Useimmilla meistä on sähköpostiviestejä, joista haluaisimme päästä lopullisesti eroon postilaatikostamme. On kuitenkin tilanteita, joissa poistat sähköpostiviestin vain siksi, että se ilmestyy uudelleen viestiesi joukkoon jättäen sinut ymmälläsi.
Tälle on syynsä, ja se liittyy sähköpostiasetuksiisi.
Selitämme, poistaako sähköpostiviestin poistaminen iPhonessa tai iPadissa sähköpostiviestin palvelimelta ja miten asetuksesi vaikuttaa koko prosessiin.
Sähköpostiprotokollat ja niiden toiminta
Sähköpostijärjestelmät käyttävät kolmea pääasiallista sähköpostiprotokollaa – IMAP-, POP- ja SMTP-protokollaa – sähköpostien siirtämiseen laitteestasi vastaanottajan laitteeseen.
IMAP
IMAP- eli Internet Mail Access Protocol -protokollaa käytetään sähköpostiviestien vastaanottamiseen, ja sen avulla voit käyttää sähköpostiviestejäsi mistä tahansa laitteesta ja paikasta. Kun vastaanotat sähköpostiviestin iPhonellesi tai iPadillesi IMAP:n avulla, luet sen sähköpostipalvelusta, etkä lataa tai tallenna sitä suoraan laitteeseesi.
Mutta kun napsautat sähköpostiviestiä, se ladataan iPhoneen/iPadiin, mutta liitetiedostoja ei ladata automaattisesti. Näin säästät laitteesi muistia, ja voit tarkistaa viestisi paljon nopeammin.
Siten IMAP säilyttää sähköpostiviestit palvelimella sen jälkeen, kun olet katsonut ne, joten ne ovat käytettävissäsi eri alustalta aina, kun haluat. Kaksisuuntaisena tiedonsiirtoprotokollana IMAP varmistaa myös, että kaikki sähköpostiohjelmassa tekemäsi muutokset synkronoidaan palvelimelle.
Siten sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden sähköpostiviestien katoamisesta, jos olet poistanut viestin ja haluat palauttaa sen tai jos laitteesi varastetaan tai siihen murtaudutaan. Se auttaa sinua myös löytämään tietyt viestit nopeammin avainsanojen avulla.
Tarvitset vakaan internetyhteyden, jos haluat käyttää etäverkkopalvelimelle tallennettuja sähköposteja. Lisäksi, jos olet käyttänyt Gmailin tallennustilasi loppuun, et ehkä pysty lähettämään tai vastaanottamaan sähköposteja.
POP
POP- eli Post Office Protocol -protokollaa käytetään myös saapuviin sähköpostiviesteihin, mutta toisin kuin IMAP, joka ei lataa tai tallenna sähköpostiviestejä laitteeseesi, POP lataa koko sähköpostiviestin iPhoneseesi tai iPadiseesi ja poistaa sen sähköpostipalvelimelta, kun se on ladattu.
Jos palvelimella on vain vähän vapaata muistia, POP on kätevä tällaisissa tapauksissa. Voit kuitenkin käyttää sähköpostia vain samasta laitteesta, johon latasit sen, joten jos yrität käyttää sitä eri laitteesta, sähköpostit eivät ole käytettävissä.
Uudemman version, POP3:n, avulla voit ladata sähköpostit laitteellesi ja lukea niitä offline-tilassa samalla kun vähennät sähköpostitilisi viemää tilaa verkkopalvelimella.
Ero IMAP:n ja POP3:n välillä
Kahta protokollaa käytetään saapuvaan postiin ja sähköpostiohjelmiin, jotta voit hakea viestisi sähköpostipalvelimilta riippumatta siitä, käytätkö verkko- vai asiakassovellusta. POP3 on kuitenkin yksisuuntainen saapuvan postin protokolla, joka tallentaa sähköpostiviestit laitteillesi ja poistaa ne verkkopalvelimen postilaatikosta. Toisaalta IMAP on kaksisuuntainen protokolla, joka tallentaa sähköpostit etäverkkopalvelimelle eikä laitteellesi.
POP3 on ihanteellinen, jos käytät sähköposteja yhdellä laitteella ja haluat tarkastella niitä offline-tilassa. Se on myös hyödyllinen, jos haluat vapauttaa postilaatikkosi tilaa, jos se on melkein täynnä. Toisaalta IMAP on hyödyllinen, jos haluat vapauttaa laitteesi muistia ja käyttää sähköpostiviestejäsi millä tahansa laitteella tai mistä tahansa paikasta.
POP3 ei synkronoi online- ja offline-postilaatikon sisältöä, mikä tarkoittaa, että voit menettää kaikki tallennetut viestisi, jos laite rikkoutuu tai katoaa. Jos olet jo huomannut, että osa sähköpostiviesteistäsi ei ole postilaatikossasi etkä poistanut niitä, on mahdollista, että jokin laitteistasi käyttää POP3-protokollaa. Voit korjata tämän varmuuskopioimalla sähköpostit ja määrittämällä sähköpostitilin uudelleen IMAP:ksi.
SMTP
SMTP eli Simple Mail Transfer Protocol käsittelee lähtevät sähköpostit. Kun lähetät sähköpostia, tämä protokolla tulee käyttöön. POP- tai IMAP-protokollat käsittelevät saapuvia sähköposteja. SMTP toimii viestinsiirtoagentin kanssa, joka lähettää sähköpostin oikeaan määränpäähän. Lisäksi se suodattaa kaikki läpikulkevat viestit ja säätelee samalla viestien määrää, jonka tilisi voi lähettää tietyssä ajassa.
Poistaako sähköpostin poistaminen iPhonesta/iPadista sen sähköpostipalvelimelta?
Jos poistat sähköpostin iPhonesta/iPadista POP3-protokollaa käyttäen, sähköpostiviesti poistetaan pysyvästi laitteestasi. Koska kun alun perin latasit sähköpostiviestin iPhoneen/iPadiin, se poistettiin palvelimelta, jos menet etsimään sitä sähköpostipalvelimelta sen jälkeen, kun olet poistanut sen iPhonesta/iPadista, et löydä sitä sieltä…
Toisaalta, jos laitteesi käyttää IMAP-protokollaa, sähköpostiviestiä ei tallenneta iPhonesta/iPadista vaan sähköpostipalvelimelta. Jos siis tällöin poistat sähköpostiviestin iPhonessa/iPadissa, sähköpostin alkuperäinen versio säilyy edelleen palvelimella. Tämä selittää, miksi näet edelleen poistetut sähköpostit iPhonessa/iPadissa, jos käytät IMAP-protokollaa.
Miten IMAP toimii suosituissa sähköpostipalveluissa
Kaksi suosituinta sähköpostipalvelua, joita käytetään iOS-laitteissa, ovat oletusarvoinen Mail-sovellus (Mail App) ja Gmail-sovellus. Seuraa mukana, kun selitämme, miten sähköpostin poistaminen toimii iPhonessa/iPadissa näillä kahdella IMAP-protokollaa käyttävällä sovelluksella.
Mail-sovellus
Jos käytät oletusarvoista Mail-sovellusta, voit poistaa sähköpostin napauttamalla roskakorikuvaketta tai pyyhkäisemällä. Tämä ei poista sähköpostia kokonaan, vaan se arkistoidaan ja kopio tallennetaan palvelimen Kaikki sähköpostit -kansioon.
Poistettua sähköpostia ei kuitenkaan näy saapuneissa postilaatikoissasi, mutta voit palauttaa sen, jos poistit sen vahingossa ja haluat saada sen takaisin.
Poistaaksesi sähköpostiviestin pysyvästi siirry Kaikki sähköpostit -kansioon ja poista se sieltä. Vaihtoehtoisesti voit mennä laitteesi asetuksiin ja muuttaa tämän pyyhkäisyn toimintatapaa napauttamalla Asetukset > Tilit & Salasanat.
Luettelo, jossa on kaikki laitteesi tilit, tulee näkyviin. Valitse muokattava tili.
Seuraavaksi selaa alaspäin ja napauta Lisäasetukset.
Huomaa: Voit muokata laitteen jokaisen yksittäisen tilin pyyhkäisyasetuksia.
Koske seuraavassa näytössä Poistettu postilaatikko -vaihtoehtoa, jos haluat sähköpostin menevän sinne Arkistoidun postilaatikon sijaan. Voit myös valita Gmailissa kansion, joka vastaa Mail-sovelluksessa määritettyä kansiota. Oletusarvoisesti Arkistoitu postilaatikko menee Gmailin Kaikki sähköpostit -kansioon, kun taas Poistettu postilaatikko menee Gmailin Roskakori-kansioon.
Muutettuasi pyyhkäisyasetukset aina, kun pyyhkäiset pyyhkäisemällä poistaaksesi sähköpostiviestin, sähköpostiviesti siirretään Roskakori-kansioon ja kuvake ilmestyy näkyviin roskakorina.
Jos haluat palauttaa sähköpostin Roskakori-kansiosta, siihen on aikaa vain 30 päivää, muuten se poistetaan lopullisesti. Jos haluat sen pois Roskakori-kansiosta ennen 30 päivän umpeutumista, voit poistaa sen manuaalisesti Roskakori-kansiosta.
Gmail-sovellus
Gmail-sovellus toimii iPhonessa/iPadissa samalla tavalla kuin web-pohjainen sovellus. Jos napautat Roskakori-kuvaketta, poistettu sähköposti lähetetään etäverkkopalvelimen Roskakori-kansioon.
Toivomme, että ymmärrät nyt, mitä iPhonesta/iPadista poistamallesi sähköpostille tapahtuu. Muista, että jos käytät IMAP-protokollaa, sähköposti poistetaan laitteestasi, mutta jää palvelimelle. POP-protokollaa käytettäessä sähköposti poistetaan vain laitteestasi, eikä alkuperäistä kopiota säilytetä palvelimella.