Lokerointi
Koska huomattava osa ajasta kuluu työpöydän takana tai tietokoneen ääressä istuen, suunnittele työpisteesi niin, että kaikelle on oma paikkansa ja että puhelin, muistiinpanovälineet, kynät, lyijykynät ja ajanvarausluettelo ovat käden ulottuvilla. Sijoita lisävälineet – mutta vain välttämättömät – helposti ulottuvillesi. Näin minimoit liikkumisen ja voit olla tuottavampi.
Sotkujen vähentäminen
Välttääksesi turhaa sotkua – ja ajanhukkaa – rajoita työpöydälläsi olevien tavaroiden määrää. Kirjoita määräajat ja muistiinpanot suoraan puhelimeesi, kalenteriisi tai henkilökohtaiseen suunnittelijaasi. Näin vältät pienten paperinpalasten kasaantumisen työpöydällesi.
Kategorisoi
Kategorisoi tiedostot kahteen luokkaan: aktiivisiin ja epäaktiivisiin. Pidä aktiiviset kansiot saatavilla (työpöydälläsi, pyörivässä arkistokärryssä tai arkistokaapissa) ja säilytä inaktiiviset kansiot merkityssä säilytyslaatikossa. Näin vähennät aikaa, joka kuluu valtavan pinon tiedostojen penkomiseen, jotka eivät välttämättä ole ajankohtaisia.
Hyödynnä
Älä unohda hyödyntää oven takana tai työpöytäsi yläpuolella olevalla seinällä olevaa, usein hukkaan heitettyä tilaa. Käyttämällä tuotteita, kuten seinään kiinnitettäviä ritilöitä tai oven yläpuolelle ripustettavia säilytystelineitä työpöydän tarvikkeiden, CD-levyjen tai DVD-levyjen säilyttämiseen, voit optimoida rajallisen työtilan.
Minimize
Asiakirjan lukeminen yhä uudelleen ja uudelleen voi hukata arvokasta aikaa. Minimoi asiakirjan lukukertojen määrä arkistoimalla, hävittämällä se välittömästi tai sijoittamalla se ”tehtävä”-kansioon. Työpöydälläsi olevan paperityön määrä vähenee huomattavasti, kun otat tämän osaksi päivittäistä rutiinia.