Miten aloittaa freelance-toimittajana

Freelancer-maailmassa on lukemattomia uravaihtoehtoja. Joskus se voi olla hieman ylivoimaista. Miten saat jalan oven väliin? Miten hankit riittävästi kokemusta?

Jos olet kiinnostunut freelance-toimittajan urasta, sinun on vakiinnutettava asemasi ammattilaisena, jolla on runsaasti kokemusta – se vaatii työtä ja aikaa.

Olet myös yksi monista freelancereista erittäin kilpaillulla alalla, joten vahva alku auttaa sinua pääsemään pidemmälle peliin.

Monet Writer’s Edit -tiimimme jäsenet työskentelevät myös menestyksekkäästi freelancereina käsikirjoittajina ja päätoimittajina, joten tiedämme, että on monia tapoja lähestyä freelancerina toimimista työnä. Tässä kuitenkin parhaat neuvomme niille, jotka ovat vasta aloittamassa…

Aloita ammattilaisena

Jos olet todella tosissasi freelancerina, sinun on alettava ajatella itseäsi liikemiehenä. Olet ehkä työskennellyt ystävien kanssa tai muokannut asiakirjoja toimistopäivätyössäsi, mutta freelancerina sinusta on tulossa pohjimmiltaan oma yrityksesi.

Ihmiset tulevat hakemaan palveluitasi, eivätkä he todennäköisesti anna rahojaan tai palkkaa sinua jatkuvaan työhön, jos et näytä ammattimaiselta.

Hanki ABN-numero (australialainen yritysnumero tai vastaava)

Tämä kuulostaa pelottavalta, mutta kyse on vain numerosta. Jos aiot veloittaa muokkauspalveluistasi ihmisiä, sinun on hankittava ABN-numero tai vastaava kotimaassasi.

ABN-numerot eivät ainoastaan osoita, että olet laillinen ja ”järjestelmässä”, vaan ne ovat myös välttämättömiä verotusajankohtana, kun sinun on järjestettävä raha-asioitasi (etenkin jos tienaat rahaa useammasta kuin yhdestä lähteestä).

ABN-numeron hankkiminen on erittäin helppoa – voit hakea sitä verkossa ja saada numeron 15 minuutissa.

Sitten saat virallisen lausunnon postissa, ja olet valmis aloittamaan.

Osta verkkotunnus

Toinen freelancerin pakollinen tarvike on verkkosivusto. Emmekä tarkoita mitään, jonka URL-osoitteessa on WordPress tai Weebly.

Domain-nimen ostaminen on melko helppoa. Suosittelemme rekisteröitymistä WordPressiin, koska verkkosivuston rakentaminen ja suunnittelussa navigointi on helppoa (tietotekniikan tutkintoja tai koodauskokemusta ei tarvita), ja se on itsessään erittäin hyvämaineinen yritys.

Oikeutesi verkkotunnukseen kestävät yleensä vuoden, vaikka voit ostaa pidempiä sopimuksia. Se ei ole superkallista, ja voit ilmoittaa sen kuluina veroilmoituksessasi (ABN:n takia!).

Suunnittele ja tulosta käyntikortit

En tajunnut, miten tärkeitä käyntikortit ovat, ennen kuin menin erääseen kirjoittajatapahtumaan, tapasin paljon hienoja kontakteja, eikä minulla ollut mitään jaettavaa. Se voi tuntua pieneltä, mutta tulet olemaan kiitollinen, kun vaihdat tietoja seuraavan maksavan asiakkaasi kanssa!

Voit suunnitella käyntikortteja verkossa useiden yritysten kautta, kuten VistaPrint, joka on varsin suosittu. Writer’s Edit -jengi on kuitenkin koukussa Moo.comiin, joka on brittiläinen painotalo, jolla on laajempi valikoima supersöpöjä malleja.

Tärkeintä on muistaa rajoittaa korttien määrää ensimmäisellä kerralla. Älä mene hulluun määrään kuten 200. Aloita pienestä. Voit aina tilata lisää!

Sosiaalisen median tilien perustaminen

Nykyaikaisessa maailmassa, jossa elämme, sinun on oltava sosiaalisessa mediassa solmiaksesi kontakteja, luodaksesi itsellesi brändin ja kommunikoidaksesi maailman kanssa. Brändäys on freelancerina erittäin tärkeää, ja sinun on oltava näkyvissä yleisöllesi.

Kolme tärkeintä tiliä, jotka sinun tulisi perustaa, ovat Facebook, Twitter ja LinkedIn. Instagram, Tumblr ja Pinterest ovat hyviä, jos sinulla on niitä. Kolme edellä mainittua ovat kuitenkin välttämättömiä sekä ihmisten tavoittamisessa että ammattimaisen väylän tarjoamisessa, jonka kautta ihmiset löytävät sinut.

Voisimme puhua loputtomiin sosiaalisesta mediasta, joten katso vinkkejä kirjoituksestamme Kirjailijan verkkoläsnäolon hallitseminen.

Tiedä, kuka on kohdeasiakkaasi

Sinun on käytettävä verkkosivustoasi ja sosiaalisen median tilejäsi luodaksesi itsellesi nimeä ja esitelläksesi itsesi ammattimaisena freelancerina – oikeille ihmisille.

Jos haluat freelancerina editoida kirjoja, ei kannata keskittyä kaikella energiallasi seurailemaan ja twiittailemaan vakiintuneille kirjailijoille. Sinun on kohdistettava työsi nouseviin kirjailijoihin ja omakustantajiin – ihmisiin, jotka tarvitsevat sinua!

Ja jos et ole kiinnostunut kirjojen editoimisesta vaan enemmänkin teknisestä kirjoittamisesta, pienten yritysten suora lähestyminen voi olla hyvä aloituspaikka – jos näet verkkosivun, jonka tekstissä on parantamisen varaa, älä pelkää ottaa yhteyttä! Mainosta itseäsi työpaikkasivustoilla ja LinkedInissä, joissa ihmiset etsivät aktiivisesti toimittajaa avukseen.

Aloita verkostoituminen

Olet siis perustanut toimitustoimintasi, olet valmis ottamaan vastaan asiakkaita (ja tiedät varmasti, millaisia asiakkaita etsit). Seuraava pysäkki on verkostoituminen.

Voit verkostoitua verkossa sosiaalisen median kautta tai vanhanaikaisesti, kasvokkain. Molempien tasapaino on paras. Voi olla vaikeaa aloittaa verkostoituminen kirjoittajatapahtumissa, kuten kirjojen julkistamistilaisuuksissa ja festivaaleilla, mutta käyntikortit kädessäsi pärjäät mainiosti.

Mene mukaan kirjoittajafestivaaleille, kun voit. Saatat löytää kohdeasiakkaasi kävelemässä tai jonottamassa. Jos olet hieman hermostunut keskustelun aloittamisesta, ota ystävä mukaasi, jotta voit lähestyä heitä rennommin. Eihän tämä ole mitään suurta bisnestä!

Hanki kokemusta

Tämä on se hankala osuus, jos vasta aloitat toimittajana. Se on yksi niistä päätä raastavista kysymyksistä: mistä saan kokemusta? Vastaus on vaikea. Saatat joutua veloittamaan vähemmän tai jopa tekemään vähän (hyvin vähän!) ilmaiseksi.

Ei ole mitään syytä, miksi sinun pitäisi antaa palveluitasi ikuisesti pilkkahintaan. Ei todellakaan missään nimessä. Mutta on olemassa keinoja saada muutama keikka vyön alle (ja käyttää niitä suosituksina tai palautteena!) ilman, että sinun tarvitsee myydä itseäsi. Onhan sinun kuitenkin ansaittava rahaa!

Vapaaehtoistyötä ystävillesi

Kysy kirjailijaystäviltäsi, onko heillä tarinoita tai runoja, joita he haluaisivat lähettää lehtiin tai kilpailuihin, ja tarjoa apuasi teosten muokkaamisessa.

Tämä toimii hyvin sekä sinulle että ystävällesi, koska totut muokkausprosessiin (ja siihen, miten erilaiset asiakkaat saattavat reagoida) ja ystäväsi kirjoittaminen paranee.

Voisit myös kysyä tutuiltasi, tarvitsisivatko he muokkausta teknisiin kirjoituksiin. Yllättyisit, kuinka monet pienyrittäjät ja toimistotyöntekijät tarvitsevat jonkun tarkistamaan verkkosivunsa, liike-ehdotuksensa tai avustushakemuksensa (varsinkin jos he eivät ole itse kirjoittajia!).

Otaudu mukaan alalle

Jos sinulla on hieman enemmän aikaa ja jos sinua ei haittaa työskennellä lähes ilmaiseksi, yritä päästä työharjoitteluun tai pieneen tehtävään toimituksen tiimiin.

Sitoutumalla tällä tavoin mukaan alalle pääset osaksi laajempaa kirjoittajien ja toimittajien yhteisöä. Voit helposti pompotella muita, jotka ovat luultavasti samankaltaisissa freelancer-asemissa, kysyä neuvoja ja sisällyttää töitäsi verkkosivuillesi.

Jos asiakkaasi näkee, että et ole vain freelancer, vaan toimitat myös muille alan toimijoille, se antaa sinulle kokemusetua muihin verrattuna. Kuten mainitsimme, et tietenkään voi olla ikuisesti harjoittelijana, mutta se on vaihtoehto, jos olet vasta aloittamassa.

Mitä tehdä, kun saat töitä

Näennäisen mahdoton on tapahtunut – olet saanut sähköpostia joltain, joka haluaa maksaa sinulle siitä, että toimitat hänen kirjoituksensa. Käytä hetki aikaa hyppiäksesi ylös ja alas, poksauta samppanjaa ja ole ylpeä itsestäsi. Sinä teit sen!

Nyt tulee (todellinen) työ. Sinun täytyy neuvotella hinnasta, määräajoista ja saada selvitys työstäsi. On paljon teknisiä kohtia, jotka pitää rastittaa, ja on helppo langeta hienostelun ansaan ja jäädä pulaan.

Ole selvillä siitä, mitä odotetaan

Ennen kaikkea sinun on oltava äärimmäisen selvillä asiakkaasi kanssa siitä, mitä työtä teet ja kuinka paljon.

Voi tuntua itsestäänselvyydeltä, mutta editointi voi helposti muuttua kolmeksi kierrokseksi, joissa on rakenteellisia muokkauksia, tekstin oikolukua ja muotoilua. Ja kun sinulle on jo maksettu ennakkoon, on vaikea pyytää lisää rahaa.

Tällöin sinun on laitettava liikemieshattu päähän ja oltava tiukka mutta ystävällinen sähköposteissasi tai keskusteluissasi. Hahmottele tarkasti, mitä aiot tehdä, ja tee selväksi, että jos sinun täytyy tehdä enemmän, hinta voi nousta. Entä jos he eivät maksa ajoissa? Hinta saattaa nousta silloinkin.

Kirjoita verolasku

Tämä kohta kuulostaa yhtä pelottavalta kuin ABN:n hankkiminen, mutta kun olet kirjoittanut muutaman laskun, olet täysi ammattilainen. Jos aiot vaatia veroa freelancer-työstäsi tai jos asiakkaasi haluaa vaatia sitä omastaan, sinun on laadittava lasku.

Verkosta löytyy verolaskumalleja yksinkertaisella haulla, ja paras tapa on suunnitella se Wordissa tai Excelissä. Kun olet luonut oman tyhjän mallin, tallenna se tietokoneellesi, ja sen jälkeen sinun tarvitsee vain täyttää tiedot aina, kun tarvitset uuden laskun. Tee asiakirjoista aina PDF-tiedostoja, jos lähetät ne sähköpostitse. Näin asiakkaasi ei pääse sotkemaan yksityiskohtia liian helposti.

Kommunikoi

Projektin työstäminen vie helposti mennessään, joten varmista, että pidät yhteyttä asiakkaisiisi siitä, miten työ sujuu ja miten selviydyt määräajasta.

Sinun ei tietenkään tarvitse pommittaa heitä päivityksillä joka päivä, mutta jos kyseessä on pidempi projekti, pidä yhteyttä vähintään kerran viikossa.

Rakennat pohjimmiltaan suhdetta asiakkaisiisi, koska haluat, että he jatkavat työskentelyä heidän kanssaan myös tulevaisuudessa (tai ainakin suosittelevat sinua ystävälleen!). On siis hyvä asia vakuuttaa heille, että heidän maksamansa työ sujuu hienosti.

***

Kaiken freelancerin matka on erilainen. Se ei ole helppo tie aloittaa, mutta se on äärimmäisen palkitseva.

Oikean tietopohjan ja alan kasvavan kokemuksen avulla olet matkalla kohti menestyvää ja itsenäistä freelance-toimittajaa.