Jos olet luonut Excelissä pienen työarkin, haluat ehkä keskittää sen sivulle tulostettaessa. Oletusarvoisesti se tulostuu sivun vasempaan yläkulmaan. Hyvin pienen aineiston kohdalla tämä voi heikentää esityksesi tehokkuutta.
On olemassa helppo tapa keskittää aineisto tulostetulla sivulla. Voit keskittää tiedot vaakasuoraan, pystysuoraan tai molempiin.
Klikkaa Tiedosto ja sitten Tulosta, jos haluat nähdä, miten laskentataulukko näkyy tulostettuna. Saat asiakirjan esikatselun näkyviin äärimmäisenä oikealla.
Kun esikatselet yllä olevaa esimerkkityöarkkia, näet, että se on sijoitettu sivun vasempaan yläkulmaan. Näin se tulostuu.
Jos haluat keskittää tiedot tulostetulla sivulla, napsauta Sivun asettelu -välilehteä. Napsauta sitten Page Layout (Sivun asettelu) -välilehden Page Setup (Sivun asettelu) -osion oikeassa alakulmassa olevaa nuolipainiketta.
Sivun asettelu -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Marginaalit-välilehteä. Valitse Center on page (Keskitä sivulle) -otsikon alla Horizontally (Vaakasuunnassa) -valintaruutu, jos haluat, että tiedot keskitetään vasemmalta oikealle sivun marginaalien väliin. Valitse Pystysuunnassa -valintaruutu, jos haluat, että tiedot keskitetään ylhäältä alas sivun marginaalien väliin. Valitse molemmat valintaruudut, jos haluat, että tiedot keskitetään sivulle sekä vaaka- että pystysuunnassa.
Klikkaa Esikatselu Esikatselu-painiketta, ja nyt näet tiedot keskitettynä sivulle. Voit myös muuttaa sivun suuntausta, jolloin tiedot pysyvät keskitettyinä.
Tietojen keskittäminen sivulla vaikuttaa vain sillä hetkellä valittuun arkkiin. Näin ollen, vaikka sinulla olisi koko sivu dataa arkilla 2, voit keskittää pienemmän datajoukon arkille 1 vaikuttamatta muihin arkkeihin.
Jos sinulla on arkki, jossa on paljon dataa, ja haluat tulostaa vain yhden osan arkista, mutta haluat silti, että se keskitetään, voit tehdä sen valitsemalla ensin ne tiedot, jotka haluat tulostaa. Kun olet valinnut tiedot, siirry kohtaan Tiedosto Tulosta ja näet pudotusvalikon heti Asetusten alapuolella.
Voit valita, tulostetaanko aktiiviset arkit, tulostetaanko koko työkirja vai tulostetaanko nykyinen valinta. Tämä on todella kätevää, koska sinulla saattaa olla valtava työarkki, mutta haluat tulostaa vain yhteenvedon kuvaajasta tai kaaviosta. Nauti!