Japanin työviisumin hakeminen ja vaatimukset

Maan ulkomaalaiset, jotka tulevat Japaniin palkkatyötä varten, tarvitsevat Japanin työviisumin. Japaniin on kolmenlaisia työviisumeja:

• Säännöllinen Japanin työviisumi, joka myönnetään useisiin ammatteihin, kuten professorin tai taiteilijan työhön.
• Japan Highly Skilled Professional -viisumi, joka myönnetään pistepohjaisen järjestelmän kautta ja joka tarjoaa pidemmän oleskeluajan ja enemmän etuja kuin tavallinen työviisumi.
• Japanin Working Holiday -viisumi, joka myönnetään sellaisten maiden kansalaisille, joilla on Working Holiday -sopimus Japanin kanssa.

Tässä artikkelissa kerrotaan yksityiskohtaisesti tavallisesta Japanin työviisumista, mukaan lukien kelpoisuus- ja hakemusvaatimukset, hakuprosessi, viisumin kesto jne.

Kuka tarvitsee Japanin työviisumin?

Jokainen ulkomaan kansalainen, joka aikoo asua ja työskennellä Japanissa minkä tahansa ajan, tarvitsee Japanin työviisumin.

Vaikka on olemassa useiden maiden kansalaisia, jotka on vapautettu Japanin viisumivelvollisuudesta , vapautus koskee vain niitä, jotka saapuvat maahan turisteina, lyhytaikaisina vierailijoina ja liikemiehinä tai muihin virkistystarkoituksiin.

Pitkäkestoista oleskelua varten (työ, opiskelu, perheenyhdistäminen) kaikkien on hankittava asianmukainen Japanin viisumi.

Mitkä ammatit oikeuttavat Japanin työviisumiin?

Japanin ulkoasiainministeriö tarjoaa luettelon ammateista, jotka kelpaavat Japanin työviisumiin:

• Taiteilijat, kuten valokuvaajat, säveltäjät, lauluntekijät, kuvanveistäjät jne.
• Yritysjohtajat, kuten yrityksen toimitusjohtaja, johtaja jne.
• Insinööri tai humanististen tai kansainvälisten palvelujen asiantuntija, kuten tiede- tai tietotekniikkainsinööri, tulkki tai copywriter, vieraan kielen opettaja, suunnittelija jne.
• Viihdetaiteilija, kuten näyttelijä, muusikko, laulaja, tanssija, urheilija jne.
• Opettaja tai opettaja peruskoulussa, keskikoulussa tai lukiossa.
• Yrityksen sisäinen siirto (henkilö, joka siirretään yrityksen japanilaiseen sivuliikkeeseen)
• Toimittajat, kuten sanomalehti- tai aikakauslehti- tai aikakauslehtijournalistit, päätoimittajat, uutisoperaattorit, kuuluttajat jne.
• Lakimiehet tai kirjanpitäjät, kuten asianajajat, oikeuskirjurit, kirjanpitäjät, verokirjanpitäjät jne.
• Lääketieteelliset palvelut, kuten lääkärit, hammaslääkärit, farmaseutit, sairaanhoitajat jne.
• Hoitohenkilökunta
• Professori, kuten yliopistoprofessori tai apulaisprofessori jne.
• Uskonnolliset toiminnot, kuten munkit, piispat, lähetystyöntekijät jne.
• Tutkijat tutkimuslaitoksissa
• Ammattitaitoiset työntekijät, kuten ulkomaalaiset kokit, eläintenkouluttajat, lentäjät, urheiluvalmentajat tai ulkomaalaiset, joilla on asiantuntemusta ja taitoja tietyillä teollisuuden aloilla jne.
• Tekniset harjoittelijat

Mitä asiakirjoja tarvitsen Japanin työviisumin hakemiseen?

Kun haet Japanin työviisumia, sinun on toimitettava seuraavat todistusasiakirjat:

• Todistus kelpoisuudesta
• Japanin työviisumin hakulomake, täytettynä ja allekirjoitettuna. Voit ladata kopion hakemuslomakkeesta Japanin ulkoministeriön verkkosivuilta (täältä).
• Kelpoinen passisi sekä valokopiot siitä
• Passikokoiset kuvat, joissa on seuraavat tiedot:
  • Koko:
  • Olet otettu viimeisten kolmen kuukauden aikana
  • Valkoinen tausta, ilman kuvioita ja varjoja
  • Kuvasi on oltava suoraan eteenpäin, neutraali ilme
  • Kasvojesi on oltava täysin näkyvissä
  • Kuvan on oltava hyvälaatuinen (tarkennettu, selkeä ja terävä)
• Asiakirjat, joista käy yksityiskohtaisesti ilmi asemasi yrityksessä/organisaatiossa, saamasi palkka ja työn kesto.
• Asiakirjat, jotka todistavat aiemmasta akateemisesta ja ammatillisesta historiastasi
• Vastaanottavaan yritykseen liittyvät asiakirjat, kuten yrityksen rekisteröinti, tuloslaskelma jne.
• Taiteilijoille: Kaikki asiakirjat, jotka osoittavat taiteelliset saavutuksenne.
• Uskonnollisille työntekijöille:
  • Asiakirjat, joista käyvät ilmi sinut Japaniin lähettävän uskonnollisen järjestön tiedot
  • Asiakirjat, joista käyvät ilmi vastaanottavan japanilaisen järjestön tiedot
  • Asiakirjat, jotka todistavat uskonnollisesta asemastasi ja urastasi
• Tutkijoille:
  • Vastaanottavaa organisaatiota koskevat asiakirjat
  • Akatemiallinen ja ammatillinen pätevyys
• Ohjaajille tai opettajille:
  • Vastaanottavaan organisaatioon liittyvät asiakirjat
  • Akateeminen pätevyys tai koulutuslisenssi.
• Yrityksen sisällä siirtyville henkilöille: Asiakirjat, jotka todistavat kahden toimiston/yrityksen välisen suhteen.
• Mahdolliset lisäasiakirjat, joita Japanin suurlähetystö tai konsulaatti pyytää ammatistasi riippuen

Huomautus:

• Ennen kuin haet Japanin työviisumia, sinun on lähetettävä suurin osa asiakirjoista työnantajallesi tai toimeksiantajallesi Japaniin, niin että he voivat hakea kelpoisuustodistusta sikäläisestä maahanmuuttovirastosta.
• Tämä ei ole tyhjentävä luettelo asiakirjoista, ja Japanin maahanmuuttovirasto sekä Japanin suurlähetystö tai konsulaatti pidättävät oikeuden vaatia mitä tahansa asiakirjoja parhaaksi katsomallaan tavalla.

Miten Japanin työviisumia haetaan?

Japanin työviisumin hakuprosessi jakautuu kahteen osaan:

• Kelpoisuustodistuksen hankkiminen
• Japanin työviisumin hakeminen

Kelpoisuustodistuksen hankkiminen Japanissa

Jokainen Japaniin pitkäaikaisesti maahan tuleva ulkomaalainen tarvitsee kelpoisuustodistuksen Japanissa sijaitsevalta maahanmuuttovirastolta . Sponsorisi (työnantajasi) vastaa COE-hakemuksen käsittelystä puolestasi (koska se on jätettävä Japanissa). Sinun on lähetettävä heille kaikki asiaankuuluvat asiakirjat.

Kelpoisuustodistus Japaniin ei korvaa työviisumia: se on vain ennakkoedellytys, ja sinun on edelleen haettava Japanin työviisumia kotimaastasi.

Kelpoisuustodistus on kuitenkin osoitus siitä, että sinulla on Japanin maahanmuuttoviranomaisten hyväksyntä ja että täytät Japanin hallituksen asettamat maahantuloedellytykset ulkomaalaisille työntekijöille. Kun sinulla on kelpoisuustodistus, viisumin saaminen on helpompaa.

Japanin työviisumin hakeminen

Kelpoisuustodistuksen saatuasi työnantajasi on lähetettävä se sinulle, jotta voit sen avulla hakea työviisumia Japanin diplomaattisesta edustustosta (konsulaatista tai suurlähetystöstä) kotimaassasi. Sinun on:

1. Ota yhteyttä lähimpään Japanin suurlähetystöön tai konsulaattiin. Löydät luettelon Japanin suurlähetystöistä, konsulaateista ja pysyvistä edustustoista täältä.
   1. Jotkut edustustot eivät ota vastaan suoria viisumihakemuksia, joten sinun on tehtävä hakemus akkreditoidun matkatoimiston tai viisuminhakutoimiston kautta.
2. Kerää Japanin työviisumia varten vaadittavat asiakirjat,
3. Jätä Japanin työviisumihakemus joko suoraan suurlähetystöön/konsulaattiin tai matkatoimistoon tai viisuminhakutoimistoon. Jos konsulaatti tai suurlähetystö katsoo sen tarpeelliseksi, saatat joutua myös bo takaisin haastatteluun tai toimittamaan lisäasiakirjoja.
4. Noutaa viisumi. Kun Japanin työviisumihakemuksesi on käsitelty, sinun on palattava hakemaan passi. Jos hakemus hyväksyttiin, voit tulla Japaniin.

Kuinka kauan Japanin työviisumihakemuksen käsittely kestää?

Varsinaisen Japanin työviisumin käsittelyaika on 5-10 työpäivää (joskin todellinen aika riippuu siitä, mistä toimistosta haet).

Työviisumin kelpoisuustodistuksen saaminen voi kuitenkin kestää jopa kolme kuukautta.

Mitä tehdä, kun olet tullut Japaniin työviisumilla?

Kun tulet Japaniin työviisumilla, saat maahantuloluvan maahantulosatamassa. Laskeutumislupa korvaa viisumin ja toimii ”lupana”, jonka avulla voit saapua Japaniin.

Laskeutumisluvan lisäksi tarvitset myös oleskeluluvan (Residence Card) ja toistuvaisluvan (Re-Entry Permit) (mutta vain, jos aiot poistua maasta yli vuodeksi).

Oleskeluluvan saaminen

Jos saavut Japaniin Naritan, Hanedan, Kansain tai Chubun lentoaseman kautta, saat japanilaisen oleskelukortin yhdessä laskeutumisluvan kanssa. Jos kuitenkin tulet jonkun muun sataman kautta, sinun on haettava oleskelukortti siitä paikallisesta kunnanvirastosta, jossa aiot asua Japanissa.

Sen jälkeen sinun on 14 päivän kuluessa siitä, kun olet asettunut asumaan Japaniin, rekisteröidyttävä sen kunnanviraston (tunnetaan myös nimellä Ward Office), jossa asut Japanissa. Osoitteesi tulostetaan oleskelukorttiin.

Kun tarvitset uudelleen maahantuloluvan

Tarvitset uudelleen maahantuloluvan vain, jos oleskelusi Japanin ulkopuolella kestää yli vuoden. Jos lähdet ja palaat vuoden sisällä, tarvitset vain erityisen uudelleentuloluvan, jonka saat lentokentältä ennen lähtöäsi.

Katso, miten saat uudelleentuloluvan ja erityisen uudelleentuloluvan Japaniin.

Paljonko Japanin työviisumin maksu on?

Japanin viisumien maksut ovat seuraavat:

• Kertaluonteinen viisumi: 3,000 jeniä
• Kaksikerta- tai monikertaviisumi: 6,000 jeniä

Huomautuksia:

• Maksun joutuu maksamaan vain, jos hakemus hyväksytään
• Jos hakee agentuurin kautta, he pyytävät ylimääräisen palvelumaksun
• Viisumimaksut voivat muuttua riippuen maasta, jossa hakemus tehdään, paikallisesta valuutasta sekä kansalaisuudestasi

Minkä pituiseksi Japanin työviisumi tulee?

Japanin työviisumi voidaan myöntää seuraaviksi kestoajoiksi, jotka perustuvat useisiin tekijöihin, kuten ammattiisi ja työsopimuksesi kestoon:

• Kolme kuukautta
• Neljä kuukautta
• Yksi vuosi
• Kolme vuotta
• Viisi vuotta

Viisumin kestosta riippumatta voit kuitenkin hakea työviisumiisi jatkoaikaa ennen viisumin voimassaolon päättymistä, jos täytät vaatimukset.

Miten Japanin työviisumia voi jatkaa?

Sinun on haettava Japanin viisumin pidennystä (tunnetaan myös nimellä oleskeluajan pidentäminen) siitä paikallisesta maahanmuuttovirastosta, jossa asut ja työskentelet. Tarvitset seuraavat asiakirjat:

• Oleskelujakson pidennyshakemuslomake täytettynä ja allekirjoitettuna
• Passisi ja oleskelukorttisi
• Passikokoinen valokuva itsestäsi, jossa on seuraavat tekniset tiedot:
  • Mitat: 4cm x 3cm
  • Vastaanotettu viimeisten kolmen kuukauden aikana
  • Tasainen ja vaalea tausta, jossa ei ole kuvioita eikä varjoja
  • Kuvasi on lähdettävä suoraan eteenpäin, neutraali ilme kasvoilla
  • Kasvojesi on oltava täysin näkyvissä
  • Kuvan on oltava hyvälaatuinen (tarkennettu, selkeä, ja terävä)
• Todiste siitä, että täytät taloudelliset edellytykset jatkaa asumista Japanissa
• Todiste jatkuvasta työsuhteesta, josta käy ilmi työsuhteesi yksityiskohdat, kuten palkka, asema ja kesto
• Yrityksen rekisteröintiasiakirjat
• Todiste vuotuisista tuloista ja verojen maksusta

Voivatko perheenjäseneni tulla kanssani Japaniin, jos annan työviisumin?

Kyllä, jos työskentelet Japanissa ulkomaisena työntekijänä, voit sponsoroida puolisosi ja lapsesi mukaan sinne Japanin puolisoviisumin avulla .

Aseman muuttaminen erityyppisestä viisumista Japanin työviisumiksi

Jos elät Japanissa erityyppisellä japanilaisella viisumilla, joka ei oikeuta työntekoon, kuten opiskelijaviisumilla tai aviopuolisoviisumilla, voit hakea ”asuinpaikkasi aseman muuttamista” (Changing of Status of Residence of Residence) Japanissa sijaitsevan Maahanmuuttoviraston paikallisessa toimistossa. Jos haluat muuttaa nykyisen viisumisi ”työviisumiksi”, sinun on toimitettava samanlaiset asiakirjat kuin ensimmäistä viisumia hakiessasi (asiakirjat, joista käy ilmi asemasi yrityksessä/organisaatiossa, saamasi palkka ja työn kesto).

Hakemuksen käsittely kestää kahdesta viikosta yhteen kuukauteen, ja sinun on toimitettava tarvittavat asiakirjat oleskelulupakorttisi mukana.

Oleskelustatuksen muuttaminen maksaa 4 000 jeniä.

Maksut oleskelulupastatuksen muuttamisesta ovat 4 000 jeniä.