Termiä ”organisaatio” (latinan sanoista Organón, systeemin osa ja systeemi itsessään) käytetään käytännöllisesti katsoen kaikilla aloilla (liike-elämässä, koulutuksessa, yhteiskunnassa, urheilussa, uskonnollisissa järjestöissä jne…) viittaamaan toisaalta yksikköön (esim. yritys, yhteisö, julkinen laitos, valtiosta riippumaton järjestö jne…) ja toisaalta toimintoon (esim. yrityksen järjestämiseen, tapahtuman järjestämiseen tai vaikkapa vain perhetapaamiseen).) ja toisaalta toimintaan (kuten yrityksen, tapahtuman tai yksinkertaisesti perhetapaamisen järjestämiseen); siksi tarvitaan käsite, jota voidaan soveltaa kumpaankin näistä tapauksista erikseen ja/tai molempiin samanaikaisesti, jotta saamme täydellisen käsityksen tämän termin merkityksestä sen käyttökontekstin mukaan.
Tässä artikkelissa ehdotetaan siis konkreettisesti kolmea organisaation käsitettä: yksi, jota voidaan soveltaa kokonaisuuksiin, toinen, jota voidaan soveltaa toimintaan, ja kolmas, jota voidaan soveltaa molempiin tapauksiin.
Yksiköihin sovellettava organisaatiokäsite:
Tässä erityistapauksessa (kun organisaatiolla tarkoitetaan yksikkönä pidettävää kollektiivia, kuten yritystä, yhteisöä, yhtiötä tai laitosta) ehdotan seuraavaa organisaatiokäsitettä:
Organisaatio on joukko elementtejä, jotka koostuvat pääasiassa ihmisistä, jotka toimivat ja ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa sellaisen rakenteen puitteissa, joka on suunniteltu ja suunniteltu siten, että inhimilliset, taloudelliset, fyysiset, tieto- ja muut voimavarat koordinoidusti, järjestelmällisesti ja sääntöjen säätelemänä saavuttavat tietyt päämäärät, jotka voivat olla voittoa tuottavia tai ei.
Esimerkiksi suuryritykset, pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) ja mikroyritykset ovat voittoa tavoittelevia organisaatioita, kun taas kansalaisjärjestöt ja julkiset laitokset (jotka kuuluvat valtiolle) ovat useimmiten voittoa tavoittelemattomia organisaatioita.
Toisaalta on huomattava, että organisaatiolla ei tarkoiteta ainoastaan laillisesti perustettuja yhteisöjä, vaan myös epävirallisesti toimivia yhteisöjä ja jopa sellaisia, jotka toimivat tai toimivat lain ulkopuolella, kuten rikollis-, rikollis-, mafia- tai muita järjestöjä.
Toimintaan sovellettava organisaatiokäsite:
Tässä tapauksessa (jossa organisaatiolla viitataan henkilön tai yhteisön toimintojen tai tehtävien kokonaisuuteen) ehdotan seuraavaa organisaatiokäsitettä:
Organisaatio on käytettävissä olevien resurssien (inhimillisten, taloudellisten, fyysisten ym. resurssien) ja tarvittavien toimintojen yhteensovittamisen, järjestelemisen ja järjestämisen sekä tarvittavien aktiviteettien tulosta siten, että ehdotetut päämäärät saavutetaan.
Esimerkkinä voidaan mainita arvokkaita tuotteita tarjoavan, markkinoilla kilpailukykyisen ja tiettyä voittoa tuottavan yrityksen järjestäminen tai uuden tuotteen lanseeraustapahtuman järjestäminen tuotemerkin hyvän alkuasennuksen saavuttamiseksi.
Organisaatiokäsite sovellettavissa molempiin tapauksiin:
Kolmanneksi esitän seuraavan organisaatiokäsitteen, jota voidaan soveltaa molempiin tapauksiin:
Termiä organisaatio käytetään viittaamaan kokonaisuuksiin ja toimintoihin, joten sillä on kaksi merkitystä: ensimmäinen, viittaa joukkoon elementtejä, jotka koostuvat pääasiassa ihmisistä, jotka toimivat ja ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa rakenteessa, joka on suunniteltu ja suunniteltu siten, että inhimilliset, taloudelliset, fyysiset, informaatio- ja muut resurssit koordinoidusti, järjestelmällisesti ja sääntöjen säätelemänä saavuttavat tietyt päämäärät, jotka voivat olla voittoa tavoittelevia tai voittoa tavoittelemattomia, ja toinen: tarkoittaa käytettävissä olevien resurssien (inhimillisten, taloudellisten, fyysisten ja muiden) ja tarvittavien toimien koordinoinnin, järjestämisen ja järjestämisen tulosta siten, että ehdotetut päämäärät saavutetaan.
Lisäkommentit:
Mielenkiintoinen kysymys, joka nousee esiin (tässä artikkelissa ehdotetun) organisaation käsitteen tuntemisen ja analysoinnin hetkellä, on seuraava: Voiko olla olemassa järjestäytymätöntä organisaatiota? Henkilökohtaisesti katson, että molemmissa tapauksissa (kokonaisuutena tai toimintana) tällainen tilanne voi esiintyä. Ensimmäisessä tapauksessa, jos osatekijät (ihmiset) eivät toimi ja ole vuorovaikutuksessa toistensa kanssa riittävällä tavalla ja/tai jos rakenteen suunnittelu ja sen säännöt eivät ohjaa käytettävissä olevia resursseja ehdotettujen päämäärien saavuttamiseen, voidaan katsoa, että kyseessä on järjestäytymishäiriö, joka vaatii pikaista ratkaisua. Vastaavasti jälkimmäisessä tapauksessa, jos resurssien ja/tai toimintojen koordinointi, järjestelyt ja järjestys eivät ole suunnattu ehdotettujen päämäärien saavuttamiseen, puhutaan huonosta organisaatiosta tai epäorganisoinnista.