PDM:n perusteet
PDM on visuaalinen esitystekniikka, jolla kuvataan projektiin liittyviä toimintoja. Etusijajärjestyskaaviot tunnetaan myös nimellä projektiverkkokaaviot. Tässä artikkelissa molempia termejä käytetään vaihdellen. PDM auttaa sinua:
- kommunikoimaan: Visuaalisen esityksen avulla on helpompi viestiä projektin toteutuksen kulusta tai projektin toimintojen kulusta.
- Puuttuvien toimintojen tunnistaminen: Kun aktiviteettia ei tunnisteta, sitä ei koskaan tehdä. Kun aktiviteetit esitetään visuaalisesti, tiimilläsi on paremmat mahdollisuudet tunnistaa puuttuvat aktiviteetit.
- Tunnista riippuvuudet: Jokainen aktiviteetti on riippuvainen jostain toisesta aktiviteetista. Kun riippuvuutta ei tunnisteta, projekti viivästyy, kunnes tunnistaminen tapahtuu. Jos esimerkiksi jokin kriittinen komponentti valmistetaan kolmannen osapuolen toimittajan toimesta, lopputuote on riippuvainen toimittajasta. Vaikka kaikki muut toiminnot saataisiin valmiiksi, projekti ei ole valmis ennen kuin toimittaja toimittaa kriittisen komponentin.
- Kriittisten toimintojen tunnistaminen: Tietyillä toiminnoilla on suurempi vaikutus projektin aikatauluun kuin toisilla. PDM:n avulla voit määrittää projektin aikataulun kannalta kriittiset toiminnot. Tätä kutsutaan kriittisen polun menetelmäksi (Critical Path Method, CPM).
- Luo projektiaikataulu: PDM:n lopullinen tavoite on luoda käytännöllinen ja vankka projektiaikataulu.
PMP-tutkintovinkki: On olemassa kaksi visualisointitekniikkaa, PDM ja Arrow Diagramming Method (ADM). Näistä kahdesta PDM:ää käytetään useimmiten.
Katsotaan nyt riippuvuuksia tarkemmin.
Riippuvuuksien tyypit
On olemassa neljä riippuvuustyyppiä, joista sinun on oltava tietoinen ennen kuin luot etenemisjärjestyskaavion.
- Finish-Start: Tässä riippuvuudessa toiminto ei voi alkaa ennen kuin edellinen toiminto on päättynyt. Et voi esimerkiksi keittää muhennosta ennen kuin olet kerännyt kaikki ainekset. Siksi aktiviteetin ”Kerää ainekset” on lopetettava, ennen kuin aktiviteetti ”Keitä pataa” voi alkaa. Tämä on yleisimmin käytetty riippuvuus.
- Start-Start: Tässä riippuvuussuhteessa aktiviteettien alkamisajankohtien välillä on määritelty suhde.
- Finish-Finish: Tässä riippuvuussuhteessa aktiviteettien päättymisajankohtien välillä on määritelty suhde.
- Start-Finish: Tässä riippuvuussuhteessa yhden aktiviteetin alkamisajankohdan ja sitä seuraavan aktiviteetin päättymisajankohdan välillä on määritelty suhde. Tätä riippuvuutta käytetään harvoin.
Precedenssikaavion merkintätapa
Kuvassa näkyy yksinkertainen Precedenssikaavio. (Saat suuremman näkymän napsauttamalla kuvaa.)
Huomaa, että Precedenssikaaviossa on seuraavat ominaisuudet:
- Tapahtumat: Alun ja lopun soikeat muodot merkitsevät tapahtumia. Tapahtuma on ajanhetki, jolla ei ole kestoa ja jota kutsutaan myös virstanpylvääksi. Precedenssikaaviossa on aina alku- ja lopputapahtuma.
- Aktiviteetti: Aktiviteetteja on neljä (Aktiviteetti 1, 2, 3 ja 4), kutakin aktiviteettia edustaa solmu.
- Riippuvuudet: Jokainen solmu (aktiviteetit ja tapahtumat) on liitetty toisiinsa yksisuuntaisilla nuolilla. Tämä merkitsee toimintojen välistä suhdetta. Toimintojen välinen suhde voi olla joko edeltäjä tai seuraaja. Esimerkiksi kuvassa aktiviteetilla 1 ei ole riippuvuutta, aktiviteetit 2 ja 3 ovat riippuvaisia aktiviteetista 1, kun taas aktiviteetti 4 on riippuvainen aktiviteeteista 2 ja 3.
Huomautus: Koska aktiviteetteja edustaa solmu, edeltävyyskaavioita kutsutaan myös ”aktiviteetti solmulla” -kaavioiksi.
Verkkokaaviossa on aina alku- ja lopputapahtumat. Niissä voi olla myös muita tapahtumia, joita kutsutaan virstanpylväiksi. Esimerkiksi tappopisteet ovat virstanpylväitä. Verkostokaaviossa aktiviteetin alku on yhdistettävä toisen aktiviteetin loppuun.
Lue seuraavaksi, miten rakennetaan etusijajärjestyskaavio aktiviteettiluettelon perusteella.