Mitä 'Bcc' tarkoittaa Gmailissa ja miten voit käyttää sitä vastaanottajien yksityisyyden suojaamiseen

• Gmailissa ”Bcc” tarkoittaa ”blind carbon copy” eli sokea hiilikopio, ja sen avulla voit lähettää sähköpostia ryhmälle henkilöitä paljastamatta, kenelle sähköposti on lähetetty.
• ”Bcc”-vaihtoehto on yksi kolmesta lähetysvaihtoehdosta Gmailissa ”To”- ja ”Cc”-vaihtoehtojen ohella.”
• Jokaiseen näistä vaihtoehdoista liittyy oma määränsä yksityisyyden suojaa.
• Käy Business Insiderin kotisivulla lukemassa lisää juttuja.

Sähköpostia Gmailissa lähettäessäsi sinulla on kolme vaihtoehtoa: to, cc ja bcc. Jokaisella näistä vaihtoehdoista on erilainen toiminto, ja ne tarjoavat sinulle erilaista yksityisyyden suojaa. Voit käyttää niitä haluamassasi yhdistelmässä missä tahansa sähköpostiviestissä.

Tässä kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä kustakin vaihtoehdosta ja miten niitä käytetään joko Gmailin työpöytä- tai mobiiliversiossa.

Tarkista tässä artikkelissa mainitut tuotteet:

iPhone 11 (Alkaen 699,99 dollaria Applelta)

Samsung Galaxy S10 (Alkaen 859,99 dollaria Walmartissa)

Apple Macbook Pro (Alkaen 1299 dollaria.00 Applelta)

Lenovo IdeaPad 130 (Alkaen 469,99 dollaria Walmartissa)

Mitä ”Bcc” tarkoittaa Gmailissa ja miten sitä käytetään

Bcc:n eli ”sokean hiilikopion” avulla voit lisätä sähköpostiviestiin useita vastaanottajia – eli voit lähettää sähköpostiviestin useammalle henkilölle yhtä aikaa.

Mutta kun he saavat sähköpostin, kukaan näistä Bcc-vastaanottajista ei tiedä, kuka muu sai sähköpostin Bcc:n kautta. He näkevät silti, kuka sen lähetti, ja he näkevät henkilöt, jotka saivat sähköpostin ”To”- tai ”Cc-kohdan kautta.”

Bcc on hyödyllinen, jos lähetät sähköpostia monelle henkilölle, etkä halua vastaanottajien näkevän koko luetteloa sähköpostin vastaanottajista. Jos lähetät sähköposteja suurella sähköpostilistalla, Bcc:n käyttäminen on hyvä tapa pitää kaikkien sähköpostit yksityisinä.

Käyttääksesi Bcc:tä Macissa tai PC:ssä:

1. Valitse Bcc. Aloita sähköpostin laatiminen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ”+ Laadi” -painiketta.

Abigail Abesamis/Business Insider

2. Napsauta sähköpostilaatikon yläreunassa olevaa kohtaa ”Vastaanottajat” ja napsauta sitten oikealla puolella olevaa kohtaa ”Bcc”.

3. Kirjoita sähköpostiosoitteet, joille haluat Bcc:n.

Abigail Abesamis/Business Insider

4. Kirjoita sähköpostiviestisi ja lisää siihen mahdolliset linkit ja liitetiedostot.

5. Kirjoita sähköpostiviestisi. Klikkaa ”Lähetä” lähettääksesi sähköpostin kaikille vastaanottajille.

Käyttääksesi Bcc:tä Apple- tai Android-mobiililaitteessa:

1. Kirjoita sähköpostiviesti Gmail-sovelluksessa napauttamalla ”+”-painiketta (sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa).

Abigail Abesamis/Business Insider

2. Napauta osoiterivillä alaspäin osoittavaa nuolta paljastaaksesi lisävaihtoehdot (Cc ja Bcc).

Abigail Abesamis/Business Insider

3. Napauta ”Bcc”-osoitekenttää ja kirjoita kaikki sähköpostiosoitteet, joille haluat Bcc:n.

Abigail Abesamis/Business Insider

4. Kirjoita sähköpostiviestisi ja lisää siihen mahdolliset linkit ja liitetiedostot.

5. Valitse ”Bcc”. Lähetä sähköpostiviesti napauttamalla paperilentokoneen kuvaketta (sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa).

Mitä ”Kenelle” tarkoittaa Gmailissa ja miten sitä käytetään

Sähköpostiviestin ”Kenelle”-osassa lueteltuihin osoitteisiin lähetetyt sähköpostiviestit lähetetään suoraan vastaanottajille, ja vastaanottajat näkevät kaikki muutkin sähköpostin vastaanottaneet. Gmailissa ”Kenelle” -osoitekenttä on se, jonka oletusarvoisesti täytät.

Jos lähetät sähköposteja vain yhdelle henkilölle, kirjoita hänen osoitteensa ”Kenelle” -kenttään. Jos lähetät sähköpostiviestejä useammalle kuin yhdelle henkilölle, voit kirjoittaa kaikki osoitteet ”To”-kenttään tai valita Cc- tai Bcc-osoitteen joillekin vastaanottajille.

Käyttääksesi To-osoitetta Macissa tai PC:ssä:

1. Laadi sähköpostiviesti napsauttamalla ”+ Laadi” -painiketta (sijaitsee sivun vasemmassa yläkulmassa).

2. Napsauta osoitekenttää ja kirjoita sähköpostiosoitteet kirjoittamalla nimet tai osoitteet osoitekirjastasi ja napsauttamalla aiottua vastaanottajaa tai kirjoittamalla osoite ja painamalla näppäimistön Enter- tai Return-näppäintä. Jos liität osoitekenttään useita sähköpostiosoitteita, varmista, että ne erotetaan toisistaan pilkuilla.

Abigail Abesamis/Business Insider

3. Kirjoita sähköpostiviestisi ja lisää siihen mahdolliset linkit ja liitetiedostot.

4. Lähetä sähköpostiviestisi vastaanottajille napsauttamalla ”Lähetä”.

Käyttääksesi To-osoitetta Applen tai Android-mobiililaitteessasi:

1. Paina ”Lähetä”. Laadi sähköpostiviesti napauttamalla Gmail-sovelluksessa ”+”-painiketta (sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa).

2. Kirjoita aiottujen vastaanottajien sähköpostiosoitteet.

Abigail Abesamis/Business Insider

3. Kirjoita sähköpostiviesti ja lisää siihen mahdolliset linkit ja liitteet.

4. Lähetä sähköpostiviesti napauttamalla paperilentokoneen kuvaketta (sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa).

Mitä ”Cc” tarkoittaa Gmailissa ja miten sitä käytetään

”Cc” eli ”hiilikopio” lisää sähköpostiin toissijaisia vastaanottajia.

Kaikki vastaanottajat ”To”- ja ”Cc”-osioissa näkevät, kenelle sähköpostiviesti on lähetetty ja ketkä muut ovat saaneet Cc:n sähköpostiin.

Voit halutessasi cc-kirjoittaa sähköpostiviestin tietyille henkilöille, jos he ovat mukana projektissa, jolloin he pysyvät ajan tasalla, ja lähettää sähköpostiviestin ”To” yhteyshenkilölle, jolta tarvitset vastauksen.

Toinen esimerkki voisi olla loma- tai vapaa-aikapyynnön lähettäminen esimiehelle ja Cc:n lähettäminen henkilöstöhallintoon, jotta he ovat tietoisia siitä arkistojaan varten.

Käyttääksesi Cc:tä Macilla tai PC:llä:

1. Laadi sähköpostiviesti napsauttamalla ”+”-painiketta (sijaitsee sivun vasemmassa yläkulmassa).

2. Napsauta ”Cc.”

3. Kirjoita sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää Cc:n.

4. Kirjoita sähköpostiviestisi ja lisää siihen mahdolliset linkit ja liitteet.

5. Valitse ”Cc”. Klikkaa ”Lähetä” lähettääksesi sähköpostisi vastaanottajille.

Käyttääksesi Cc:tä Apple- tai Android-mobiililaitteella:

1. Laadi sähköpostiviesti Gmail-sovelluksessa napauttamalla ”+”-painiketta (sijaitsee näytön oikeassa alareunassa).

2. Napauta osoiterivillä alaspäin osoittavaa nuolta paljastaaksesi lisävaihtoehdot (Cc ja Bcc).

3. Napauta ”Cc”-osoitekenttää ja kirjoita sähköpostiosoitteet, jotka haluat Cc:ksi.

4. Kirjoita sähköpostiviestisi lisäämällä siihen linkit ja liitteet.

5. Kirjoita sähköpostiviestisi ja lisää siihen linkit ja liitteet. Lähetä sähköposti napauttamalla paperilentokone-kuvaketta (sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa).