Mini-istuntojen kuvaaminen on täydellinen tapa saada lisätuloja sekä uusilta että palaavilta asiakkailta. Ne voivat myös luoda kohua ja suusanaa monien valokuvaajien hiljaisen sesongin aikana. Kun tiedät, miten ne järjestetään ja kuvataan, varmistat, että onnistut ja tarjoat asiakkaillesi parhaan minisessiokokemuksen.
Mikä on minisessio?
Mini-istunnot ovat istuntoja, jotka tarjoavat asiakkaillesi istunnon alennettuun hintaan, ja ne kuvataan tavallisesti lyhyemmässä ajassa kuin tavallinen kokonaissessio.
Tyypillisesti istunnot kestävät 30-45 minuutin mittaisen aikajakson jokaiselle asiakkaalle. On sinusta kiinni, haluatko tarjota mini-istuntojasi perheille, yksilöille tai lapsille. Ehkä olet halukas tekemään kaikentyyppistä valokuvausta, mikä voi myös luoda enemmän pöhinää eri nicheissä.
Mini-istunnot ovat alennettuun hintaan, mutta on sinun tehtäväsi ottaa kustannukset huomioon niin, että ansaitset edelleen tarpeeksi tuloja valokuvausyrityksellesi. Näissä mini-istunnoissa on kyse varausvolyymista, joten älä hinnoittele sitä liian alhaiseksi, tai saatat palaa nopeasti loppuun. Aseta hintasi niin, että tienaat tarpeeksi rahaa, mutta et kuitenkaan liian korkealle, jolloin se ei ole kustannustehokasta asiakkaillesi, joilla ei ehkä ole rahaa käyttää koko istuntoon.
Miten minisessio järjestetään?
On tärkeää varmistaa, että sinulla on kaikki mini-istunnon yksityiskohdat valmiina ennen kuin lähetät tiedot sosiaaliseen mediaan tai asiakaslistallesi.
Ennen kuin aloitat, mieti, kuinka paljon haluat veloittaa ja mitä aiot sisällyttää mini-istuntoihin. Jos esimerkiksi veloitat 250 dollaria per istunto, voit ehkä sisällyttää mukaan 11×14 seinäprintin. Jos tarjoat vain digitaalisia tulosteita, muista ilmoittaa, kuinka monta tulostetta asiakkaasi saavat. Tuotteen sisällyttäminen voi olla asiakkaille erinomainen kannustin tehdä varaus sen sijaan, että he saisivat vain digitaalisen tuotteen.
Jos esimerkiksi teet minisessioita juhlapyhinä, voit sisällyttää mukaan onnittelukorttisarjan. Jos teet rantamini-kesäsessioita, ehkä kaunis seinämuotokuva on paras vaihtoehto. Oli miten oli, selvitä kustannukset ja varmista, että hinnoittelet sessiot sen mukaisesti, jotta vältät rahan menettämisen tai juuri ja juuri tasan menemisen.
Tämä on esimerkki kaikista eri poseerauksista, joita voit tehdä samassa paikassa, jotta voit hyödyntää minisessioiden aikarajan parhaalla mahdollisella tavalla.
Kun olet selvittänyt sessioiden perustiedot, on aika määritellä, mikä vuodenaika sessioita aiot pitää. Viikonloppupäivämäärät ovat suositeltavia, koska monilla ihmisillä on yleensä viikonloput vapaita töistä ja vapaita muista velvoitteista.
Jos aiot tehdä minisessioita syksyllä, aikatauluta ne hyvissä ajoin etukäteen, jotta ehdit editoida ja toimittaa kaikki materiaalit asiakkaillesi ennen lomia. Esimerkiksi loma-ajan minikisojen ajoittaminen lokakuun puolivälistä lokakuun loppuun on täydellistä, koska sinulla on vielä runsaasti aikaa toimittaa kuvat ennen suuria juhlapyhiä.
Varmista, että varaat tarpeeksi aikavälejä päivän aikana, jotta tarpeeksi monta asiakasta ehtii ottaa valokuviaan ilman, että ne menevät päällekkäin tai törmäävät toisiinsa. Aloita esimerkiksi kello 10 aamulla ja kuvaa puolentoista tunnin välein kello 17:een asti eli tunti ennen auringonlaskua.
Se riippuu siitä, minkä vuodenajan olet valinnut minisessioille, voit kuvata ne kaikki yhdessä tietyssä paikassa tai kahdessa hyvin erilaisessa paikassa tarjotaksesi vaihtelua. Voit esimerkiksi tarjota minisessioita puistossa lauantaina ja kuvata sunnuntaina keskustassa. Kahden eri paikan tarjoaminen eri päivinä tarkoittaa, että asiakkaat voivat valita, kumman ilmeen he haluavat.
Voit myös järjestää vain yhden päivän, vaikkapa sunnuntain, ja kuvata vain yhdessä paikassa, kuten puistossa tai kentällä.
Valmistaudu ennen kuin varaat yksittäisen asiakkaan
On tärkeää, että olet valmistautunut mini-istuntojen järjestämiseen. Muuten voit hukkua kaikkiin pieniin yksityiskohtiin. Tässä on esimerkkityölehti, jota voit käyttää, jotta voit pitää kirjaa mini-istunnoista.
Kirjanpito asiakkaista, maksuista, sopimuksista, aikaväleistä ja paikoista kunkin istunnon osalta. Se voi auttaa sinua välttämään sekaannuksia ja myös pitämään kirjaa siitä, kuka on maksanut ja kuka ei.
Valmistele mini-istuntojasi varten myös eksklusiivinen tulostuspaketti, joka sisältää useita tuotteita. Kun teet tämän lähetettäväksi varatuille asiakkaille, voit valmistella heitä siltä varalta, että he haluavat ostaa sinulta lisää kuvia. Antamalla heille yksinoikeudellisen tulostuspaketin voit lisätä tulojasi ja korvata minisession alennetun hinnan.
Valmistamalla yrityksesi valmiiksi minisessioita varten varmistat, että kampanja sujuu jouhevasti ja vaivattomasti. Lisäksi, kun sinulla on kaikki materiaalisi, kuten sopimukset ja tuoteoppaat, valmiina, näytät ammattimaisemmalta sekä palaavien että uusien asiakkaiden silmissä.
Se on myös vähemmän stressaavaa pitää kirjaa kaikista minisession yksityiskohdista sen jälkeen, kun kuvaus on päättynyt ja on aika editoida ja luovuttaa kuvaukset.
Muista, että valokuvaus on taidetta, mutta muotokuvavalokuvaus on myös liiketoimintaa. Sinun on hoidettava liiketoimintaasi tehokkaasti, jotta vältät loppuunpalamisen tai tietojen tai yksityiskohtien unohtamisen.
Luo mini-istuntokampanja
Nyt kun sinulla on kaikki yksityiskohdat, kuvauspaikat ja mini-istuntojen päivämäärät valmiina, on aika levittää tietoa.
Luo kohu. Lähetä sähköpostiviesti tai viesti sosiaalisessa mediassa, jossa kerrot, että valmistelet minitilaisuuksien sarjaa ja että lisätietoja on tulossa pian. Näin saat asiakkaasi innostumaan ja annat heille aikaa varata, koska olet jo ilmoittanut heille.
Lähetä tieto ensin nykyiselle asiakaslistallesi. Anna heille mahdollisuus varata ensin. Se ei ainoastaan tee siitä eksklusiivisempaa, vaan pitää myös nykyiset asiakkaasi tyytyväisinä. Paluuasiakkaat ovat paljon halukkaampia varaamaan kuin uudet asiakkaat. Lähetä heille kaikki tiedot noin viikkoa ennen kuin lähetät ne uusille asiakkaille. Vaikka se antaa heille yksinoikeuden, se myös lisää heidän kiireellisyyttään varata, koska joku muu voi saada heidän paikkansa.
Kerta-asiakkailla on korkeampi varausprosentti kuin uusilla asiakkailla.
Lähetä sen jälkeen mini-istuntokampanjasi parhaan lomakkeen kautta, joka tuo asiakkaita. Kokeile sähköpostilistaa, sosiaalista mediaa tai verkkosivustoasi. Missä tahansa saat eniten liikennettä ja näkyvyyttä, julkaise kampanjasi siellä.
Jatka kampanjan ilmoittamista. Varmista, että muistutat ihmisiä päivittäin sähköpostitse ja sosiaalisessa mediassa. Kun aikaväli täyttyy, varmista, että päivität tiedot. Sinun ei tarvitse tehdä tätä joka ikinen kerta, mutta se voi säästää ihmisiä siltä, että he yrittävät varata samaa aikaväliä ja heidät hylätään.
Muista, että asiakas, joka allekirjoittaa sopimuksen ja maksaa ennakkomaksun, on se, joka varataan. Ihmiset, jotka lähettävät viestin mutta eivät tee näitä kahta asiaa, eivät saa varausta. Ellet tiedä, että asiakkaasi on luotettava, älä varaa mini-istunnon aikavarausta. Muuten saatat jäädä paitsi maksavasta asiakkaasta.
Älä pelkää mennä asiaan! Mini-istunnoilla on alennettu hinta, mikä tekee niistä kysyttyjä. Erityisesti nykyisten asiakkaidesi keskuudessa! Jos saat pyynnön minisessiosta, ohjaa heidät sinne, missä he voivat maksaa ennakkomaksun, ja lähetä heille sopimus mahdollisimman pian.
Voit kirjoittaa heille jotain tällaista: Kiitos paljon, kun halusit minisession! Minulla on kyseistä aikaa ja päivämäärää vapaana, mutta se on kuitenkin ensin tullutta palvellaan ensin. Jos haluat varata haluamasi ajan ja päivämäärän, mene tähän linkkiin ja maksa istunnon ennakkomaksu. Heti kun saan vahvistuksen, voin lähettää sinulle sopimuksen. Olen innoissani ja odotan innolla, että pääsen kuvaamaan kaunista perhettäsi!
Se on lyhyt, yksinkertainen, mutta ytimekäs. Kun kerrot asiakkaillesi, mihin vaiheisiin heidän on ryhdyttävä varatakseen minisession, varmistat, että suodatat pois ne ihmiset, jotka ovat vain ostoksilla. Näin et tuhlaa aikaasi.
Miten minisessioita kuvataan
Minisessiot ovat ihania, koska ne tarkoittavat yleensä sitä, että voit pitää peräkkäisiä sessioita kaikki samassa paikassa. Se tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että olet koko päivän ulkona kuvaamassa kaikenlaisessa valossa.
Valmista varusteesi niin, että olet valmis kaikenlaisiin valaistustilanteisiin, joita sessioiden aikana voi esiintyä. Ota esimerkiksi ylimääräisiä paristoja salamaasi siltä varalta, että joudut kilpailemaan auringon kanssa. Ota mukaan heijastin, jolla voit heijastaa valoa. Ota mukaan jalusta.
Sessiot kestävät yleensä 30-45 minuuttia puolentoista tunnin välein. Tämä ajoitus antaa sinulle vähintään 30 minuuttia istuntojen välillä aikaa levätä, syödä välipala ja juoda vettä. Se auttaa myös sopeutumaan uusiin valaistusolosuhteisiin seuraavaa istuntoa varten.
Mini-istuntojen avulla voit etsiä uusia tapoja kuvata useita perheitä samassa paikassa. Hyödynnä heidän energiaansa määrittääksesi, mitkä kuvakulmat ja tietyt paikat toimivat heille parhaiten. Se on loistava tilaisuus kokeilla luovuuttasi ja ehkä kokeilla uusia ideoita, joita olet halunnut kokeilla.
Tässä näet kaikki poseerauksen variaatiot eri perheyhdistelmien kanssa samassa paikassa.
Muista asettaa ajastin, jotta tiedät, milloin on aika lopettaa kuvaaminen. Laita herätyskello noin 5 minuuttia ennen ajan päättymistä, jotta tiedät, että sinulla on vielä muutama minuutti aikaa viimeisten kuvien ottamiseen.
Aika kuluu nopeasti, ja asiakkaistasi saattaa tuntua, ettei heillä ollut paljon vaihtelua tai että otit edes tarpeeksi kuvia. Yksi asia, jonka teen, on se, että kerron heille, kuinka monta kuvaa olen ottanut, mikä on yleensä 200-400 kuvan välillä. Asiakkaat tietävät, etteivät he saa kaikkia 200 kuvaa, mutta he tuntevat olonsa varmemmaksi siitä, että olet ottanut tarpeeksi kuvia, jotta he voivat valita.
Jos olet tarjonnut asiakkaillesi määrättyä määrää valokuvia, varmista, että kuvaat sen verran, että se riittää. Jos olet esimerkiksi tarjonnut 50 digitaalista kuvaa, varmista, että kuvaat yli kaksinkertaisen määrän, jotta heillä on tarpeeksi vaihtelua.
Vähäisestä ajasta otetaan kaikki irti
Mini-istunnot menevät nopeasti, ja jos olet päättänyt kuvata 30 minuuttia, on tärkeää ottaa ajasta kaikki irti.
Hyödynnä aika parhaalla mahdollisella tavalla ottamalla minisession aikana valmiita poseerauksia eri yhdistelmiä varten.
Valmista itsesi 5-7 poseerauksella, jotka sopivat kaikentyyppisille ja -kokoisille perheille. Pyri käyttämään asentoja, jotka eivät vaadi sinua liikuttelemaan asiakkaita liikaa ja tuhlaamaan aikaa.
Yleisimpiä poseerauksia ovat mm. seuraavat:
- Koko perhe yhdessä
- vain sisarukset
- vain vanhemmat
- jokainen lapsi
- äidit ja tyttäret
- isät ja pojat
- äidit ja pojat
- isät ja tyttäret
Jos isovanhemmat osallistuvat, voit tehdä samat edellä mainitut yhdistelmät myös heidän kanssaan. Älä unohda kuvata isovanhempia sekä yksitellen että pelkästään lastenlasten kanssa.
Kun olet ottanut kaikki tärkeimmät muotokuvat, anna lasten pitää vähän hauskaa. Anna heidän kävellä vanhempiensa kanssa tai leikkiä, jotta voit ikuistaa heidät luonnollisessa ilon ja onnellisuuden tilassa.
Session jälkeen
Heti sen jälkeen, kun olet ottanut minisession viimeisen kuvan, anna asiakkaillesi tulostettu hinnoittelulomake, joka sisältää muut tarjoamasi tuotteet. Liitä mukaan myös kaikki eksklusiiviset paketit, jotka olet luonut kampanjaa varten. Näin he voivat pitää sen mielessään jo ennen kuin he katsovat ainuttakaan kuvaa.
Kun olet saanut minisessiot päätökseen, lähetä yksi tai kaksi kuvaa sosiaaliseen mediaan ennakkokuvina. Näin voit lisätä potentiaalisten asiakkaiden kiinnostusta mini-istuntojasi kohtaan.
Varaa myös aikaa kiitosviestin lähettämiseen asiakkaillesi ja lähetä mini-istuntojen hinnasto vielä kerran sähköpostitse. Jos olet luonut jotain yksinomaan kampanjaa varten, muista korostaa kolmea tärkeintä tuotetta. Tee tämä ennen kuin näytät asiakkaillesi kuvat, jotta he voivat suunnitella, kuinka paljon he haluavat ostaa ja mistä tuotteista he pitävät eniten.
Käytä tätä kuvaa inspiraationa erilaisiin poseerauksiin seuraavassa minisessiossa.
Jotta minisession jännitys säilyy, muokkaa kuvat ja toimita ne asiakkaillesi nopeasti.
Jos minisessioihisi kuului tietty määrä kuvia, anna mahdollisuus ladata tai valita tämä määrä, mutta ota mukaan kaikki kuvat, jotka ovat mielestäsi hienoja. Jos pakettisi sisältää esimerkiksi 50 muokattua valokuvaa asiakkaallesi ja vain 10 ladattavissa olevaa kuvaa, sisällytä kaikki 50 kuvaa galleriaan tai myyntitapaamisen diaesitykseen.
Monien kuvien sisällyttäminen pakettiin tekee todennäköiseksi sen, että asiakkaasi ostavat muitakin kuvia kuin miniistuntokampanjaan sisältyviä kuvia.
Online vs. henkilökohtainen tapaaminen
Miniistuntokuvasi toimittamiseen on kaksi vaihtoehtoa. Voit lähettää asiakkaillesi verkkogallerian tai tehdä henkilökohtaisen myynnin. Se, kumman haluat tehdä, riippuu liiketoimintatyylistäsi.
Jos teet verkossa, varmista, että olet hahmotellut kaikki galleriaa koskevat parametrit. Laita vesileimat paikoilleen, rajoita lataukset määrittelemääsi määrään ja käytä päättymispäivämäärää. Lisää myös sähköpostitunnukset, jotta voit seurata sähköposteja tulevaa markkinointia varten.
Lisää myös tuotteesi näkyviin etualalle ja keskelle, jotta asiakkaasi löytävät ne nopeasti. Jos asiakkaasi joutuvat hyppäämään monien renkaiden läpi saadakseen kuvat, he eivät todennäköisesti osta paljon. Varmista, että galleria on käyttäjäystävällinen ja että siihen pääsee helposti käsiksi.
Jos olet valinnut henkilökohtaisen myynnin, sovi tapaaminen sen jälkeen, kun olet lopettanut perheen kuvaamisen. Se auttaa ratkaisemaan mahdolliset viivästykset kuvien toimittamisessa. Pidä fyysistä kalenteria tai käytä puhelimen kalenteria, johon voit merkitä henkilökohtaisen myynnin ajankohdan ja päivämäärän.
Henkilökohtainen myynti voi tapahtua studiollasi tai asiakkaan kotona. Ota mukaan huipputuotteesi, hinnoittelulomake ja näytteitä. Sisällytä kuvien esikatselu valmiiseen diaesitykseen, jossa korostetaan 15 parasta kuvaa.
Valitse yhdessä asiakkaidesi kanssa heidän suosikkinsa kampanjasta ja mahdolliset lisätuotteet, jotka he haluavat ostaa.
Vie mukaan tilauslomake ja turvallinen tapa käsitellä maksut. Käytä esimerkiksi PayPalin luottokortinlukijaa tai Square-ohjelmistoa. Näin toimimalla asiakkaat voivat maksaa silloin ja silloin, jolloin vältetään maksukehotukset. Näytät myös ammattimaisemmalta.
Hinnoittelulehti ja tuotteet
Tahdon korostaa hinnoittelulehtiä ja tuotteita. Olen toistanut sitä koko artikkelin ajan. Laita hinnoittelulomakkeesi ja tuotteesi aina asiakkaasi silmien eteen.
Mini-istunnot tuovat usein nopeasti tuloja, koska työskentelet volyymilla. Pitkällä aikavälillä se, mikä tuo sinulle suurempia tuloja ja palaavia asiakkaita, on tulosteiden ja tuotteiden myynti.
Hinnoittelun ja tuotteiden muistuttaminen antaa asiakkaillesi mahdollisuuden miettiä, mitä he haluaisivat ostaa. Jos sanot sen vain kerran, se ei jää mieleen. Heidän on nähtävä tiedot vähintään kolme kertaa, jotta he voivat ajatella ostavansa jotain muuta kuin digitaalisia kuvia.
Lähetä hinnoittelulomake ja kaikki muu myyntimateriaali sähköpostitse, kun asiakkaasi varaa istunnon. Lähetä se yhdessä heidän allekirjoitetun sopimuksensa tai maksukuitin kanssa. Anna heille tulostettu hinnoittelu-/tuotelomake istunnon päätteeksi. Muista liittää mukaan logosi ja kaikki muut tarvittavat tiedot, kuten luottokorttimaksun tiedot. Kun lähetät galleriakutsun tai tapaat asiakkaan henkilökohtaisella myyntitapaamisella, anna hänelle jälleen hinnoittelu-/tuotelomake.
Hinnoittelu-/tuotelomake on tärkeää pitää asiakkaan saatavilla ja jatkuvana muistutuksena siitä, että hän on velvollinen ostamaan painotuotteita istunnosta. Se, että työsi on esillä heidän kotonaan, toimii myös hyvänä suosittelijana ystävien ja perheenjäsenten keskuudessa, jotka näkevät heidän muotokuvansa.
Johtopäätöksenä
Mini-istunnot ovat loistava tapa lisätä volyymiliiketoimintaa ja saada lisää kokemusta muotokuvauksesta. Hinnoittele mini-istunnot kohderyhmäsi ja liiketoimintamallisi mukaan, jotta et menetä rahaa tekemällä promootiota.
Muista saada hinnastolomakkeesi ja tuotehinnoittelusi asiakkaillesi vähintään kolme kertaa, jotta varmistat lisätulot istuntojen jälkeen.
Oletko kuvannut mini-istuntoja aiemmin? Millaisia kokemuksia sinulla oli?