Tehdyt työtunnit
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö velvoittaa työnantajan maksamaan työntekijöille palkkaa kaikista tehdyistä työtunneista, joilla tarkoitetaan aikaa, jonka työntekijät saavat työskennellä tai jonka heiltä edellytetään työtä työnantajan määräämässä paikassa. NY Admin. Rules 142-2.1(b)
Työviikko
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö määrittelee työviikon seitsemäksi (7) peräkkäiseksi 24 tunnin jaksoksi tai säännöllisesti toistuvaksi 168 tunnin jaksoksi. Työviikko voi alkaa mihin vuorokauden aikaan ja minä viikonpäivänä tahansa, eikä sen tarvitse osua kalenteriviikkoon. Työnantajat voivat vahvistaa erillisiä työviikkoja eri työntekijöille tai eri työntekijäryhmille. Kun työntekijälle on luotu alkava työviikko, työviikon on yleensä pysyttävä kiinteänä riippumatta siitä, kuinka monta tuntia työntekijä aikoo työskennellä. Työnantajat voivat muuttaa työviikon alkamisaikaa ja -päivää, jos muutos on tarkoitettu pysyväksi eikä sitä ole tehty ylityökorvausvaatimusten välttämiseksi. NY Admin. Rules 146-3.11
Odotusaika
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö edellyttää, että työnantajat laskevat työntekijän odotusajan tehdyiksi työtunneiksi minimipalkka- ja ylityövaatimuksiaan varten, jos työntekijän edellytetään pysyvän työvalmiudessa työnantajan tiloissa tai niiden läheisyydessä eikä hän voi käyttää aikaa tuottavasti omiin tarkoituksiinsa. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Päivystysaika
New Yorkin vähimmäispalkkalainsäädäntö edellyttää, että työnantajat laskevat työntekijän päivystysajan tehdyiksi työtunneiksi vähimmäispalkka- ja ylityövaatimustensa täyttämiseksi, jos työntekijän on pysyttävä työnantajan tiloissa tai niiden läheisyydessä ja jos hän ei pysty käyttämään aikaa tuottavasti omiin tarkoituksiinsa. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Työnantajan ei tarvitse laskea työtunneiksi seuraavaa aikaa, jonka työnantajan tiloissa asuvat työntekijät ovat tosiasiallisesti työnantajan tiloissa:
- normaalit nukkumaanmenoaika, vaikka heitä vaadittaisiinkin olemaan päivystysvuorossa tuona aikana, ja
- mikä tahansa muu aika, jonka työntekijä voi vapaasti poistua työnantajan tiloista, mutta joka on kuitenkin päätetty jättää.
NY Admin. Rules 142-2.1(b)
Nukkumisaika
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö ei edellytä työnantajia laskemaan työntekijän tavanomaista nukkumisaikaa työtunneiksi minimipalkka- ja ylityövaatimustensa täyttämiseksi, jos työntekijä asuu työnantajan tiloissa, vaikka työntekijä olisikin nukkumisaikana päivystyksessä. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
New Yorkin minimipalkkalakeissa ei käsitellä muita tapauksia, joissa työnantajan voidaan vaatia laskevan työntekijän nukkumisaika työtunneiksi. Reilua työaikaa koskevat Fair Labor Standards Act -lain standardit voivat antaa kohtuullisia ohjeita.
Matka-aika
New Yorkin minimipalkkalait edellyttävät, että työnantajat laskevat työntekijän matka-ajan työtunneiksi minimipalkka- ja ylityövaatimuksia sovellettaessa, jos matka kuuluu työntekijän työtehtäviin. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Kokous-, luento- ja koulutusaika
New Yorkin minimipalkkalakeissa ei käsitellä sitä, milloin työntekijöiden kokouksiin, luentoihin ja koulutukseen käyttämä aika on laskettava työtunneiksi sen minimipalkka- ja ylityövaatimuksia varten. Fair Labor Standards Act -laissa vahvistetut kokousaikaa koskevat standardit voivat antaa kohtuullisia ohjeita.
Esitysaika tai ilmoittautumisaika
Muut kuin majoitusalan työntekijät
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö edellyttää, että muiden kuin majoitusalan työnantajien on maksettava työntekijöille soittopalkkaa, johon viitataan myös nimellä ”show up” tai ”reporting pay”. Jos työnantaja pyytää tai sallii työntekijän ilmoittautua työhön tiettynä päivänä, työnantajan on maksettava työntekijälle vähintään neljän (4) tunnin työstä tai työntekijän koko työvuorosta, sen mukaan, kumpi on lyhyempi, vähintään tavanomaisen vähimmäispalkan mukainen palkka. Työnantajan on maksettava päivystyspalkka riippumatta siitä, tekeekö työntekijä työtä. NY Admin. Rules 142-2.3
Vierailualan työntekijät
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö velvoittaa muut kuin vierailualan työnantajat maksamaan työntekijöille call-in-palkkaa, josta käytetään myös nimitystä ”show up” tai ”reporting pay”. Jos työnantaja pyytää tai sallii työntekijän ilmoittautua työhön tiettynä päivänä, työnantajan on maksettava työntekijöille sovellettava palkkataso seuraavasti:
- vähintään kolmelta (3) tunnilta yhdestä työvuorosta tai säännölliseen työvuoroon suunnitellusta tuntimäärästä sen mukaan, kumpi näistä on pienempi;
- vähintään kuudelta (6) tunnilta kahdesta työvuorosta, joiden yhteenlaskettu kesto on kuusi tuntia tai vähemmän, tai säännölliseen työvuoroon suunnitellusta tuntimäärästä sen mukaan, kumpi näistä on pienempi; ja
- vähintään kahdeksan (8) tuntia kolmessa työvuorossa, joiden yhteenlaskettu kesto on enintään 8 tuntia, tai säännöllistä työvuoroa vastaava määrä tunteja sen mukaan, kumpi näistä on vähemmän.
NY Admin. Rules 146-1.5(a)
Sovellettavalla palkkatasolla tarkoitetaan:
- maksua työntekijän tosiasiallisesti tekemästä työajasta laskettuna työntekijän säännöllisen palkan tai ylityökorvauksen mukaan sen mukaan, kumpi palkan määräytyy, vähennettynä tavanomaisilla ja säännöllisillä juomarahahyvityksillä;
- maksu loppuajalta, jolloin työtä ei tosiasiallisesti tehty, laskettuna tavanomaisen vähimmäispalkan mukaan, josta ei ole vähennetty juomarahahyvitystä (maksua ajalta, jolloin työtä ei tosiasiallisesti tehty, ei pidetä maksuna tehdystä työajasta tai tehdystä työstä, eikä sitä tarvitse laskea tehdyiksi työtunneiksi laskettaessa säännöllistä palkkaa ylityökorvauksia varten).
NY Admin. Rules 146-1.5(b)
Säännöllinen työvuoro tarkoittaa kiinteää, toistuvaa työvuoroa, jota työntekijä tyypillisesti tekee joka viikko samana päivänä. Säännöllisestä työvuorosta ei ole kyse, jos kokonaistyöaika tai -päivät vaihtelevat viikoittain. NY Admin. Rules 146-1.5(d)
Split shift pay
Non-hospitality industry employees
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö velvoittaa muut kuin hospitality industry -työnantajat maksamaan työntekijöille tavanomaisen minimipalkan mukaisen tunnin lisäpalkan sen palkan lisäksi, jonka he saavat työtunneista, jos:
- työntekijät työskentelevät yli 10 tuntia työpäivän aikana;
- työntekijät työskentelevät jaetussa työvuorossa; tai
- molemmat edellä mainitut tapaukset toteutuvat.
NY Admin. Rules 142-2.4
Jaksotettu työvuoro on päiväohjelma, jossa työajat eivät ole peräkkäisiä. Enintään tunnin pituiset ruokailujaksot eivät tee päiväaikataulusta jaettua työvuoroa. NY Admin. Rules 142-2.16
Kymmenen tunnin työaikajakauma sisältää kaikki tauko-, ateria- tai muut vapaatunnit. NY Admin. Rules 142-2.18
Vierailualan työntekijät
New Yorkin minimipalkkalainsäädäntö edellyttää, että ravintola- ja ympärivuotisten hotellien työnantajat maksavat työntekijöille tavanomaisen minimipalkan suuruisen ylimääräisen tuntipalkan työtunneista maksettavan palkan lisäksi, jos työntekijät työskentelevät yli 10 tuntia työpäivän aikana. Kymmenen tunnin tuntijako sisältää kaikki tauot, ateriat tai muut työvuoron ulkopuoliset jaksot. Ylimääräistä palkkatuntia ei tarvitse laskea työtunneiksi laskettaessa työntekijän säännöllistä palkkaa ylityön laskemista varten. NY Admin. Rules 146-1.6