Organisaation ehkä tärkein voimavara ovat sen ihmiset. Niinpä ihmisten rooli, se, miten he ovat vuorovaikutuksessa virallisten ja epävirallisten prosessien kautta, ja heidän rakentamansa suhteet ovat ratkaisevassa asemassa minkä tahansa strategian onnistumisen kannalta. Jos esimiestäsi pyydettäisiin kuvailemaan organisaatiotasi, hän todennäköisesti vastaisi piirtämällä organisaatiokaavion kartoittamaan sen rakennetta.
Mutta miksi organisaatio tarvitsee rakennetta? Se on tärkeä, koska se antaa selkeän kuvan raportointilinjoista ja auttaa sinua ymmärtämään, kenelle sinun tulisi raportoida. Lisäksi selkeiden raportointilinjojen ansiosta sinun on helppo hallita resursseja paremmin. Organisaatiorakenne on enemmänkin organisaatiokulttuurin selkäranka, joten se voi vaikuttaa suoraan työntekijöiden käyttäytymiseen, suorituskykyyn ja motivaatioon. Siksi on tärkeää, että organisaatiollasi on rakenne sen sijaan, että se jätetään huolimattomasti hallinnoitavaksi ilman selkeää rakennetta.
Organisaation rakennetyypit
Tehokkaan organisaatiorakenteen luominen voi lisätä tuottavuutta, parantaa toimintakustannuksia ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Sen avulla voit tunnistaa organisaation sisällä olevat virat, määrittää, kuka johtaa mitäkin osastoja, ja määritellä yksittäiset työtasot ja roolit organisaatiossa. Käydään läpi joitakin perusrakennetyyppejä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, miten kukin organisaatiorakenne sopii liiketoimintaympäristöön ja mitkä ovat kunkin rakenteen vahvuudet ja heikkoudet.
Yksinkertainen rakenne
Tässä ei ole lainkaan muodollista rakennetta, se on vain tyypillinen organisaatio, jota johtaa yksittäisen henkilön henkilökohtainen ohjaus. Se on yleisesti tapa, jolla hyvin pienet yritykset toimivat. Yrityksessä voi olla omistaja, joka hoitaa suurimman osan johtamisvastuusta, ehkä kumppanin tai avustajan kanssa. Vastuuta ei kuitenkaan ole juurikaan jaettu, eikä luultavasti ole selkeästi määritelty, kuka on vastuussa mistäkin, jos mukana on useampi kuin yksi henkilö.
Pääongelma tässä on se, että organisaatio voi toimia tehokkaasti vain tiettyyn kokoon asti, jonka ylittyessä se muuttuu liian hankalaksi ja aikaa vieväksi yhden henkilön yksin hallittavaksi.
Toiminnallinen rakenne
Tämä on tyypillistä yrityksissä, joilla on pikemminkin kapeat kuin monipuoliset tuotevalikoimat. Se mahdollistaa suuremman toiminnallisen valvonnan ylimmällä tasolla, ja tähän liittyy roolien ja tehtävien selkeä määrittely. Esimerkiksi markkinointiosastolla työskentelee vain markkinoijia, jotka vastaavat yrityksen tuotteiden markkinoinnista.
Tämä erikoistuminen johtaa operatiiviseen tehokkuuteen, kun työntekijöistä tulee asiantuntijoita omalla osaamisalueellaan. Se soveltuu parhaiten organisaatioille, jotka tuottavat standardoituja tavaroita ja palveluja suurilla volyymeillä ja alhaisin kustannuksin. Tyypillisin ongelma tässä rakenteessa on kuitenkin se, että yrityksen sisäinen viestintä voi olla melko jäykkää, mikä tekee organisaatiosta hitaan ja joustamattoman. Siksi toiminnallisia rakenteita voidaan pitää tehokkaimpina organisaatioissa, jotka toimivat melko vakaassa ympäristössä.
Monialarakenne
Divisionalisointia pidetään ratkaisuna, jolla voidaan ratkaista toiminnallisten rakenteiden aiheuttamat ongelmat vastuun ja liiketoiminnan monimuotoisuuden käsittelyssä. Divisionalisointi mahdollistaa tuotestrategian räätälöinnin kunkin erillisen divisioonan vaatimusten mukaiseksi, ja se voi parantaa divisioonien henkilöstön sitoutumista strategiaan.
Toiminnallisesta organisaatiorakenteesta poiketen tässä keskitytään korkeampaan erikoistumisasteeseen tietyn divisioonan sisällä, jotta divisioonat saavat resursseja ja itsenäisyyttä, jotta ne voivat reagoida oman liiketoimintaympäristönsä muutoksiin. Näin ollen kullakin toimialalla on usein kaikki tarvittavat resurssit ja toiminnot, jotta se voi täyttää toimialalle asetetut vaatimukset. Käytännössä monialaiseen rakenteeseen liittyy kuitenkin ongelmia, kuten osastojen väliset ristiriidat, jotka johtuvat usein sisäisestä kilpailusta sekä arvojen ja odotusten eroista. Se on myös kalliimpi käyttää ja hallinnoida, koska kutakin osastoa pidetään omana kokonaisuutenaan ja jotkin toiminnot ovat päällekkäisiä.
Yritysrakenteen organisointi – Jaa ajatuksesi ja lähestymistapasi
Vaikka voi olla vaikea määrittää, milloin nykyinen organisaatiorakenne ei toimi, varsinkin jos sinulla ei ole korkeatasoista näkemystä rakenteesta, tulisi pyrkiä tunnistamaan, jos liiketoimintasi on kasvanut nykyistä rakennettaan suuremmaksi tai jos se ei ole enää organisaatiorakenne. Kun rakenne ei toimi, se johtaa tehottomuuteen ja tuhlaukseen sekä mahdollisiin sisäisiin ristiriitoihin. Jos tunnistat tällaisia ongelmia, voi olla aika miettiä rakenne uudelleen ja siirtyä kohti parempaa yritysrakennetta.
Katsottuamme tänään muutamia organisaatiorakenteita, seuraa tästä tilasta lisää siitä, miten yritysrakenne järjestetään. Kerro meille sillä välin, jos sinulla on kysyttävää/ehdotuksia, autamme sinua mielellämme.