Kansliatoimiston tehtävänä on luoda, ylläpitää, varmentaa ja suojata yliopiston tietoja kursseista, tutkinnoista ja opiskelijoista. Toimiston keskeisiin tehtäviin kuuluu mm:
- Virallisen kurssiluettelon ylläpito
- Luetteloiden, kurssiaikataulujen ja loppukoeaikataulujen julkaiseminen, ja akateemisen kalenterin
- koordinoida luokkahuoneiden käyttöä
- rekisteröidä opiskelijat kursseille ja hallinnoida lisäys- ja poistoprosessia
- varmistaa opiskelijoiden opintorekisteritietojen paikkansapitävyys ja luottamuksellisuus
- kerätä arvosanat ja määritellä opiskelijoiden koulutuksellinen asema
- myöntää tutkintotodistukset, opintosuoritusotteet, ja ilmoittautumistodistukset
- Määrittää ja varmentaa opiskelijoiden opintojen edistymisen
- Varmentaa opiskelijaurheilijat NCAA-kilpailuihin ja opiskelijaveteraanien kelpoisuus veteraanipalveluihin
- Kartoittaa, ottaa käyttöön, kehittää ja ottaa käyttöön toimiston ydintoimintoihin liittyviä teknisiä palveluja, yliopiston opiskelijapalvelutarpeisiin ja Yhdysvaltojen korkeakouluyhteisöön
Yksityiskohtainen kuvaus opintorekisteriin ja opintosuoritusotteeseen sisältyvistä tiedoista on liitteen C alaluvussa 9-200, Directory Information and Student Records. Lisätietoa rekisteritoimistosta, mukaan lukien kunkin osaston yhteystiedot, löytyy toimiston verkkosivuilta. Kirjaamotoimiston verkkosivuilta pääsee myös helposti kurssiohjelmaan, verkkoluetteloihin ja akateemisiin kalentereihin. Joihinkin kirjaamon tarjoamiin palveluihin pääsee Texas One Stopin kautta, kuten suojatuille sivustoille, joilla opiskelijat voivat ilmoittautua kursseille, päivittää henkilökohtaisia tietojaan, pyytää ja tarkastella tutkintotarkastuksia, hakea veteraanipalveluja ja tilata opintosuoritusotteita.