Sekaviittaus Excelissä

Sekaviittaus Excelissä (sisällysluettelo)

• Esittely sekaviittaukseen Excelissä
• Esimerkkejä sekaviittauksesta Excelissä

Esittely sekaviittaukseen Excelissä

Sekaviittausta Excelissä käytetään joko sarakkeen tai rivin korjaamiseen kerralla. Se viittaa vain sarakkeeseen tai riviin viitattu solu. Jos esimerkiksi haluamme soveltaa sekaviittausta soluun A1, voimme korjata solun A1 sarakkeen laittamalla dollarin (”$”) ennen sarakkeen nimeä $A1 tai korjata solun A1 rivin, voimme laittaa dollarin ennen solun numeroa A$1. Tällä tavoin voidaan korjata mikä tahansa viittaus. Lyhyesti sanottuna, kun laitamme $ ennen mitä tahansa, jos lukitsee sen.

Esimerkkejä sekavertailusta Excelissä

Tässä on esimerkkejä suhteellisesta ja absoluuttisesta viitteellisestä viitteellisestä työskentelystä sekavertailun kanssa Excelissä alla esitetyllä esimerkillä.

Esimerkki #1 – Suhteellinen viittaus

Esimerkiksi viittaus Excelissä pitää sitä suhteellisena viittauksena. Viittaus ei ole mitään, jos syötämme ”=A1” soluun B1 niin viittaamme A1 soluun B1. Katsotaanpa esimerkki, jotta ymmärrämme suhteellisen viittauksen.

Harkitaan alla olevaa kuvakaappausta tuloista ja menoista tammi-toukokuulta.

Haluamme nyt laskea tuloista maksettujen menojen jälkeen jäljelle jäävän käteisvarojen määrän. Saamme sen yksinkertaisella kaavalla, jossa kulut vähennetään tuloista. Syötä vain kaava kulujen viereen löytääksesi jäljelle jäävän käteisen joka kuukausi.

Huomaa alla olevassa kuvakaappauksessa olen syöttänyt kaavan kulujen viereen, jonka löydät kaavariviltä.

Jos havaitsemme, että D2:n kaava on B2-C2, se tarkoittaa, että D2 viittaa B2:n ja C2:n yhdistelmään. Kun vedämme kaavan alimmille riveille, se ottaa samanlaisen kuin D2, mikä tarkoittaa, että D2:lle otettiin viittaus B2:sta ja C2:sta vastaavasti D3:lle otetaan viittaus B3:sta ja C3:sta, D4:lle otetaan viittaus B4:stä ja C4:stä ja niin edelleen.

Voidaan tarkkailla asiaan liittyviä kuvakaappauksia muiden kuukausien osalta. Alla oleva kuvakaappaus liittyy D3:een, joka viittaa B3:een ja C3:een.

D4:ään liittyvä kuvakaappaus, joka viittaa B4:ään ja C4:ään.

Tämähän tarkoittaa, että kaava huomioi aina saman viitteen, joka on sama kuin ensimmäisellä kaava-aineistolla, koska se liittyy siihen. Toivottavasti sait käsityksen siitä, mikä on suhteellinen viittaus, jossa voimme käyttää sitä.

Esimerkki #2 – Absoluuttinen viittaus

Harkitse samaa esimerkkiä ymmärtääksesi myös absoluuttisen viittauksen. Tarkastellaan yllä olevasta kuvakaappauksesta meillä on tuottoja ja kuluja oletetaan, että meillä on kiinteä vuokrakulu, lisäksi taulukossa olevat kulut.

Yllä olevassa excelissä mainitaan vuokra vain yhdessä solussa, joka on F2. Nyt meidän on muutettava sarakkeen D kaavaa siten, että vähennämme vuokran ”kulujen jälkeen jäljelle jäävästä rahamäärästä”.

Huomaa kuvakaappauksesta, että vähensimme F2:n B2-C2:n tuloksesta. Vedetään kaava myös muihin soluihin.

Vedin kaavan, mutta silti tulokset eivät muutu, koska solussa D2 vähensimme F2:n, kuten aiemmin selitettiin oletusarvoisesti Excel ottaa suhteellisen viittauksen, joten se otti F3:n kaavan D3:ssa vastaavasti F4:n D4:ssä. Mutta meillä ei ole mitään arvoja soluissa F3, F4, F5 ja F6 siksi se pitää näitä soluja nollana eikä vaikuttanut tuloksiin.

Miten voimme ratkaista tämän vetämättä vuokraa soluihin F3, F4, F5 ja F6. Tässä Absoluuttinen viittaus auttaa saavuttamaan oikeat tulokset ilman vuokran vetämistä.

Absoluuttisen viittauksen luominen on hyvin yksinkertaista, meidän on vain napsautettava kaavaa ja valittava solu F2 ja napsautettava D2, jolloin absoluuttinen viittaus syntyy.

Jos $ haetaan sekä sarakkeen indeksiin F että rivin indeksiin 2, niin absoluuttinen viittaus on solutasona. Vedä nyt kaava soluihin D3, D4, D5 ja D6 ja katso, miten tulokset muuttuvat.

Huomaa, että solun D3 kaava on vain $F$2 myös sen jälkeen, kun vedimme kaavaa. Koska se on lukittu solutasolla, se ottaa viittauksen vain F2:sta. Tämä on absoluuttisen viittauksen käyttöä. Tämä ottaa viittauksen lukitusta indeksistä.

Esimerkki #3 – Sekaviittaus

Kuten aiemmin mainittiin, sekaviittauksessa käytämme sekä suhteellista että absoluuttista viittausta. Katsotaanpa, miten voimme käyttää molempia saman esimerkin avulla.

Tarkastellaan tietoja alla olevassa muodossa, kuten kuvakaappauksessa näkyy.

Yllä olevasta taulukosta meidän on löydettävä kunkin kuukauden ansioiden prosentuaalinen osuus suhteessa 5 kuukauden ansioiden ”kokonaismäärään” vastaavalla tavalla, kulujen prosentuaalinen osuus ja kulujen jälkeen jäljelle jäävän käteisvaran prosentuaalinen osuus.

Jos tämä ei ole vieläkään selvä, meidän on löydettävä 5000 prosentuaalista osuutta 5 kuukauden ansioiden kokonaismäärästä 32100.

Nyt alla olevasta tyhjästä taulukosta meidän on löydettävä prosenttiosuus jokaisesta solusta.

Prosenttiosuuden löytämisen kaava on jaettu Janin ansiot yhteensä 32100:lla.

Jos huomaatte, olen käyttänyt absoluuttista viittausta, koska kaikkien kuukausien ansiot pitäisi jakaa vain kokonaismäärällä. Nyt voimme vetää kaavaa toukokuuhun asti.

Nyt vedetään kaavat myös pohjaan.

Jos huomaamme, että edelleen kaava kuluja varten ottaa vain Ansiot yhteensä, mutta oikeasti sen pitäisi ottaa kulut yhteensä 15200. Tätä varten meidän on luotava viittaus pelkästään saraketasolla, jota ei tarvita rivitasolla.

Huomaa, että kaavan $-symboli on käytettävissä N:ssä, ei rivin indeksissä 11. Tee muutokset aina ensimmäiseen kaavaan ja vedä sitten muihin soluihin.

Kaikki kaavat poimitaan oikein. Jos tarkkailemme, suoritimme absoluuttisen viittauksen rivioperaatioissa ja suhteellisen viittauksen sarakeoperaatioissa. Toivottavasti nyt on selvää, miten sekaviittaus suoritetaan ja millä alueilla siitä on hyötyä.

Muistettavaa

• Sekaviittaus on suhteellisen viittauksen ja absoluuttisen viittauksen yhdistelmä.
• Relatiivinen viittaus on Excelissä oletusviittaus, kun viitataan mihin tahansa soluihin Excelin toiminnoissa. Tässä toinen solu ottaa samanlaisen viittauksen kuin ensimmäinen kaava.
• Absoluuttinen viittaus on toinen tyyppi, jossa se ottaa viittauksen kiinteänä sinne, minne ikinä liität kaavan.
• Luoaksesi absoluuttisen viittauksen valitse soluviittaus ja napsauta F4-painiketta, jolloin $-symboli lisätään rivi- ja sarakeindeksiin.
• Sekoitettu viittaus on molempien yhdistelmä, joten tässä voidaan soveltaa absoluuttista viittausta pelkkään sarakeindeksiin tai pelkkään rivi-indeksiin.

1. $A1 – Tarkoittaa sarakeindeksiin luotua viittausta.
2. A$1 – Tarkoittaa rivi-indeksille luotua viittausta.
3. $A$1 – Tarkoittaa sekä rivi- että sarakeindeksille luotua viittausta.

Suositeltavat artikkelit