Lesson 12: Betűtípusok kiválasztása üzleti dokumentumokhoz
/en/business-communication/how-to-format-a-business-document/content/
Betűtípusok kiválasztása üzleti dokumentumokhoz
Hogy a dokumentum középpontjában a tartalom álljon, a szövegnek professzionálisnak és könnyen olvashatónak kell lennie. Ezért a megfelelő betűtípus kiválasztása olyan fontos része az üzleti írásnak.
A betűtípusok a tipográfia kulcsfontosságú részét képezik, amely a szöveg olvasható és tetszetős elrendezésének művészete. Hasznos némi háttérismeret a tipográfiáról, ezért nézze meg az alábbi videót, hogy többet megtudjon.
Amint a videóban is láthatja, a tipográfia rengeteg kreatív lehetőséget kínál. Az üzleti világ azonban általában a professzionálisabb betűtípusokat részesíti előnyben. Ebben a leckében az üzleti dokumentumokban általánosan használt betűtípusokra fogunk összpontosítani.
Az Ön cége saját stílust használhat dokumentumainak formázására, például egy adott betűtípust vagy színsémát használhat. Ha ez így van, a vállalat stílusának mindig elsőbbséget kell élveznie a leckében szereplő tippekkel szemben.
Serif és sans serif
A megfelelő betűtípus kiválasztása attól függ, hogyan szeretné, hogy a dokumentum kinézzen. Klasszikusnak és hagyományosnak szeretné, vagy valami modernebbre van szüksége? Nem számít, mit keres, a két betűtípus egyikén belül megtalálhatja: a serif és a sans serif betűtípusok között.
A serif betűtípusoknál a betű fő részéhez kis vonások kapcsolódnak, ami hagyományosabb megjelenést kölcsönöz a betűtípusnak. Az ajánlott szerif betűtípusok közé tartozik a Cambria, a Georgia és a Times New Roman.
A sans serif betűtípusoknál nincsenek a betűkhöz csatolt kis vonások, ami letisztultabb és modernebb stílust kölcsönöz nekik. Néhány ajánlott szerifa nélküli betűtípus az Arial, a Calibri és a Verdana.
Sok tipográfiai szakértő úgy véli, hogy a szerifa betűtípusok nyomtatásban olvashatóbbak, a szerifa nélküli betűtípusok pedig könnyebben olvashatók a számítógép képernyőjén. Mások azonban úgy vélik, hogy bármelyik betűtípus olvasható, függetlenül attól, hogy hol használjuk. Végső soron azt a betűtípust kell választania, amelyik a legjobban illik az üzenetéhez és a kívánt megjelenéshez.
betűméret
A hatékony betűméret elég nagy ahhoz, hogy könnyen olvasható legyen, de ne foglaljon túl sok helyet. Ez azt jelenti, hogy a törzsszövegének 10 pontos és 12 pontos betűtípust kell használnia, attól függően, hogy milyen megjelenést szeretne és milyen stílust részesít előnyben a vállalata. Ha nem tud dönteni a méretek között, általában a 12 pontos betűtípus a megbízható választás, mivel ez hihetetlenül elterjedt az üzleti világban.
A címsorok viszont lehetnek nagyobbak a 12 pontos betűtípusnál, ha hangsúlyt kell helyeznie rájuk. A címsor méretének 14 pontos vagy 16 pontos betűtípusra való növelése általában bőven elegendő ahhoz, hogy a címsor kiemelkedjen.
Az egyszerűség megtartása
Amint azt az üzleti dokumentum formázásáról szóló leckénkben tárgyaltuk, az írása akkor a leghatékonyabb, ha a formázás egyszerű. Az egyszerűség egyik módja, ha dokumentumonként csak egy vagy két betűtípust használ. Ez segít abban, hogy egységesebbnek és professzionálisabbnak tűnjön.
A betűtípusnak soha nem szabad elvennie a hangsúlyt a tartalomról, ezért kerülje a buta vagy dekoratív betűtípusokat. Ha egy betűtípus elvonja a figyelmet, vagy bármilyen módon aláássa az üzenetét, le kell cserélni.
Nézzünk egy példát egy nem professzionális betűtípusokat tartalmazó dokumentumra.
A fenti példát a dekoratív betűtípusok gyengítették. Az elsődleges betűtípus egyszerűen nem megfelelő egy üzleti dokumentumhoz. Emellett a példa több nem professzionális betűtípust is tartalmaz, amelyek zavaróak és nem állnak összhangban az üzenet komoly hangvételével.
Most nézzünk egy csiszoltabb példát.
Ez a példa nagy előrelépés! Azáltal, hogy a feljegyzésben végig professzionális betűtípust használ, a szerző tartalma világos és zavaróktól mentes.
A használt betűtípus dönthet az üzleti írásokról. Válassza ki az üzenet céljának és stílusának leginkább megfelelő betűtípust, és egy professzionális és könnyen olvasható dokumentumot kap.