Tiimin rakentaminen on prosessi, jossa yksittäisistä, panostavista työntekijöistä muodostuu yhtenäinen tiimi – ryhmä ihmisiä, joka on järjestäytynyt työskentelemään yhdessä täyttääkseen asiakkaidensa tarpeet täyttämällä tarkoituksensa ja tavoitteensa.
Lue lisää tiimin rakentamisen tehokkaista menetelmistä ja aktiviteeteista, joita voit käyttää.
Mitä on tiimin rakentaminen?
Tiiminrakennus luo vahvempia siteitä ryhmän jäsenten välille. Yksittäiset jäsenet kunnioittavat toisiaan ja heidän eroavaisuuksiaan ja jakavat yhteiset tavoitteet ja odotukset.
Tiiminrakentamiseen voi kuulua päivittäinen vuorovaikutus, jota työntekijät harjoittavat työskennellessään yhdessä suorittaessaan työnsä vaatimuksia. Tämä tiimirakentamisen muoto on luonnollinen, ja sitä voidaan tukea, jos ryhmä käyttää aikaa tiiminormien laatimiseen. Nämä normit auttavat ryhmän jäseniä tietämään, miten olla sopivasti vuorovaikutuksessa tiimissä ja muun organisaation kanssa.
Tiiminrakentamiseen voi kuulua myös tiimin jäsenten johtamia strukturoituja toimintoja ja harjoituksia. Asianmukaisella budjetilla ja tavoitteilla johtajat voivat myös tehdä sopimuksen ulkopuolisen resurssin kanssa fasilitoinnista. Kokeneen henkilön suorittama ulkopuolinen fasilitointi voi antaa tiimirakentamiselle vauhtia.
Tiimirakentamisen myötä syntyneiden siteiden ansiosta työntekijät pystyvät suoriutumaan organisaatiosi työstä ja tavoitteista tehokkaammin kuin ryhmä, jolla ei ole siteitä. Keskity tiiminrakennusmahdollisuuksiin, jotka soveltuvat tiimin varsinaisen työn suorittamiseen.
Miten tiiminrakennus toimii?
Usein tiiminvetäjä tai esimies fasilitoi sarjan tapaamisia, joissa työntekijät tutustuvat toisiinsa ja kehittävät yhtenäisiä työsuhteita.
Suuressa organisaatiossa organisaation kehittämishenkilöstö voi johtaa tiiminrakennustilaisuuksia. Myös monet henkilöstöhallinnon ammattilaiset johtavat mielellään tiiminrakennusistuntoja. Ja pienellä harjoittelulla tiimit voivat käyttää toista työntekijää fasilitoimaan ryhmänsä istuntoa.
Mutta tiiminrakentamisessa ei aina tarvitse olla fasilitoitua kokousta, jotta tavoite yhtenäisestä tiimistä saavutetaan. Voit rakentaa tiimejäsi jäsentämällä aktiviteetteja ja hauskoja tapahtumia, joita tiimin jäsenet voivat tehdä yhdessä.
Ideoita tiiminrakennusaktiviteetteihin
Voisit esimerkiksi aloittaa osaston piknikillä ja käyttää pari tuntia työpäivän aikana vierailemalla läheisessä puistossa. Grillaa ruokaa ja ehdota, että työntekijät tuovat jotain syötävää.
Tavoitteena on, että kokoonnutte yhteen ja vietätte laadukasta keskustelua aterian äärellä. Jos työntekijät vievät lounaansa omaan toimistoonsa syömään yksin, se tekee tyhjäksi tiimin rakentamisen tavoitteen.
Voit myös sponsoroida aktiviteetteja, joissa työntekijät kokoontuvat yhteen pitämään hauskaa. Keilaus, taulujen maalaaminen maalausliikkeessä, jokiristeilyt matkustajalaivalla, komediaklubin retket ja pesäpallopelit sopivat kaikki tähän tarkoitukseen. Oikeastaan mikä tahansa tapahtuma, jota tiimisi voi tehdä tai johon se voi osallistua ryhmänä, auttaa sitomaan heitä yhteen.
Fyysisesti haastavat tapahtumat, kuten kalliokiipeily ja köysiradat, voivat herättää kauhua ja pelkoa fyysisesti toimimattomissa tai haasteellisissa työntekijöissä. Pysy siis tiiminrakentamisessa kaukana sellaisista tapahtumista, joihin jotkut työntekijät eivät pystyisi osallistumaan mukavasti ja ilman pelkoa.
Parhaat tiiminrakennusaktiviteetit ovat edullisia, hauskoja ja tehokkaita – puhumattakaan paikallisista ja helpoista toteuttaa.
Ulkopuolisen fasilitaattorin käyttäminen
Käytettäessä ulkopuolista fasilitaattoria tiiminrakennusaktiviteetteihin ryhmät voivat osallistua jäsenneltyihin aktiviteetteihin, jotka on suunniteltu auttamaan työntekijöitä yhdistymään tehokkaaksi tiimiksi. Yleensä fasilitaattori työskentelee työntekijäryhmän kanssa suunnitellakseen tiiminrakentamistoimia tai -istuntoja.
Tämä tiiminrakentamistoiminta on tehokkainta, kun se räätälöidään ryhmänne tarpeisiin. Yleisellä tiiminrakentamisella voi olla myönteinen vaikutus, mutta se ei ole läheskään yhtä vaikuttava kuin räätälöity tapahtuma.
Näihin istuntoihin voi kuulua jäänmurtajia, keskustelunaiheita, pelejä, yhteistoiminnallisia tehtäviä ja ryhmäaivoriihiä. Ulkopuolisen fasilitaattorin tehtävänä näissä tilaisuuksissa on auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Varmista, että tapahtuma integroidaan jokapäiväiseen työhösi, jotta tulokset jatkuvat tapahtuman jälkeen.
Key Takeaways
- Tiiminrakennus on prosessi, jossa lujitetaan ryhmän jäsenten välisiä siteitä, jotta ryhmän tavoitteet saavutettaisiin tehokkaammin.
- Toiminnot, jotka edistävät tiimin rakentamista, voivat olla niinkin epävirallisia ja rentoja kuin yhteinen ateria tai niinkin muodollisesti jäsenneltyjä kuin fasilitaattorin johtama istunto.
- Erinomaiset tiimit voivat olla tuottavampia kuin yksittäiset tekijät.