TennCare tarjoaa Tennesseen julkisia asiakirjoja koskevan lain mukaisesti julkisia asiakirjoja saataville julkisten asiakirjojen portaalinsa kautta, johon on linkki alla. Portaalin kautta voi lähettää uuden arkistopyynnön, tarkistaa meneillään olevan pyynnön tilan tai saada vastaavia arkistoja. Lain mukaisesti:
- Tämä prosessi koskee TennCaren kaikkia eri toimistoja, osastoja ja/tai osastoja ja kaikkia TennCarelle esitettyjä julkisia asiakirjoja koskevia pyyntöjä.
- TennCaren julkiset asiakirjat ovat avoimia kaikille Tennesseen kansalaisille pyyntöjä varten tai henkilökohtaista tarkastusta varten.
- Lain mukaisesti arkaluonteiset tai luottamukselliset tiedot voidaan poistaa ennen niiden esittämistä.
- TennCare ei ole velvollinen lajittelemaan tiedostoja tietojen kokoamiseksi tai luomaan tai luomaan uudelleen tietuetta, jota ei ole olemassa, täyttääkseen asiakirjapyynnön.
TennCare Public Records Portal
TennCare Public Records Policy
Jokainen julkishallinnon yksikkö, mukaan lukien terveydenhuollon rahoitus- ja hallinto-osasto (Division of Health Care Finance and Administration), johon sovelletaan Tennesseen julkisia asiakirjoja koskevaa lakia (Tennessee Public Records Act) (Tenn. Code Ann. § 10-7-501 ja sitä seuraavat pykälät), on velvollinen laatimaan kirjallisen julkisia asiakirjoja koskevan politiikan. HCFA:n toimintaperiaatteet ja niihin liittyvät lomakkeet ovat saatavilla jäljempänä, ja ne sisältävät:
- prosessin, jolla pyydetään oikeutta tutustua julkisiin asiakirjoihin;
- prosessin, jolla pyyntöihin vastataan, mukaan lukien poistokäytännöt;
- selvityksen julkisten asiakirjojen jäljennöksistä perittävistä maksuista sekä laskutus- ja maksumenettelyistä; ja
- julkisten asiakirjojen pyyntökoordinaattoriksi (-koordinaattoreiksi) nimitetyn henkilön (-koordinaattoreiksi nimitettyjen henkilöiden) nimen, tittelin ja yhteystiedot.
- Julkisia asiakirjoja koskevat periaatteet
- ORRC:n kohtuullisia maksuja koskevat periaatteet
.