Toimitusketjun optimointia voidaan arvioida ainakin kahdella mittayksiköllä:
- Monetaarinen arvo (dollareita)
- Aika (tunteja, päiviä, viikkoja, kuukausia)
Myös on otettava huomioon:
- Mitä toimitusketju maksaa?
- Miten nopeasti toimitusketjusi pystyy toimittamaan asiakkaillesi?
Yksi tapa varmistaa, että toimitusketjusi pystyy toimittamaan asiakkaillesi, on pitää mahdollisimman paljon varastoa. Varaston pitäminen tarkoittaa kuitenkin rahankäyttöä. Varastoon sijoittaminen voi auttaa toimitusketjuasi säästämään aikaa – mutta onko varaston pitäminen toimitusketjun voimavara vai toimitusketjun rasite?
What Are Inventory Holding Costs?
Varastokustannuksia ei voi laskea yksinkertaisesti laskemalla, kuinka paljon maksoit varastosta. Jos esimerkiksi tuote A maksaa sinulle 15 dollaria ja sinulla on kymmenen tuhatta tuotetta A, tarkoittaako se, että varastonpitokustannuksesi ovat 15 000 dollaria? Ei. 15 000 dollaria, jotka käytit saadaksesi nämä kymmenen tuhatta kappaletta tuotetta A, on vain lähtökohtasi. Varaston pitokustannuksiin kuuluvat:
- Varastotilan kustannukset
- Tämän varastotilan käyttökustannukset
- Vakuutukset
- Turva
Nämä ovat todellisia kustannuksia, jotka liittyvät varaston pitämiseen.
Varaston pitokustannukset vs. asiakkaan oikea-aikainen toimitus
Jos haluat taata, että pystyt toimittamaan sen, mitä asiakkaasi tilaavat, heti kun he tilaavat sen, pidä varastoa. Paljon ja paljon varastoa.
Jos varmistat, että sinulla on kaikki, mitä asiakkaasi mahdollisesti tilaavat, valmiina juuri siinä tapauksessa, että asiakas tilaa sen, saat todennäköisesti 100-prosenttisen oikea-aikaisen toimituksen.
Mutta kaiken sen rahan käyttäminen sen varmistamiseen, että sinulla on tuo varasto, ei ehkä ole järkevin toimitusketjuun liittyvä liike, jonka voit tehdä.
Varastonpitokustannukset ovat hiljainen toimitusketjun tappaja. Kun hallitset optimaalisen varastotason pitämisen (ei liikaa, ei liian vähän), voit:
- Tilata mahdollisimman vähän varastoa tavarantoimittajiltasi
- Vähentää ostovelkojasi pienentämällä varasto-ostojasi
- Vähentää varastosi kokoa (neliömäärät, käyttökustannukset, henkilökunta/vartiointi)
Varastonpitokustannukset ja varastokierrokset
Varastokierrokset ovat toimitusketjujen hallinnan kannalta tärkeä tunnusluku, ja se on olennainen seuraus varastonpito-kustannusten kysymyksen kannalta.
Toimitusketjun hallinnassa ei kovin montaa mittaria voi kuvata sanoilla ”mitä korkeampi, sitä parempi”, mutta näin on varastonkierron osalta. Korkeat läpimenoajat ja korkeat tavarakustannukset ovat esimerkkejä, joissa ”mitä korkeampi, sitä parempi” ei päde.
Varastokiertoja mitataan yleensä ”kuinka monta kertaa täydennät varastoa vuodessa”. Yksi on huono varastokierrosluku. Se tarkoittaa, että sinulla on 12 kuukauden varasto milloin tahansa.
Kaksitoista on paljon parempi varastokierrosluku. Se tarkoittaa, että teillä on varastossa noin kuukauden verran varastoa.
Kaksitoista – tai yleensä alhaisempi varastokierto vuodessa tarkoittaa, että olet:
- Myyt varastoasi useammin
- Keräät asiakkailtasi useammin
- Kulutat vähemmän joka kerta, kun joudut ostamaan varastoa
- Varastossasi on vähemmän varastoa kerrallaan
- Alennat varastonhallintakustannuksiasi
Ja se on oikea tapa toimia. Alenna varastonpitokustannuksiasi lisäämällä varastonkiertoa.
Miten optimoin varastoni?
Optimoitu toimitusketju auttaa sinua toimittamaan sitä, mitä asiakkaasi haluavat, silloin kun asiakkaasi haluavat sitä – ja käyttämään siihen mahdollisimman vähän rahaa.
Voit pitää enemmän varastoa auttaaksesi maksimoimaan asiakkaan oikea-aikaisen toimituksen – mutta nämä kasvaneet varastotasot tuovat mukanaan myös kasvaneet varastonpitokustannukset. Ja mitä kuluttaa enemmän varaston neliöihin, vakuutuksiin, yleishyödyllisiin palveluihin ja turvallisuuteen kuin on pakko?
Käytä toimitusketjun hallinnan työkaluja, joiden avulla voit alentaa varastotasoja ja samalla alentaa varastonpitokustannuksiasi.
Voit alentaa varastojasi:
- Toimitusaikojen hallinta
- Asiakaskysynnän hallinta
- Toimittajasuhteiden hallinta
Ymmärtämällä ja optimoimalla tavarantoimittajiesi toimitusaikoja voit viestiä näistä toimitusajoista asiakkaillesi. Käyttämällä vankkaa kysynnänhallintaa voit sovittaa asiakkaidesi tilaukset yhteen toimittajiesi läpimenoaikojen kanssa ja alentaa varastotasoja.
Toimittajasuhteiden hallinta voi jopa saada sinut ja toimittajasi tasapainottamaan varastoja toimittajan omistuksen ja omien varastojen välillä. Jos saat tavarantoimittajasi pitämään varastoa puolestasi, voit ehkä siirtää varastonpitokustannukset heidän maksettavikseen.