Pidän hiljaisista huutokaupoista. Lahjoitettujen esineiden huutokauppaaminen on hauskaa, varsinkin jos olet voittaja. Tapahtumassa hyväntekeväisyysjärjestöt tai -organisaatiot keräävät varoja ja tietoisuutta. Ja esineiden lahjoittaminen esiteltäväksi verkossa tai tapahtumassa on hyvää julkisuutta. Kaikki voittavat: järjestö kerää varoja, yrityksesi saa mainosta ja voittaja saa tarvitsemansa palvelun. Ihannetapauksessa tavoitat uusia potentiaalisia asiakkaita ja huutokaupan voittajasta tulee asiakas.
Viime kesänä lahjoitin sosiaalisen median konsultoinnin Biz Bash -tapahtumaan, joka järjestetään tänä vuonna 3. kesäkuuta kello 17.30-20.30 The Murphyssä, joka sijaitsee osoitteessa 50 E. Erie Chicagossa. Tutustuin Lynn Hazaniin Lynn Hazan and Associatesista, joka johtaa Windy City Biz Bash -huutokaupparyhmää loistavasti ja joka sanoo: ”Biz Bash -huutokauppa tuo ostajat ja myyjät yhteen hauskassa ja luovassa ympäristössä. Ihmisten kanssa on helppo keskustella, varsinkin kun he tekevät tarjouksia lahjoituksestasi! Tarjoajat rakastavat saada esineitä, jotka eivät välttämättä ole suuren yleisön saatavilla. Kaikki voittavat, lahjoittaja, tarjoaja ja BMA!”
Kiitos Pon Angaralle Barkada Creativen palveluksessa, BMA:n huutokauppojen apulaispuheenjohtajalle, taustatiedoista tätä viestiä varten.
Vuoden 2009 sosiaalisen median konsultointipakettini osoittautui minulle yllättäen suosituksi kohteeksi. Nautin työskentelystä parhaan tarjouksen tehneen bränditoimiston kanssa. Se oli heidän ensimmäinen BMA-tapahtumansa ja myös minun.
Pohdiskellessani, mitä lahjoittaa Biz Bashiin tänä vuonna, keksin 10 hiljaisen huutokaupan lahjoitusohjetta yrityksille, jotka perustuvat vuosien kokemukseeni tapahtumasuunnittelijana, hiljaisen huutokaupan harrastajana ja PR-konsulttina. Yrityksesi ja organisaation jäsenmäärän tai hyväntekeväisyysjärjestön tarkoituksen yhteensovittaminen on todella ensimmäinen askel. Etsi mahdollisuuksia kasvattaa suhteita.
10 hiljaisen huutokaupan lahjoitusohjetta yrityksille
1.Tee yhteistyötä hyväntekeväisyysjärjestön tai organisaation kanssa, joka edistää lahjoitustasi ja osallistumistasi. Kerran eräs ryhmä soitti ja pyysi yritykseltäni lahjoitusta. Kysyin, mitä yritykset saavat? Ei mitään oli vastaus. No, no, tässä on, mitä teidän pitäisi mielestäni tehdä, sanoin. Onko teillä tapahtumaviestintää? Onko teillä viestintätoimintaa? Mainitse ne siellä ja tapahtumassa. Kuinka mukavaa huomata, että tämä ryhmä mainitsee nyt yritykset ja niiden logot kaikessa tapahtumaa edeltävässä viestinnässä.
2. Pakkaa lahjoituksesi tapahtumaan sopivaksi sekä hinnan että esitystavan suhteen. Hiljaisissa huutokaupoissa on usein esillä ylenpalttisia koreja. Ostoskassillisen tavaraa jättäminen on epäkohteliasta. Lahjoita kehykset, joissa esitellään todistuksia ja koreja, joita käytät pakkaamiseen.
3.Harkitse palvelujen sijaan taiteen, lippujen tai lahjakorttien lahjoittamista ravintolaan tai kylpylään. Palveluyritykset saattaisivat lahjoittaa illanviettopaketin, joka on helppo koota, saattaa saada korkeampia tarjouksia eikä siihen liity palveluita. Tulee mieleen, kun joku lahjoitti talven lumityöt satojen dollarien arvosta. Paketti myytiin 125 dollarilla. Olisiko ollut parempi koota 125 dollarin arvoinen lämmittävä talvilahja?
4.Aseta määräaika ammatillisille palveluille ja ole valmis pidentämään sitä kerran tai kaksi. Haluan asettaa omani kolmen kuukauden päähän tapahtumasta. Jos voit, selvitä, kuka on ostanut palvelusi ja millä hinnalla. Ota heihin yhteyttä heti tapahtuman jälkeen kiittääksesi heitä ja sopiaksesi palvelun aikataulusta.
5.Ole ehdottoman selvillä siitä, mitä annat pois – tuntimäärät, tapaamiset jne. Älä anna lahjoituksen laajuuden hiipiä sovitusta. Aseta paketti esittelykonsultaatioksi, jonka tarkoituksena on määrittää, haluatko aloittaa liikesuhteen vai et.
6. Harkitse useiden pienempien palkintojen lahjoittamista yhden jumbopaketin sijaan, jolla ei todennäköisesti saada sitä, mitä pyydät. Useammilla palkinnoilla saat enemmän huomiota. Kysy kuitenkin tapahtuman suunnittelijoilta odotettavissa olevista tarjousten vaihteluväleistä ja vähimmäistarjouksista.
7.Oletko taiteilija ja yrityksen omistaja? Näytä taiteellinen puolesi lahjoittamalla teos, josta olet valmis luopumaan. Joka kerta, kun voittaja katsoo taidettasi, hän saa muistutuksen sinusta ja yrityksestäsi.
8.Mene tapahtumaan, varsinkin jos tarjoat isompaa palkintoa tai jos yrityksesi saa hyvää näkyvyyttä olemalla siellä. Tämä on valtava tilaisuus, jonka useimmat ihmiset jättävät käyttämättä. Voisit jopa pyytää hetken aikaa kiittääksesi osallistujia ja kertoaksesi heille, että jos heillä on kysyttävää – ylipäätään – siitä, mitä teet, seisot palkintosi vieressä vastaamassa niihin.
9.Kirjoita vakuuttavaa tekstiä. Houkuttele ihmiset mukaan otsikolla tai kysymyksellä. Luettele sitten voiton edut ja ominaisuudet. Lisää mukaan lyhyt elämäkerta ja anna kirjan lahja.
10.Mainosta osallistumistasi sosiaalisissa verkostoissa ja yrityksen viestinnässä. BMA Chicago kysyi, voisinko harkita kirjoittavani postauksen osallistumisesta heidän BizBash 2009 -tapahtumaansa. Vastasin myöntävästi. Miksi? Tapahtuma on hyvin järjestetty, sillä on hyvä maine ja se antoi yritykselleni hyvää näkyvyyttä. Tässä on, mitä lahjoitan tänä vuonna.
Sosiaalisen median espresso – yksi vahva shotti, suoraan
Vaihda ”en tajua sitä” muotoon ”työskentelen sen parissa ja se toimii!!!”
Väsynyt osallistumaan seminaareihin, käymään kokouksissa, lukemaan blogeja ja ajattelemaan klikkaamatta? Sitten on aika ryhtyä strategisiin toimiin! Tässä laserpainotteisessa 90 minuutin istunnossa saat selville, mistä paikallistat ihmisesi ja miten sinusta tulee henkilö, jonka kaikki haluavat tuntea LinkedInissä, Facebookissa tai Twitterissä. Herää siihen, mitä sosiaalinen media voi tehdä sinulle – henkilökohtaisesti ja ammatillisesti. Istunto voidaan toteuttaa puhelinkonferenssina. Säilytät tallenteen. On lunastettava 30. syyskuuta 2010 mennessä. Valitse yksi ensisijainen foorumi: LinkedIn, Facebook tai Twitter. Sisältää olemassa olevien profiilien tarkastelun Wired PR Works -lähestymistavan pohjalta. Arvo $500Tietoa Barbara Rozgonyista . .
Barbara Rozgonyi on Social Media Clubin Chicagon osaston perustaja ja johtaa CoryWest Media, LLC:tä, joka on vuonna 1990 perustettu markkinointi- ja viestintäkonsulttiyritys. Pakettiin sisältyy kopio Mitch Meyersonin kirjasta ”Success Secrets of the Social Media Superstars”, jonka Entrepreneur Press julkaisee kesällä 2010. Barbara on LinkedIn-kappaleen kirjoittaja, ja ereleases.com nimesi hänet yhdeksi 30:stä Twitterissä seurattavasta PR-asiantuntijasta.Etkö malta odottaa paketin saamista? Tutustu yli 730 markkinointi- ja PR-artikkeliin Barbaran blogissa http://wiredPRworks.com ja tilaa viikoittaiset sosiaalisen median päivitykset osoitteessa http://savvysocialmedia.com
Jos edustat organisaatiota, joka etsii äänettömään huutokauppaan kohteita, kerro yrityksille, miten edistät heidän lahjoituksiaan – ja heidän liiketoimintaansa. Käytä Biz Bashia mallina alkuun pääsemiseksi.
Ideoita saat osoitteesta:
Windy City Biz Bash Facebookissa Windy City Biz Bashin lahjoitus- ja tarjoussivusto
How to donate live and silent auction items
Image courtesy of .com vastineeksi sivuston mainitsemisesta valokuvaresurssina, minkä teemme mielellämme.
Kirjoittanut Barbara Rozgonyi, Wired PR Worksin julkaisija, CoryWest Media, LLC:n toimitusjohtaja ja Social Media Club Chicagon perustaja, joka rakastaa auttaa yrityksiä kehittämään digitaalisia suhteita.