The Nonprofit Grant Writing Guide: How to Apply for Funding

Onko voittoa tavoittelematon järjestösi kiinnostunut ilmaisesta rahoituksesta suuriin hankkeisiin ja tavoitteisiin? Totta kai!

Avustusten kirjoittaminen voittoa tavoittelemattomille yhteisöille voi olla yksi hyväntekeväisyysurasi haastavimmista, mutta palkitsevimmista osista. Hyvin tehtynä se tarkoittaa, että voittoa tavoittelemattomalla järjestölläsi on resursseja saavuttaa tavoitteensa. Ja koska nämä tavoitteet ovat epäitsekkäitä, apurahojen kirjoittaminen voi johtaa todelliseen yhteisölliseen ja maailmanlaajuiseen parantamiseen.

Vaikka kilpailu suurista apurahoista voi olla pelottavaa ja kirjoittamisprosessi aikaa vievää, hyvä uutinen on, että muutamien vankkojen vinkkien avulla olet matkalla kohti menestyksekästä rahoitusta.

Toteuttamalla kourallisen melko perustavanlaatuisia parhaita käytäntöjä ja tutustumalla apurahojen kirjoittamisprosessiin voit lisätä huomattavasti mahdollisuutta, että organisaatiosi apurahahakemus herättää huomiota.

Tutustu tähän voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden apurahojen kirjoittamisen oppaaseen, jossa käymme läpi yleiskatsauksen koko prosessista sekä joitakin hyödyllisiä vinkkejä ja resursseja. Käsittelemme muun muassa seuraavaa:

1. Ymmärtää voittoa tavoittelemattomien järjestöjen apurahojen kirjoittamisen perusteet
2. Oikeiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen apurahamahdollisuuksien löytäminen
3. Oppiaksemme kirjoittamaan apurahahakemuksen
4. Rakentamalla a Nonprofit Grant Writing Foundation
5. Refining Your Strategy & Completing Your Application

Remember- successful grant writing for nonprofits takes focus and dedication, joten on tärkeää ymmärtää prosessi nyt. Käytä tätä artikkelia apuna apurahojen kirjoittamisessa ja varmista, että tiimisi ei menetä kokonaiskuvaa. Aloitetaan!

Avustusten kirjoittamisen perusteiden ymmärtäminen voittoa tavoittelemattomille järjestöille

Avustukset ovat avustuksia myöntävien organisaatioiden tarjoamia paketteja, jotka koostuvat jäsennellystä taloudellisesta tuesta tiettyihin hankkeisiin. Saadaksesi apurahan sinun on täytettävä hakemus ja perusteltava tukihakemuksesi.

Apurahojen kirjoittamisella on fantastinen potentiaali auttaa voittoa tavoittelematonta yhdistystäsi saavuttamaan tehtävänsä. Avustus, jolla tuetaan uutta suurta hanketta, voi merkitä voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi uuden kasvuvaiheen alkua ja houkutella lisää huomiota ja uusia lahjoittajia.

Avustushakemusten kirjoittaminen ja lähettäminen vaatii kuitenkin aikaa ja työtä. Avustusten hakeminen on kovaa työtä, ja moniin niistä liittyy ehtoja, kuten varojen myöntämiseen liittyviä parametreja. Lisäksi saatat joutua kilpailemaan useiden muiden pätevien organisaatioiden kanssa rajallisesta rahoituksesta.

Miten siis saat nämä himoitut avustukset? Avustuksia myöntävät organisaatiot pyrkivät yleensä etsimään ehdokkaita, joilla:

• on selkeästi määriteltävissä oleva ja tarkoituksenmukainen tehtävä.
• on erityiset projektitavoitteet ja -suunnitelmat.
• on riittävät taloudelliset ja toiminnalliset rakenteet.
• käyttää nykyaikaisia varainhankintatyökaluja ja -menetelmiä.
• Osaavat historian menestyksekkäistä hankkeista ja aloitteista.
• Osaavat vahvat suhteet yhteisöön ja kollegoihin.

Tämä tarkoittaa, että organisaatiollasi pitäisi jo olla vahva visio ja älykkäät toiminnalliset perusteet. Avustuksia myöntävät organisaatiot eivät rahoita voittoa tavoittelematonta toimintaa, jonka ne eivät usko kestävän. Osoita heille, että sinun järjestösi on tullut jäädäkseen, kun saat vankkaa tukea myös muista lähteistä kuin avustuksista.

Nyrkkisääntönä varainhankinnan asiantuntijat suosittelevat, että noin 20 prosenttia kokonaisrahoituksesta on avustuspohjaista – ja suurin osa tulee muista varainhankintalähteistä. Esimerkiksi ottamalla käyttöön ilmaisen online-lahjoitusalustan kuka tahansa voi antaa lahjoituksia voittoa tavoittelemattomalle järjestöllesi riippumatta siitä, tuleeko hän avustuksia myöntävästä instituutiosta vai ei.

Pro-avustusten kirjoittamisen vinkki #1

Ymmärrä vaaditun työn määrä ennen kuin aloitat.

Koska avustusmäärärahat edustavat yleensä merkittävää rahasummaa avustuksia jakaville elimille tai säätiöille, niiden organisaatioiden, jotka viime kädessä vastaanottavat rahoitusosuuden, on osoitettava, että heidän toimintansa on varteenotettavaa, kestävällä pohjalla olevaa ja käytännöllistä. Tämä tapahtuu yleensä huomattavan määrän kirjallista materiaalia sisältävien hakemusten ja ehdotusten avulla. Tutustu tähän ilmaiseen apurahahakemusmalliin, jossa käydään läpi jokainen voittavan apurahahakemuksen ratkaiseva osa.

Oikeiden voittoa tavoittelemattomien apurahamahdollisuuksien löytäminen

Aloittaessasi apurahojen kirjoittamisprosessin on tärkeää käyttää tavoitteitasi apurahojen etsimisen ohjenuorana, jotta tavoittelemasi apurahat ovat jo valmiiksi kohtuullisen hyvin linjassa tehtäväsi kanssa. Sijoittamalla aikaa ja vaivaa näihin mahdollisuuksiin lisäät huomattavasti onnistumismahdollisuuksiasi.

Miten löydät nämä apurahat? Yleisimpiä lähteitä voittoa tavoittelemattomille avustuksille ovat:

• Liittovaltion avustusohjelmat ja lahjoitukset
• Valtion ja kuntien rahoittamat resurssit
• Yritysten lahjoitusohjelmat
• Erityiset avustuksia myöntävät säätiöt

Valmistelujen etsimisen aluksi kannattaa tutkia liittovaltion ja osavaltioiden avustusohjelmia sisältäviä apurahatietokantoja. Grants.gov on hyvä lähtökohta- kattava tietokantakokoelma kaikista saatavilla olevista liittovaltion avustuksista, joita voi suodattaa lähteen, kategorian ja tukikelpoisten organisaatioiden mukaan.

Vaikka et löytäisikään liittovaltion avustusta, joka soveltuisi tarkalleen tehtäviisi, tietokanta antaa sinulle paremman käsityksen saatavilla olevista avustuksista. Kun löydät tavoittelemasi avustuksen, aloita sen lähteen tutkiminen ja katso, mihin voit jatkaa siitä eteenpäin!

Vaihtoehtoisesti, jos etsit avustuksia, joiden avulla voit edistää voittoa tavoittelematonta toimintaasi, harkitse Google Ads -avustusten tutkimista. Nämä luontoissuorituksina annettavat jopa 10 000 dollarin kuukausittaiset Google Ads -rahoitukset voivat nostaa mainoksesi hakukyselyjen kärkeen ja houkutella uusia tukijoita, kun hallinnoit Google-avustuksia hyvin.

Pro Grant Writing Tip #2

Kun olet löytänyt oikean avustuksen, räätälöi suunnitelmasi kyseiseen tilaisuuteen sopivaksi.

Kun tunnistat tietyn apurahan, jonka kuvaus vastaa organisaatiosi hankkeen pääasiallista huolenaihetta, tutki apurahan lähde – mukaan lukien sen lahjoitushistoria, johto ja tehtävä. Kohdista sitten apurahaehdotuksesi näkökulma kaikkeen siihen, mitä säätiöstä saat selville.

Oppiessasi kirjoittamaan apurahaehdotuksen

Varmista, että ymmärrät tyypillisen voittoa tavoittelemattoman apurahaehdotuksen osatekijät. Löydät kattavammat selitykset kustakin osiosta ehdotuspohjastamme, mutta nämä ovat avustushakemuksen perusosat:

• Saatekirje: Esittele lyhyesti itsesi, organisaatiosi ja ehdotuksesi avustusta myöntävälle toimielimelle.
• Tiivistelmä: Selitä nopeasti ehdotuksesi keskeisimmät näkökohdat, kuten tarpeellisuus, tausta ja merkityksellisyys.
• Tarveselvitys: Määrittele selkeästi ongelma, jonka toivot voivasi ratkaista apurahalla. Kiireellisyyden ja auktoriteetin tuntu on avainasemassa!
• Päämäärät ja tavoitteet: Aseta tavoitteet, jotka liittyvät suoraan määrittelemäänne tarpeeseen, käyttäen määrällisesti ilmaistavia tavoitteita ja budjetteja.
• Menetelmät ja strategiat: Laadi konkreettinen, toteuttamiskelpoinen suunnitelma ehdotetun ohjelman jokaisen vaiheen toteuttamiseksi.
• Arviointisuunnitelma: Laadi suunnitelma edistymisen seuraamiseksi ja sen arvioimiseksi, saavutetaanko tavoitteet koko aikataulun ajan.
• Talousarvioennusteet: Laadi yksityiskohtainen budjetti, joka kattaa menot, kuten henkilöstö-, tarvike- ja yleiskustannukset.
• Organisaatiotiedot: Anna tietoa organisaatiosi historiasta, henkilökunnasta ja tavoitteista.
• Jotkin, mutta eivät kaikki, apurahoja myöntävät säätiöt saattavat vaatia alkuperäistä aiesopimusta ja tuen osoittamista myös muilta sidosryhmiltä.

Avustusten kirjoittaminen voittoa tavoittelemattomille yhteisöille edellyttää, että ymmärrät jo ennen kuin edes ajattelet hakemuksen laatimista, projektisi keskeiset tavoitteet. Vaikka et olisikaan varma tarkoista sitoutumissuunnitelmistasi tai markkinointistrategioistasi, on hyvä aloittaa mikä tahansa uusi hanke määrittelemällä selkeästi tavoitteesi.

Pohdi erityisiä huolenaiheita ja hyötyjä yhteisöllesi sekä vankkaa strategiaa tuen ja sitoutumisen keräämiseksi. Kun sinulla on konkreettiset tavoitteet ja vankka missio mielessäsi, voit alkaa määritellä tarkempia strategioita, työkaluja ja sidosryhmiä hankkeellesi.

Pro Grant Writing Tip #3

Kirjoita avustusehdotuksesi selkeästi ja rohkeasti.

Toinen hyvä keino tukea tukihakemustasi avustushakemuksessasi on esittää konkreettisia tarinoita organisaatiosi vaikutuksesta yhteisössäsi. Varmista, että kielenkäyttösi on kuvailevaa ja täsmällistä, mutta tiivistä ja kohdennettua. Asiaankuuluvien tietojen ja älykkäiden oivallusten pitäisi vakuuttaa, ei hakemuksesi pituuden tai sanaston.

Building a Nonprofit Grant Writing Foundation

Ajattele avustusten kirjoittamista voittoa tavoittelemattomille organisaatioille yksinkertaisesti ideasi esittämisenä. Kun sinulla on vahva, omistautuneista ammattilaisista koostuva sisäinen tiimi, pystyt rakentamaan vankan perustelun tuen saamiseksi selittämällä, miksi suunnitelmasi ovat sekä mielekkäitä että toteutettavissa.

Hakemuksesi tarkoituksena on vakuuttaa virasto tai säätiö siitä, että organisaatiosi on vastuullinen varojen hallinnoija, jota ohjaa toteuttamiskelpoinen missio ja että se sitoutuu tukijoiden kanssa vaikuttavilla tavoilla.

Building a Nonprofit Grant Writing Team

Vahvat apurahojen kirjoitustaidot edellyttävät useita näkökulmia sen varmistamiseksi, että ohjelmasuunnitelmasi, kielenkäyttösi ja tietosi ovat mahdollisimman vakuuttavia ja hyvin perusteltuja. Avustushakemusta ei melkein koskaan kannata kirjoittaa yksin.

Voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi avustusten kirjoittajatiimin tulisi olla mukana ideoimassa oikeanlaista ohjelmasuunnittelua ja sitouttamisstrategioita ehdotettavaksi. Luotettavaan tiimiin kuuluu:

• Yhteisösi toimeenpaneva johto (ainakin valvonnan osalta!)
• Vähintään yksi hallituksen jäsen, ehkä useampi
• Henkilöstön jäseniä – erityisesti niitä, jotka ovat perehtyneet varainkeruuseen ja hankesuunnitteluun
• Vapaaehtoisia henkilöitä, jotka pystyvät tuomaan yksilöllisiä näkökulmia sitouttamiseen,

Pitäkää tiimi enintään viidestä kuuteen jäsentä. Liian moni ääni voi aiheuttaa häiriötekijöitä, vähentää keskittymistä ja hidastaa koko avustusten kirjoittamisprosessia. Mikä tärkeintä, aseta erilaiset näkökulmat etusijalle apurahan kirjoittajatiimissäsi vahvistaaksesi vetovoimaasi ja luodaksesi vankemman ja joustavamman suunnitelman.

Tehokas apurahan kirjoittajatiimi auttaa hanketavoitteitasi ja -strategioitasi pysymään täysin toteuttamiskelpoisina ja oikein mitoitettuina apurahan laajuuteen nähden. Jokainen tiimin jäsen voi tarjota ainutlaatuisia näkemyksiä apurahojen kirjoittamisprosessista, jotta voit laatia mahdollisimman menestyksekkään ehdotuksen.

Building Your Case for Support

Organisaatiosi intohimo tehtäväänsä kohtaan on varmasti puolet yhtälöstä, mutta tiedot ovat usein ratkaiseva tekijä apurahoja myöntäville elimille – erityisesti niille, jotka saavat valtavasti hakemuksia voittoa tavoittelemattomilta järjestöiltä ympäri maailmaa.

Hankkeesi painopisteestä ja laajuudesta riippuen harkitse esimerkiksi seuraavien tietojen kokoamista:

• Varainhankintatilastot lahjoitusalustaltasi
• Analytiikka ja sitoutuminen CRM:stäsi
• Yhdistysjärjestösi taloustiedot
• Sosiologiset tai taloudelliset tiedot. jotka koskevat keskeistä asiaa
• Muut tiedot, jotka havainnollistavat työtänne ja osallistumistanne yhteisöön

Parhaat tukitapaukset tarjoavat konkreettisen taustan, joka rakentuu tarkoituksen ja tilastojen yhdistelmästä. Tasapainota emotionaalinen vetoomuksesi määrällisillä suunnitelmilla ja tiedoilla ja tuo esiin ne sitouttamismenetelmät, jotka ovat tuoneet voittoa tavoittelemattomalle järjestöllesi menestystä aiemmin.

Tässä on esimerkkimalli tukitapauksesta, jotta ymmärrät paremmin, mitä tähän osa-alueeseen avustuksen kirjoittamisprosessissa kuuluu.

Muista siis laatia selkeät tietojen raportointikäytännöt kaikissa toiminnoissa jo varhaisessa vaiheessa. Varainhankinta-, kirjanpito-, markkinointi- ja hallinnointityökalujesi tulisi kaikki tuottaa siististi ja automaattisesti yksityiskohtaisia raportteja, jotka palkitsevat nykyiset ja tulevat apurahojen kirjoittamispyrkimyksesi.

Muista tutkia ja kerätä kaikki tiedot, jotka ovat merkityksellisiä projektisi missiota ohjaavien ja yhteisöösi vaikuttavien perimmäisten kysymysten kannalta. Tämä tietoon perustuva käytäntö helpottaa apurahojen kirjoittamisprosessia, sillä se tukee kaikkia väitteitä työstäsi ja aiemmista saavutuksistasi ja mahdollistaa oivaltavien yhteyksien luomisen, joiden avulla voit voittaa apurahan.

Pro-apurahojen kirjoittamisvinkki #4

Pitäkää tietonne ja resurssinne järjestettyinä ja helposti saatavilla.

Er menestyksekkäässä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden apurahahakemuksen on perusteltava vahvasti tukensa saaminen. Apurahavirkailijat saattavat arvostaa ja puolustaa voittoa tavoittelemattoman yhdistyksesi suunnitelmia yhteisönsä rikastuttamiseksi, mutta vain vakuuttavat ja havainnollistavat tiedot voivat täysin perustella päätöksen antaa merkittävää tukea kuten apurahaa.

STRATEGIAN TARKISTAMINEN &Hakemuksen täydentäminen

Muista, että strategiasi mukautuu ja muuttuu apurahojen kirjoittamisprosessin edetessä. Jos saat hakemuksesi valmiiksi mukauttamatta ohjelmasuunnitelmiasi tai muuttamatta tavoitteitasi lainkaan, se tarkoittaa yleensä sitä, että strategiaasi voitaisiin vahvistaa.

Vertaisarviointijärjestelmän luominen on erinomainen tapa havaita ongelmia sekä perusteluissasi että itse kirjoitustyössäsi. Loppujen lopuksi heikkojen lenkkien havaitseminen nyt tarkoittaa, että niihin voidaan puuttua ennen kuin apurahaohjelman vastuuhenkilö tarkastaa hakemuksen.

Yksi tehokkaaksi keinoksi varmistaa, että apurahahakemuksesi pysyy fokusoituneena ja vaikuttavuuslähtöisenä, on määritellä, miten hankkeesi tuottaa tuottoa sijoitetulle pääomalle. Varmista, että keskityt:

• Kirjaimellinen sijoituksen tuotto. Osoita, että hankkeesi saavuttaa määrällisesti mitattavissa olevan onnistumiskynnyksen, kuten tietyn sitoutumisasteen.
• Yhteisön sijoituksen tuotto. Selitä vähemmän konkreettinen, mutta silti merkittävä myönteinen vaikutus, joka hankkeellasi on yhteisöösi.

Toinen keskeinen strategia, jonka avulla voit pitää apurahojen kirjoittamisstrategian joustavana, on keskeisten sidosryhmien ajatusten kartoittaminen. Millaisia hankkeita vapaaehtoisesi, lahjoittajiesi, äänestäjiesi ja jäsentesi mielestä organisaatiosi olisi täydellistä toteuttaa?

Organisaatiosi johdon on joka tapauksessa hyväksyttävä lopullinen ehdotuksesi, joten miksi et kutsuisi heitä esittämään ajatuksiaan ja antamaan palautetta kirjoitusprosessin aikana? He voivat nopeasti tunnistaa heikkouksia tai mahdollisuuksia, joita tiimisi ei ehkä ole huomannut.

Tiimisi voi päättää lähestyä apurahan kirjoittamisprosessia monella tavalla. Yleisimmin apurahojen kirjoittajaryhmät antavat yksittäisille jäsenille tietyt hakemuksen osiot täytettäväksi yhteisessä verkkodokumentissa. Näin tiimisi voi luoda tehokkaan muokkausprosessin, ja voit helposti varmistaa, että jokaista osiota tarkastellaan sekä erikseen että sitä edeltävien ja seuraavien osioiden yhteydessä. Pidä silmällä oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä, tehotonta kielenkäyttöä ja perustelemattomia väitteitä.

Varmista, että koko apurahahakemus käydään läpi useita kertoja sen valmistuttua. Kun tiimi on tyytyväinen hakemukseen ja voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi johto on hyväksynyt sen, on aika lähettää se matkaan! Avustuslähteestä riippuen voit lähettää hakemuksen sähköisesti tai postitse – muista tarkistaa asia hyvissä ajoin ennen eräpäivää.

Älä unohda, että organisaatiosi on osa yhteisöä – johon kuuluvat myös muut voittoa tavoittelemattomat yhteisöt. Jos toinen voittoa tavoittelematon järjestö saa avustuksen, muista, että rahoitus menee silti yhteisönne parantamiseen tärkeillä tavoilla. Sinulla on muitakin mahdollisuuksia saada rahoitusta, joko erilaisten apurahojen, verkkolahjoitusten tai muiden varainhankintakanavien kautta.

Pro Grant Writing Tip #5

Don’t be afraid to get personal!

Henkilökohtainen yhteydenotto rahoittajaviranomaiseen on toisinaan hyvä idea. Soittaessasi, kirjoittaessasi tai tavatessasi apurahan ohjelmapäällikön voi olla hyvä idea keskustella ideoittesi ja apurahan myöntävän elimen prioriteettien yhteensovittamisesta, mutta älä koskaan ota yhteyttä apurahan myöntävään virkailijaan pelkän vaikutuksen tekemisen vuoksi. Jotkin apurahoja myöntävät organisaatiot pyytävät nimenomaisesti, ettei niihin oteta yhteyttä, joten tarkista asia etukäteen.

Apurahojen kirjoittaminen voittoa tavoittelemattomille yhteisöille on vakavaa puuhaa, ja lähestymällä sitä huolellisella suunnittelulla ja uskomalla työsi arvoon voit kirjoittaa menestyksekkään ehdotuksen. Olet aloittanut oikealla jalalla lukemalla tämän oppaan voittoisan voittoa tavoittelemattoman apurahaehdotuksen kirjoittamiseen, mutta muista tehdä mahdollisimman paljon tutkimusta.

Täydellisen apurahan hankkiminen on varmasti haaste, mutta palkinnot voivat olla valtavat. Kun valmistaudut aloittamaan avustusten kirjoittamisprosessin voittoa tavoittelemattomalle järjestöllesi, toivotamme sinulle onnea! Varmista vain, ettei organisaatiosi kiinny liikaa apurahojen kirjoittamiseen ja unohda muita keskeisiä voittoa tavoittelemattomia toimintoja.

Tapahtuipa mitä tahansa, apurahahakemuksen valmistelu, kirjoittaminen ja lähettäminen antaa sinulle enemmän tietoa organisaatiostasi kuin koskaan ennen. Sinulla on entistä paremmat edellytykset menestyä!

Jos haluat lisätietoa avustusten kirjoittamisesta voittoa tavoittelemattomille yhteisöille ja muiden rahoituslähteiden turvaamisesta, tutustu näihin lisäresursseihin:

• Grant Proposal Template. Oppaamme voittoisan avustusehdotuksen olennaisista osista voi antaa sinulle kätevän tarkistuslistan omaa avustusten kirjoittamisprosessiasi varten!
• Top Volunteer Grant Companies. Jos organisaatiollasi on aktiivinen vapaaehtoisohjelma, nämä yritysten hyväntekeväisyysohjelmat ovat toinen loistava tapa rahoittaa tehtävääsi!
• 5 tyyppiä voittoa tavoittelemattomien yritysten starttiavustuksia. Uudet voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat hakea starttiavustuksia alkurahoitusta varten.
• Parhaat voittoa tavoittelemattomat ohjelmistot, joilla voit kerätä rahaa nopeasti. Älä odottele apurahaa. Ryhdy toimiin varojen keräämiseksi nyt.
• Fundraising Letter Templates. Tutustu tähän tyhjentävään mallien resurssiin. Tietopyynnöt ja tukikirjepyynnöt ovat usein tarpeen avustuksia kirjoitettaessa.