Kuvittele tämä: Olet saanut tiimisi koolle. Sinulla on luettelo turvallisuusaiheista ja sinulla on diat täynnä hyödyllistä tietoa. On vain yksi ongelma: Yleisösi on poissa pelistä jo ensimmäisestä diasta lähtien.
Juttu on näin: sinulla voi olla kaikkein hyödyllisintä saatavilla olevaa turvallisuustietoa, mutta siitä ei ole mitään hyötyä, jos yleisösi ei ole kiinnostunut.
Temppu on siinä, että osaat herättää heidän huomionsa (ja välittää heille heidän tarvitsemansa tiedot). Seuraavassa on kolme vinkkiä, jotka auttavat sinua luomaan tehokkaan turvallisuusaiheiden esityksen.
Get Creative
Aloita ravistelemalla lähestymistapaa turvallisuusaiheiden esitykseen. Laita PowerPoint-diat pois (toistaiseksi). Ota esiin piirustuspöytä. Ryhdy luovaksi.
Jos kerrot samat terveys- ja turvallisuusfaktat, työntekijäsi tyrehtyvät, aivan kuten ehkä aina ennenkin. He odottavat samaa vanhaa esitystä. He kiinnittävät huomiota, jos annat heille jotain erilaista.
Tehtäväsi on saada ihmiset kuvittelemaan. Yksi tapa tuoda asia esille on yksinkertainen harjoitus, jossa käytetään dollarin seteliä.
Ota lompakkosi esiin, ota esiin dollarin seteli, näytä se kuulijoillesi, anna heille hetki aikaa tutkia sitä, laita se sitten pois näkyvistä ja pyydä heitä kuvaamaan seteliä. Todennäköisesti he pystyvät kuvailemaan vain kaikkein ilmeisimpiä yksityiskohtia, vaikka olisit näyttänyt heille setelin.
Pointtina on yksinkertainen: jos heiltä puuttuu niin paljon yksityiskohtia pienestä vihreästä paperilapusta, kuinka monta yksityiskohtaa heiltä puuttuu dynaamisessa työympäristössä? Siirry sitten harjoituksiin, joilla parannetaan heidän havainnointikykyään työpaikalla.
Huumorin sisällyttäminen esitykseen
Yksi parhaista tavoista saada kuulijasi mukaan esitykseen on huumorin sisällyttäminen esitykseen (muulla kuin ällöttävällä tavalla). Naurun on osoitettu yhdistävän ihmisiä ja saavan ryhmän ajattelemaan toisiaan myönteisemmin.
Huumorin avulla on myös helpompi keskustella vakavista aiheista, kuten työturvallisuudesta, edellyttäen, että suhtaudut huumoriin oikealla tavalla.
Yksi keino on käyttää hauskoja valokuvia tai videoita virheiden havainnollistamiseksi. Ei mitään törkeitä – hauskoja virheitä kylläkin. Ideana on saada huone nauramaan ja saada heidät sitten tarkentamaan, kuinka vakava työtapaturma olisi voinut olla. Huumori herättää heidän huomionsa ja saa heidät todennäköisemmin sisäistämään viestin.
Kannusta kaksisuuntaisiin keskusteluihin
Tuntuu itsestään selvältä, mutta kaksisuuntaiset keskustelut ovat äärettömän paljon hyödyllisempiä kuin monologit turvallisuuskoulutuksessa. Lähes kaikki, mikä poikkeaa tavanomaisesta luentotyylisestä esitystavasta, jää todennäköisemmin kuulijoiden mieleen.
Yksi perustavaksi tavaksi aloittaa keskustelu on esittää kolme kysymystä:
- Mikä on suurin turvallisuushaaste, jonka kohtaat työssäsi?
- Jos voisit muuttaa yhden asian huomenna, mikä se olisi?
- Minkä neuvon antaisit jollekulle hänen ensimmäistä työpäiväänsä varten?
Muista kuitenkin kaksi viimeistä kohtaamme: ole luova ja sisällytä huumoria.
Aloita henkilökohtaisella vertauksella. Kerro tarina itsestäsi tai osastosta. Kannusta sitten työntekijöitä kertomaan omat tarinansa. Siitä voit siirtyä näistä analogioista turvallisuuskysymyksiin.
Building a Safety Presentation Your Team Actually Learns From
Turvallisuuskokouksen rakentaminen ei ole heikkohermoisille. Et esitä vain talouslukuja tai myy tuotetta – jaat kollegoillesi tietoa, joka voi pelastaa ihmishenkiä.
Temppu esittelijänä on luoda turvallisuusesitys, jota tiimisi todella kuuntelee ja josta se oppii.
Hyvä uutinen on se, että pystyt sitouttamaan vetäytyneimmänkin huoneen, jos sinulla on oikeat työkalut tehtävään. Seuraavassa on muutamia, joiden avulla pääset alkuun.
Harjoittele!
Jos haluat parantaa esitystäsi, aloita perusasioista: harjoittelusta.
Tietysti turvallisuusalan ammattilaisena (ja todennäköisesti osastosi johtajana) voi olla vaikeaa löytää päivässä aikaa esityksen harjoitteluun, saati sitten harjoitella sitä useita kertoja. Mutta jos todella haluat tehdä vaikutuksen yleisöösi, harjoittelu todella tekee mestarin.
Tämä pätee erityisesti, jos olet hermostunut esiintyjä tai et ole luonnostasi ekstrovertti. Jos jompikumpi näistä pätee sinuun, improvisointi on resepti änkyttelyyn, rönsyilyyn ja ajatuksenjuoksun menettämiseen (eli tylsän ja epäinformatiivisen esityksen olennaisiin ainesosiin).
Aloita kirjoittamalla käsikirjoitus. Sinun ei tarvitse kirjoittaa jokaista sanaa, jonka aiot sanoa, mutta on hyödyllistä, että sinulla on melko selkeä hahmotelma, jonka avulla on helppo käydä läpi kaikki keskeiset kohdat.
Harjoittele sitten puheesi ääneen. Ei ole parempaa tapaa kaivaa esiin lauseita, jotka kompastuttavat sinua. Jos tavoitteenasi on puhua ilman tekstiä, harjoittele tekstin kanssa, kunnes pystyt toistamaan tekstin mukavasti ilman ongelmia, ja vierota sitten vähitellen käsikirjoituksesta. Pidä kuitenkin käsikirjoitus mukana esityksessäsi siltä varalta, että hermot menevät päälle.
Keskity yleisöön, älä itseesi
Kun olet saanut oman puoliskosi esityksestä kuntoon, on aika keskittyä esityksen todelliseen tähteen: yleisöösi.
Huolimatta siitä, että kaikki katsovat esitelmöitsijää, todellinen huomion keskipiste on yleisö. Loppujen lopuksi esittelijän tehtävänä on opettaa yleisöä tai vakuuttaa heidät jostakin asiasta, mikä tarkoittaa, että parhaat esittelijät ovat niitä, jotka keskittyvät tuottamaan arvoa kuulijoilleen.
Tämä pätee erityisesti turvallisuusesityksissä, joissa tavoitteenasi on opettaa työtovereille, miten työskennellä turvallisesti.
Miten keskityt kuulijoihin?
Aloita keskittymällä siihen, mitä tahdot heidän ottavan irti esityksestä. Mieti, mitä heidän pitäisi oppia, kun olet lopettanut puhumisen. Näin voit keskittyä sisältöön ja räätälöidä sisältösi sitä varten sen sijaan, että keskittyisit siihen, miltä näytät tai kuulostat.
Hae toissijainen tavoite
Esitettäkö, että olet pitämässä turvallisuusesitystäsi. Menit sinne ajatellen, että sisällöstä tulee voittava, mutta puhuessasi käy yhä selvemmäksi, että esityksesi on jäämässä puolitiehen.
Tässä vaiheessa useimmat ihmiset tekevät jommankumman kahdesta vaihtoehdosta: yrittävät liian kovasti kuroa umpeen vajetta tai luovuttavat.
Parempi tapa koota horjuva esitys on suunnitella etukäteen. Tiedät ensisijaisen tavoitteesi, mutta jos tämä ensisijainen tavoite ei välity, pidä mielessäsi toissijainen tavoite, jotta voit muuttaa esitystä niin, että yleisösi lähtee pois jotain mukanaan.
Paremman turvallisuusesityksen rakentaminen
Hyvät uutiset: kun pääset vauhtiin mieleenpainuvan ja vuorovaikutteisen esityksen pitämisessä, seuraava turvallisuusesityksesi on paljon helpompi.
Avain parempaan turvallisuusesitykseen on yksinkertainen: tiedä, mitä yrität saavuttaa, ja laadi esityksen suunnitelmat, joiden keskipisteenä on tämä tavoite. Kun teet tämän, on paljon helpompaa rakentaa tehokas esitys (ja tehokkaampi turvallisuuskokous ylipäätään).
Jos tarvitset lisää neuvoja, jotta seuraava kokouksesi onnistuisi, tutustu blogiimme, josta löydät lisää hienoja postauksia, kuten nämä kahdeksan vinkkiä, jotka voit jakaa seuraavassa turvallisuuskokouksessasi.