Jos olet työnantaja, jolla on 1099 työntekijää, saatat miettiä, pitäisikö sinun tarjota sairausvakuutus näille työntekijöille. Vaikka sinulla ei ole lakisääteistä velvollisuutta tehdä niin, voit halutessasi tarjota etuuksia. Jos harkitset itsenäisen ammatinharjoittajan sairausvakuutusta, on otettava huomioon muutamia tekijöitä.
Mikä on 1099-työntekijä?
Käsitteellä ”1099-työntekijä” viitataan yleensä työntekijöihin, jotka ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia tai toimivat itsenäisinä yrittäjinä. Internal Revenue Service (IRS) ei pidä heitä varsinaisina työntekijöinä. Jotkin osavaltiot eivät myöskään pidä 1099-työntekijöitä yrityksen varsinaisina työntekijöinä.
Yleisiä esimerkkejä tämäntyyppisistä työntekijöistä voivat olla esimerkiksi sairaaloiden lääkärit, rakennusalan alihankkijat ja erilaiset freelancerit.
Eroja 1099- ja tavallisten työntekijöiden välillä
Yksi eroksi voidaan mainita se, että tavallisilla työntekijöillä vuositulot ilmoitetaan W-2:lla, kun taas 1099-työntekijöillä tulot ilmoitetaan 1099:llä.Tämä ei kuitenkaan ole ainoa ero.
Kummallakin IRS:llä ja monilla osavaltioilla on yksityiskohtaiset säännöt, joiden mukaan työntekijät luokitellaan työntekijöiksi, jotka saavat W-2-lomakkeen, tai itsenäisiksi yrittäjiksi, jotka saavat 1099-verolomakkeen. Joitakin näistä säännöistä ovat mm:
- Työnantajalla on lailliset valtuudet valvoa sitä, miten työntekijä voi suorittaa työtehtäviä
- Minkälaista opetusta tai koulutusta työntekijä saa työnantajalta
- Työnantajan asettamat erityiset työvaatimukset
Monet työnantajat ilmoittavat työntekijöille työsuhteensa työnantajaan heitä palkattaessa. Muista, että työnantajan ja työntekijän välinen sopimus on vain yksi niistä tekijöistä, jotka määrittävät, onko työntekijä todellinen työntekijä.
1099-työntekijät ja etuudet
Jos palkkaat työntekijän 1099-sopimussuhteisena työntekijänä, laki ei velvoita sinua tarjoamaan sopimussuhteiselle työntekijälle samoja etuja kuin varsinaisille työntekijöille. Säädösten mukaan voit kuitenkin halutessasi tarjota itsenäiselle ammatinharjoittajalle sairausvakuutuksen. Jotkin sairausvakuutusyhtiöt sallivat yritysten laajentaa ryhmäjärjestelynsä myös urakoitsijoihin.
Jos päätät tarjota itsenäiselle yrittäjälle sairausvakuutuksen, työnantajan ja yrittäjän on noudatettava tiettyjä sääntöjä:
- Työnantaja voi joutua ilmoittamaan kaikki työnantajan maksut etuuksiinsa veronalaisina tuloina
- Työnantajat voivat tarjota urakoitsijoille pääsyn samaan ryhmäjärjestelyyn kuin työntekijöillä on, riippumatta siitä, maksaako työnantaja vai urakoitsija vakuutusmaksut
- Työnantajien ei tarvitse maksaa mitään osaa urakoitsijoiden vakuutusmaksuista
- Jos urakoitsijat maksavat omat vakuutusmaksunsa, he voivat ehkä vähentää summan tuloistaan verotuksen yhteydessä
Pitäisikö sinun tarjota etuuksia 1099-työntekijöille?
Jos päätät tarjota itsenäisen ammatinharjoittajan sairausvakuutuksen 1099-työntekijöille, saatat nähdä joitakin etuja yrityksellesi:
- Etujen tarjoaminen voi auttaa sinua pitämään hyvät työntekijät ja pitämään heidät terveempinä.
- Suurempi ryhmä tai nuorempi 1099-työntekijöiden joukko voi alentaa sinun ja muiden työntekijöidesi vakuutusmaksuja
- Jos sinulla on vain 1099 työntekijää (sinun ja puolisosi lisäksi), saatat tarvita ylimääräisen työntekijämäärän, jotta voit saada ryhmäkohtaisen sairausvakuutuksen.
Mikä tilanne sopii sinulle?
Jos päätät tarjota itsenäisen urakoitsijan sairausvakuutuksen 1099 työntekijällesi, muista, että kaikki yritykset eivät salli urakoitsijan liittymistä ryhmäsairausvakuutukseen. Varmista, että yrityksesi tarjoaa tämän mahdollisuuden, tai vertaile yrityksesi sairausvakuutuksia eHealthGroup Health Insurance -sivulla.
Vertaillessasi saatat huomata, että jokin näistä vaihtoehdoista sopii tilanteeseesi parhaiten:
- Yrityksesi saa kattavammat etuudet tai alhaisemmat vakuutusmaksut sallimalla 1099-työntekijöiden liittyä ryhmäsairausvakuutukseen
- Yrityksellesi olisi kustannustehokkaampaa rajata ryhmäsairausvakuutus koskemaan vain varsinaisia työntekijöitäsi
- Sinulla ja perheelläsi voi olla parempi olla perhesairausvakuutusjärjestely, jos kaikki työntekijäsi ovat 1099-sopimussuhteessa olevia yrittäjiä
Ei ole väliä siitä, mikä skenaario sopii yrityksellesi parhaiten, voimme auttaa sinua vertailemaan useita vaihtoehtoja, jotta voit tehdä itsellesi oikean valinnan.
Tämä artikkeli ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi tai kirjanpidolliseksi neuvonnaksi,joten kysy neuvoa oikeudelliselta tai kirjanpidolliselta neuvonantajaltasi sen sijaan, että luottaisit tämän artikkelin yleisiin tietoihin.