Pienen tai keskisuuren yrityksen omistajana sinulla on paljon velvollisuuksia, ja työttömyysveron – tai FUTA-veron – ilmoittaminen ja maksaminen on yksi niistä. FUTA-veron avulla sinun on maksettava 6 prosentin vero työntekijän ensimmäisestä 7 000 dollarin palkasta. Tästä verosta saaduilla varoilla maksetaan työttömyyskorvausta henkilöille, jotka ovat työnsä välissä.
Joka vuosi sinun on raportoitava ja maksettava tämä vero lomakkeella 940. Lomakkeen täyttäminen oikein edellyttää tarkkaa kirjanpitoa koko vuoden ajan, ja meidän kaltaisemme palkanlaskentapalvelun käyttäminen auttaa sujuvoittamaan prosessia. Kun olet kerännyt kaikki palkkatietosi, seuraa tätä ohjetta.
Vaihe 1 – Yleiset tiedot
Syötä työnantajanumero (EIN), nimi, toiminimi (tarvittaessa) ja yrityksen osoite. Jos sinulla ei ole EIN-tunnusta, voit hakea sitä verkossa.
Kohdassa ”Veroilmoituksen tyyppi” rastita kaikki sovellettavat ruudut. Jos teet muutoksia aiempaan ilmoitukseen, merkitse rasti ruutuun a. Merkitse rasti ruutuun b, jos olet jatkaja ja ilmoitat palkat, jotka on maksettu ennen kuin hankit yrityksen (katso lisätietoja lomakkeen 940 ohjeista). Jos et maksanut työntekijöille palkkaa vuoden aikana, rastita ruutu c ja siirry sitten osaan 7 allekirjoittamaan ja päiväämään lomake. Jos yrityksesi lopetti toimintansa tai lakkasi maksamasta palkkoja, merkitse rasti ruutuun d.
Vaihe 2 – Osa 1
Jos kaikki työntekijäsi sijaitsevat yksinomaan yhdessä osavaltiossa ja sinun oli maksettava kyseisen osavaltion työttömyysvero (SUTA), merkitse osavaltion lyhenne riville 1a.
Rivin 1b osalta merkitse rasti ruutuun ja täytä lomake A (lomake 940), jos sinulla on työntekijöitä useissa osavaltioissa ja sinun oli maksettava osavaltion työttömyysveroa yhdestä tai useammasta näistä osavaltioista.
Sinun on täytettävä myös lomake A (lomake 940) ja merkittävä rasti riville 1c, jos maksoit palkkoja hyvityksen vähentämisvaltiossa. Tämä on osavaltio, joka on lainannut liittovaltiolta rahaa työttömyysetuuksien maksamiseen, mutta ei ole vielä maksanut lainaa takaisin. Työnantajat maksavat yleensä enemmän FUTA-veroa, jos ne maksavat palkkoja luottovähennysvaltioissa.
Vaihe 3 – Osa 2
Merkitse riville 3 kaikille työntekijöillesi vuoden aikana maksamiesi palkkojen kokonaismäärä.
Kirjoita sitten riville 4 FUTA-verosta vapautettujen maksujen määrä. Näihin verosta vapautettuihin maksuihin kuuluvat tietyt luontoisedut, ryhmähenkivakuutus, eläkemaksut ja huollettavien hoito. Katso lisätietoja näistä maksuista lomakkeen 940 ohjeista.
Rivillä 5 pyydetään ilmoittamaan kullekin työntekijälle suoritettujen maksujen yhteismäärä, joka ylittää 7 000 dollaria eli FUTA-veron palkkaperusteen. Kun rivi 4 on vähennetty rivistä 3, vähennä tämä tulos 7 000 dollarin ylittävästä osasta ja merkitse summa riville 5.
Tullaksesi FUTA-veron ulkopuolelle jäävän ylimenevän palkkasumman välisumman, laske rivit 4 ja 5 yhteen ja merkitse tulos riville 6.
Riviä 7 varten vähennä rivi 6 rivistä 3, jolloin saat selville FUTA-veron alaiset palkkasi yhteensä. Kerro sitten rivi 7 luvulla 0,0006 (,6 %) ja kirjoita summa riville 8. Tämä on FUTA-verovelvollisuutesi ennen oikaisuja.
Vaihe 4 – Osa 3
Tässä osiossa sinua pyydetään laskemaan mahdolliset osavaltioiden työttömyysverojen oikaisut. Kerro riviä 9 varten rivi 7 luvulla 0,054 (5,4 %), jos kaikki maksamasi veronalaiset FUTA-palkkasi eivät olleet osavaltion työttömyysveron alaisia.
Jos osa veronalaisista FUTA-palkoistasi jätettiin osavaltion työttömyysveron ulkopuolelle tai maksoit työttömyysveroa myöhässä, täytä ohjeissa oleva työlista. Kun olet valmis, merkitse laskentataulukon rivin 7 summa lomakkeen 940 riville 10.
Jos täytit taulukon A, koska maksoit palkkoja hyvitysvähennysvaltiossa, viittaa taulukossa A laskemaasi hyvitysvähennyksen kokonaismäärään ja merkitse summa riville 11.
Jätä osa 3 tyhjäksi, jos mikään näistä oikaisuista ei koske sinua.
Vaihe 5 – Osa 4
Laskekaa FUTA-veron kokonaismäärä oikaisujen jälkeen laskemalla rivit 8-11 yhteen ja kirjoittakaa summa riville 12.
Jos olette maksanut ennakoitua veroa kyseiseltä vuodelta tai määrittänyt, että edelliseltä vuodelta maksettua liikaa maksettua veroa sovelletaan tämän vuoden veroilmoitukseen, ilmoittakaa summa riville 13.
Laskekaa maksettavaksi tuleva jäännös vähentämällä rivi 13 rivi 12:sta ja kirjoittakaa lopputulos riville 14. Jos saldo on yli 500 dollaria, sinun on talletettava kyseinen summa liittovaltion sähköisen veronmaksujärjestelmän (EFTPS) kautta. Jos se on alle 500 dollaria, voit lähettää maksun lomakkeen 940 mukana.
Jos rivi 13 on suurempi kuin rivi 12, tämä tarkoittaa, että olet maksanut verosi liikaa. Merkitse ylimenevä määrä riville 15 ja määritä, haluatko, että rahat palautetaan sinulle vai sovelletaan seuraavaan veroilmoitukseesi.
Vaihe 6 – Osa 5
Tämä osio on täytettävä vain, jos vuotuinen verosi oli yli 500 dollaria. Jos näin on, ilmoita kunkin vuosineljänneksen verovelvollisuutesi – et tallettamaasi summaa – vastaaviin ruutuihin.
Vaihe 7 – Osat 6 ja 7
Voit valita kolmannen osapuolen – kuten yhden omista kirjanpitäjistämme – keskustelemaan IRS:n kanssa ilmoituksestasi puolestasi. Kirjoita nimetyn henkilön nimi, puhelinnumero ja viisinumeroinen PIN-numero. Tämän jälkeen allekirjoita ja päivitä lomake ja lähetä se IRS:lle 31. tammikuuta mennessä.
Työskentele asiantuntijoiden kanssa
1-800Accountant on virtuaalinen tilitoimisto, joka yhdistää tekniikan mukavuuden ja oikeiden ammattilaisten suoran tuen, mikä tekee veroasioista helppoja ja persoonallisia yksityishenkilöille ja pienyrityksille. Keskity kasvattamaan tulostasi, kun kirjanpitäjistä, julkisista tilintarkastajista ja valtuutetuista asiamiehistä koostuva tiimimme hoitaa raskaat työt – veroneuvonnan ja -valmistelun, palkanlaskennan, kirjanpidon ja tilintarkastuksen puolustamisen. Jos haluat ammattimaisia, ympärivuotisia palveluja edulliseen hintaan, ota meihin yhteyttä ja varaa aika konsultaatioon Amerikan johtavan pienyritysten tilitoimiston kanssa.