővé teszi, mindig használhatsz egyszerűen egy képet, hogy kifejezd az out-office-érzésedet, mint például ezt. Végül is azt mondják, hogy egy kép többet ér ezer szónál — és a vizuális tartalom még mindig elengedhetetlen a sikeres marketinghez.
Forrás: Barry Moroney
3. A népszerű filmreferencia
Az Álmok mezeje című filmet ismeri? Ha nem, engedje meg, hogy felvilágosítsuk. A film középpontjában a baseball és egy iowai család áll, de ha többet mondanánk, az elrontaná a cselekményt.
A film összefoglalóitól eltekintve, ennek a hivatalon kívüli üzenetnek a nyitó sora egyenesen az Álmok mezeje forgatókönyvéből származik – ami a feladó iowai utazásait tekintve illik is ide. Mielőtt tehát elindul, kutasson fel néhány híres idézetet arról a helyről, ahol éppen tartózkodik. Lehet, hogy próbára teszi a címzett tudását, de valószínűbb, hogy csak mosolyt csal az arcára.
Forrás: New Relic
4. A kincsvadászat
Amikor kollégám, Sam Mallikarjunan szabadságra ment, egy olyan irodán kívüli üzenetet állított be, amely egyszerre volt okos és okos. Először is egy képzeletbeli kincsvadászatra küldte a címzettet “a legmagasabb hegy legmagasabb csúcsára”. Humoros abszurditással tette világossá, hogy távollétében nem fogja ellenőrizni az e-maileket.
Mellett egy elragadó technikát is beépített, hogy tudassa az emberekkel: ha tényleg azt akarják, hogy elolvassa az e-mailjeiket, akkor valószínűleg a visszatérése után küldjék el őket újra. Ez nemcsak a feladót tartja felelősnek azáltal, hogy azt mondja: “Ha ez tényleg fontos, tudod, mikor érhetsz el”, hanem segít Mallikarjunannak abban is, hogy távolléte alatt valóban kiüresítse a munkáját. És ezt nehéz megtenni – és ha önnek is nehézséget okoz, nézze meg ezeket a tippeket.
Forrás: Majdnem minden, ami a munkájához szükséges: Sam Mallikarjunan
5. A nyers megközelítés
Josh Kopelman, tisztelgünk előtted.
Nemcsak, hogy Kopelmannak sikerült egyfajta epikus költeménnyé alakítania az irodán kívüli üzenetét, de még arra is gondot fordított, hogy a címzettek számára egy kellemesen fanyar, nyaralás-specifikus e-mail címet hozzon létre.
A “interruptyourvacation”-t tartalmazó e-mail cím megadása két dolgot biztosít — 1) Egy adag humort, és 2) elrettentést attól, hogy valóban azt tegyék, amit a név sugall. Ráadásul megelőlegezi az empátiakérdést azzal, hogy elmagyarázza, hogy minőségi időt ígért a családjának.
Itt az őszinteség hasznos eszköz. Persze, Kopelman őszintén megmondja, hogy szabadságon van, de azt is tudatosítja a címzettben, hogy fontos családi időt szakítana meg, ha az első lehetőséget választaná. Egyszerűen fogalmazza meg a lényeget, és humort használ, hogy ne tűnjön úgy, mintha azt szeretné, hogy az olvasó bűntudatot érezzen.
Forrás: Gizmodo
6. A harmadik személy
Amikor a HubSpot marketingvezetője, Karsten Köhler nincs az irodában, nem szórakozik. Valójában az automatikus válaszait Troy McClure fiktív rajzfilmfigura kommentársorozatává alakította át.
Minden alkalommal, amikor McClure megjelenik ezekben az irodán kívüli üzenetekben, Köhler nevében “beszél”, és utal az előző automatikus válaszokra, amelyekben ő szerepelt. Ez az önironikus humor enyhe formája – mintha azt mondaná: “Tudom, megint nem vagyok az irodában” -, amit csak még viccesebbé tesz az utolsó sorban szereplő kitalált teaser cím.
Az Álmok mezeje példához hasonlóan ne féljen olyan popkulturális utalást használni, amelyet a közönség felismer. Ahelyett, hogy siránkoznának a hiányodon, lesz valami vicces és ismerős, amin nevethetnek.
Forrás: Karsten Köhler
7. A Twitter-módszer
… és akkor jött a hivatalon kívüli tweet. Nem vagyunk teljesen biztosak benne, honnan ered, de két oldala van.
Ha valóban azt szeretnéd, hogy az emberek el tudjanak érni, és nagyobb valószínűséggel nézed a Twittert, mint az e-maileket, amikor nem vagy az irodában, akkor ez egy hatékony módja lehet annak, hogy az emberek elérjenek téged.
De ha inkább a közösségi médiát használod szabadság alatt, és tényleg azt szeretnéd, hogy békén hagyjanak, akkor azt javasoljuk, hogy más kommunikációs módszert ajánlj fel az automatikus válaszodban.
Nem vagyok most az irodában, de ha fontos, tweetelj nekem a #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION használatával pic.twitter.com/SgL97nof8L
– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015
8. The Liquid Update
Már szeretnénk megtalálni ennek eredeti forrását. Több listára is felkerült, és a szerzője valószínűleg legenda a saját hálózatán belül.
Ezzel együtt, bár az őszinteséget prédikáljuk, mint a legjobb politikát, legyünk óvatosak az ilyen átlátszó üzenetekkel. Győződjön meg róla, hogy eléggé ismeri a célközönségét – és a főnökét, ha már itt tartunk – ahhoz, hogy tudja, hogy az ilyen, irodán kívüli üzenetekre nem aggodalommal, hanem kuncogással fognak reagálni.
“Jelenleg nem vagyok az irodában, és valószínűleg eszem ágában sincs részegnek lenni. Élvezze a munkahetet.”
9. A találgatás
Van egy kifejezés, amit errefelé szeretünk használni, a “hómadarak” kifejezés, amit azokra használunk, akik egykor az USA északi részén laktak, csak azért, hogy télen az ország melegebb részeire meneküljenek.
És bár a kollégámnak vegyes érzései voltak azzal kapcsolatban, hogy a saját szülei is csatlakoztak ehhez a floridai népességhez, nem tudott túlságosan felháborodni, amikor az apja azt javasolta, hogy repüljön le Bostonból a Red Sox tavaszi edzőmeccsére.
Természetesen ki kellett vennie a szabadnapot – és nem tudta az emberekkel közölni a régi általános automatikus válaszokat. Ehelyett találgatós játékba kezdett az alábbi, hivatalon kívüli e-mailben.
Hivatalon kívüli üzenetek ünnepnapokon
10. A figyelmeztető jelzés
A főiskolák nem csak, hogy beszállhatnak az OOO-üzenetek mókájába, de sokkal több emberhez szólnak — és kihasználhatják az üzenetet arra, hogy nyelves bejelentéseket tegyenek a diákjaiknak.
Itt egy hivatalon kívüli tweet az Acadia Egyetemtől, amely az augusztus 6-i kanadai polgári ünnepnapot arra használja fel, hogy emlékeztesse a diákokat, hogy ne kényelmesedjenek el túlságosan ebben a hónapban …
Acadia diákok!!! Hétfőn az ünnep miatt nem leszünk az irodában, de kedden visszatérünk az egyetemre!!! Kedden és szerdán azonban egész nap edzésen leszünk, így előfordulhat, hogy az e-mailekre késve fogtok válaszolni! Side note Its almost time for move in day hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT
– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018
11. A köszönőkártya
Ez az ünnepi hivatalon kívüli e-mail határozottan témába vág, ha nem is egy kicsit passzívan agresszív. Ha az ünnepek alatt e-maileket kapsz, miért ne kezelnél mindent, amit abban a szezonban kapsz, ajándékként, és miért ne küldenél egy köszönőlevelet?
A gúnyos kollégám biztosan így tett az alábbi out-of-office üzenetében. Az ünnepi ajándékokra válaszul köszönőleveleket küldünk, így természetes, hogy ugyanezt a gesztust várjuk el a munkahelyi postaládánkban is …
12. A felmérés
Rachel Smith a Collective Hub munkatársa belebotlott ebbe az üzenetbe, amelyet az egyik alkalmazottunk küldött, és ez minden bizonnyal megfordítja az e-mailek feladójának a dolgát. Amikor már azt hitted, hogy te vagy az, aki cselekvést kér, a címzett egy feladatot küldött vissza — legalábbis egy szórakoztatót.
Míg a feladó arra vár, hogy válaszolj az e-mailjére, vedd el a távollét fájdalmát azzal, hogy bevonod őt egy ünnepi felmérésbe, például az alábbiba.
13. A hálasablon
Ez az e-mail a saját, hivatalon kívüli e-mail sablongyűjteményünkből származik, amelyet a blogbejegyzés végén találsz. Ennek az e-mailnek az a célja, hogy a hálaadás idején elfogja az üzeneteket, és ennek módja, nos, a hálaadás.
Az alábbi vicces és bájos e-mail sablon megtartja a kollégák bizalmát egy olyan listával, amely felsorolja azokat a dolgokat, amelyekért mindenki hálás, aki egy irodában dolgozik. Természetesen bátran testre szabhatja ezt a listát a saját munkahelyének sajátosságai szerint. A hálaadás a tökéletes alkalom ezek felfedésére.
14. A klasszikus filmes üzenet
Nem szégyen, ha a karácsonyt arra használod, hogy gyermekkori filmes ízlésednek hódolj, de szégyen, ha nem osztod meg ezt az imádnivaló oldaladat, amikor az emberek az ünnepek alatt próbálnak elérni.
Vegyél tehát leckét @courtwhiptől, a PEDESTRIAN.TV szerkesztőjétől, aki ezt a vidám, munkahelyen kívüli emailt írta, tele az 1990-es évek legjobb filmjeinek említésével. (Mellesleg “Splinter” a Tini mutáns nindzsa teknőcökből, és mint tudjuk, imádja a pizzát).
15. Az érzékenység sablon
Ez az utolsó hivatalon kívüli üzenet egy újabb sablon, amely a cikk végén található szórakoztató hivatalon kívüli sablonok teljes gyűjteményén belül áll rendelkezésedre. És ha valamit különösen jól csinál, akkor az az, hogy tiszteletben tartja munkatársai eltérő nézeteit és véleményét — miközben nagyon sokakat szórakoztat.
A HR osztálya büszke lenne, vagy talán játékosan ingerült, hogy ez az e-mail sztereotipikus benyomást kelt a legérzékenyebb munkatársairól. Olvassa el alább.
Téged is teljesen megihlettek a fenti kreatív munkahelyen kívüli üzenetek? Itt az ideje, hogy megírja a sajátját — a közelgő szabadsága függ tőle. Próbálja ki a HubSpot OOO Email Generatorát itt, és szerezze meg az alábbi ingyenes email sablonok gyűjteményét.
Eredetileg megjelent 2018. dec. 20., 9:07:00 AM, frissítve 2021. január 25. január 25