Kuvittele, että sinulla on ollut ongelmia sairausvakuutuksesi kanssa. Et halua viettää tuntia jonossa, joten päätät laatia sähköpostiviestin. Juuri kun olet kuitenkin painamassa lähetyspainiketta, alat huolestua.
Onko turvallista lähettää terveystietojani salaamattomassa sähköpostissa?
Miten voin lähettää suojatun sähköpostin suojellakseni tietojani?
Jos et asu muualla kuin kotimaassa, mukavuuden ja turvallisuuden punnitseminen on arkipäivää, mutta väärä päätös voi altistaa sinut varkaudelle, henkilöllisyystiedon varastamiselle tai jopa fyysiselle vaaralle. Kun tiedät, milloin ja miten sähköposti kannattaa salata, voit ehkäistä kalliita virheitä ilman, että aikataulusi suistuu raiteiltaan.
Milloin minun pitäisi käyttää salattua sähköpostia?
Et voi ennakoida kaikkia mahdollisia asioita, jotka voivat mennä pieleen, mutta voit ennakoida suurimmat sähköpostin tietoturvariskit ja päättää, kannattaako niitä käyttää kysymällä itseltäsi muutamia peruskysymyksiä.
1. Mitä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja lähetän?
Henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja (PII) ovat kaikki tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa – esimerkiksi nimesi, osoitteesi, sosiaaliturva- tai pankkitilinumerosi. Myös tiedot, jotka tunnistavat elämäsi, harrastuksesi ja rutiinisi, voivat kuulua tähän kategoriaan – esimerkiksi työpaikkasi, puolisosi nimi tai lomamatkojesi päivämäärät.
2. Mitä arvokkaita, salaisia tai omistusoikeudellisia tietoja lähetän?
Se sisältää suojattuja liiketoimintatietoja, kuten asiakastiedostoja, liikeneuvotteluja, juridisia viestejä ja omistusoikeudellisia tietoja. Siihen voi sisältyä myös henkilökohtaisia asioita, jotka voivat olla kiusallisia tai haitallisia, jos ne pääsevät julkisuuteen.
3. Voidaanko näitä tietoja käyttää minua tai jotakuta muuta vastaan?
Joitakin tietoja, kuten tilinumeroita ja salassa pidettäviä tietoja, varkaat voivat helposti käyttää hyväkseen. Muut tiedot riippuvat asiayhteydestä. Esimerkiksi matkasuunnitelmien jakaminen julkisesti lisää murtoriskiä, mutta jos teet sen jo Facebookissa, sähköpostilla ei todennäköisesti ole merkitystä. Vastaavasti aktivisti saattaa olla enemmän huolissaan hallituksen sähköpostivakoilusta kuin henkilö, joka ei ole poliittisesti aktiivinen.
4. Miten voin lähettää suojatun sähköpostin tälle vastaanottajalle?
Tässä kohtaa useimmat ihmiset jäävät jumiin. Tyypillinen sähköpostin salauspalvelu vaatii sekä lähettäjän että vastaanottajan asentamaan ohjelmiston etukäteen. Voit joutua vaihtamaan salausavaimia, kirjautumaan uudelle tilille tai navigoimaan monimutkaisissa määritysasetuksissa. Et mitenkään pysty vakuuttamaan vakuutusyhtiötäsi tekemään työtä vain yhden sähköpostiviestin vuoksi.
Miten voin lähettää suojatun sähköpostin: Ratkaisu
Tarvitset turvallisen sähköpostipalvelun, joka on vastaanottajalle – ja mieluiten myös sinulle – mahdollisimman vähän vaivaa aiheuttava. Jos vastaanottaja voi avata sähköpostin muutamalla klikkauksella, hän avaa sen. Jos hänen on ensin asennettava ohjelmisto tai luotava tili, hän ei todennäköisesti avaa sitä.
Virtru tekee salauksesta helppoa sekä lähettäjälle että vastaanottajalle. Lähettäjä voi salata sähköpostiviestit olemassa olevalta sähköpostitililtään yhdellä napsautuksella ja vastaanottaa salattuja viestejä ilman lisävaiheita.
Vastaanottajat, joilla ei ole Virtrua, saavat linkin, jonka avulla he voivat avata sähköpostiviestin Virtru Secure Reader -ohjelmassa, jossa he voivat lukea sen, ladata liitetiedostoja ja jopa vastata omalla viestillään ja salatuilla liitetiedostoillaan – asennuksia, konfigurointeja tai kirjautumisia ei tarvita. Sinun ei siis enää tarvitse valita mukavuuden ja turvallisuuden välillä. Katso tästä, kuinka helppoa se on: