Notaarin sinetti osoittaa asiakirjassa, että se on notaarin vahvistama. Mutta mitä tarkoittaa, että jokin asia on notaarin vahvistama, ja milloin sitä tarvitaan?
Eivät kaikki asiakirjat vaadi notaarin vahvistamista, mutta monet vaativat. Esimerkiksi pankit, muut rahoituslaitokset ja tuomioistuinjärjestelmä vaativat usein asiakirjojen notaarin vahvistamista.
Notaarin tehtävänä on varmistaa asiakirjan allekirjoittajan henkilöllisyys. Notaari myös vahvistaa, että allekirjoittaja ymmärtää sen merkityksen, mitä hän on allekirjoittamassa.
Mitkä ovat vaiheet notaarin vahvistamisessa?
- Sinun on esitettävä voimassa oleva henkilöllisyystodistus (voimassa oleva valtion myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus toisen kappaleen kanssa) notaarille.
- Notaarisi varmistaa sitten, että ymmärrät ja voit todistaa, mitä aiot allekirjoittaa.
- Notaari todistaa sitten allekirjoituksesi.
- Kun olet allekirjoittanut asiakirjan, notaari kiinnittää leimansa (tai ”sinettinsä”) asiakirjaan. Asiakirja on nyt notaarin vahvistama.
- Asiakirjan notaarin vahvistaminen on sama kuin valan vannominen tuomioistuimessa – vakuutat, että asiakirjan sisältämät tosiseikat pitävät paikkansa.
Joitakin asiakirjoja notaari ei voi todistaa, mukaan lukien erosopimukset tai kaikenlaiset sopimustyypit, jotka eivät kuulu notaarin toimialaan (suosittelemme, että kysyt näissä tapauksissa neuvoa lakimieheltä).
Asiakirjan oikeaksi todistaminen tai allekirjoituksen todistaminen on se, mitä useimmat ihmiset ajattelevat, kun he ajattelevat julkisia notaareja, ja tämä on todellakin yksi notaarin ensisijaisista tehtävistä.
Jatkossa kerromme tulevina viikkoina lisää tietoa siitä, mitä notaarit voivat tehdä puolestasi muillakin aloilla.
Pysy kuulolla.