How to Do a Background Check on Tenants

Tässä artikkelissa:

• Miksi vuokralaisen taustatarkastus on tärkeää?
• Mitä tarvitset vuokralaisten taustatarkistukseen?
• Miten pyydät rikostaustan tarkistusta vuokralaisille?
• Kuinka kauan vuokralaisen taustatarkastus kestää?
• Kuinka paljon vuokralaisen taustatarkastus maksaa?
• Mitä näkyy vuokralaisen taustatarkastuksessa?
• Miten vuokralaisen taustatarkastuksen tuloksia analysoidaan?
• Mitä muita tapoja on tarkistaa vuokralaisen tausta?
• Mitä tulee vuokralaisen taustatarkastuksen jälkeen?

Vuokralaisen taustatarkastukset ovat vuokranantajille keino seuloa potentiaalisia vuokralaisia, havaita mahdollisia punaisia lipunmerkkilappuja ja auttaa valitsemaan parhaan vuokralaisen vuokrattavaan asuntoonsa. Taustatarkistukset voidaan tehdä sen jälkeen, kun mahdollinen vuokralainen on jättänyt vuokrahakemuksen, ja ne tehdään yleensä yhdessä luottotietojen tarkistuksen kanssa. Tyypillisesti potentiaalisen vuokralaisen taustatarkistuksessa:

• Varmennetaan potentiaalisen vuokralaisen henkilöllisyys.
• Tarkistetaan rikoshistoria piirikunnan, osavaltion ja liittovaltion tasolla.
• Tarkistaa seksuaalirikollisten rekisteristä.
• Tarkista mahdolliset aiemmat häädöt.
• Tarkista maailmanlaajuiset terroristien tarkkailulistat.

Zillow Rental Managerin avulla vuokranantajat voivat helposti ja turvallisesti lähettää vuokrahakemuksen kiinnostuneille vuokralaisille sekä suorittaa luottotietoraportin ja taustatarkastuksen. Zillow’n taustatarkistukset suorittaa Checkr, turvallinen verkkopalvelu, joka toimittaa tulokset yleensä muutamassa minuutissa.

Miksi vuokralaisen seulonta on tärkeää?

Vuokralaisten seulonta on paras tapa varmistaa, että löydät hyvän vuokralaisen vuokraasi. Kun teet taustatarkastuksen jokaisesta hakijasta, olet:

Pitää itsesi ajan tasalla. Vuokranantaja on jatkuvasti tekemisissä vuokralaisensa kanssa – jokapäiväisissä ja joskus vaikeissakin tilanteissa. Vuokranantajan taustatarkastuksen suorittaminen antaa vuokranantajalle mielenrauhaa, kun hän on vuorovaikutuksessa vuokralaisen kanssa.

Havaitset aidot hakijat. Koska taustatarkastuksen tekeminen on yleensä maksullista, se on helppo tapa selvittää, haluaako joku tosissaan vuokrata kiinteistösi. Perusteellinen seulontaprosessi osoittaa hakijalle myös, että arvostat hyvien, pätevien vuokralaisten löytämistä kiinteistöösi. .

Lisää mahdollisuutta löytää paras vuokralainen. Taustatarkastusmenettely kannustaa mahdollisia vuokralaisia olemaan avoimia ja rehellisiä alusta alkaen.

Mitä tarvitset vuokralaisten taustatarkistukseen?

On tärkeää käyttää hakijoiden taustatarkistukseen hyväksyttyä kuluttajaraportointilaitosta – ja muista noudattaa Fair Credit Reporting Act -lain ohjeita. Ennen kuin teet vuokralaisen taustatutkimuksen, tarvitset:

• Hakijan kirjallisen suostumuksen rikollisen taustatutkimuksen tekemiseen
• Hakijan nimen, syntymäajan, osoitteen ja sosiaaliturvatunnuksen

Miten pyydät rikollisen taustatutkimuksen vuokralaisille?

Vuokranantajana sinulla on oikeus pyytää rikollisen taustatutkimuksen tekemistä keneltä tahansa mahdolliselta vuokralaiselta. Et kuitenkaan voi olla valikoiva sen suhteen, minkä hakijoiden rikoshistoriaa tarkistat.

Ennen rikostaustan tarkistamista sinun on pyydettävä hakijaa allekirjoittamaan – vuokrahakemuksesta erillään oleva – lomake, jossa annetaan selkeästi lupa rikostaustan tarkistamiseen. Kun laadit hakijalle suostumuslomakkeen, tee selväksi, teetkö sekä osavaltion että liittovaltion tutkimuksia. Muista kertoa hakijalle kaikista prosessiin liittyvistä kustannuksista.

Mitä tapahtuu, jos hakijan on pyydettävä taustatarkastusta henkilökohtaisesti?

Osavaltiosi sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen hakijan on ehkä käytävä henkilökohtaisesti pyytämässä taustatarkastusta, jonka hän toimittaa sinulle, kun se on valmis. Jos kyseessä on liittovaltion taustatarkastus, joka tunnetaan nimellä FBI:n identiteettihistorian yhteenvetotarkastus, hakija voi toimittaa pyynnön joko suoraan FBI:lle tai FBI:n hyväksymän kanavoijan kautta. Papereita täyttäessään hänen on pyydettävä, että tulokset lähetetään suoraan sinulle, vuokranantajalle, tarkistettavaksi.

Kuinka kauan vuokralaisen taustatarkastus kestää?

Tyypillisesti vuokranantajan tausta- ja luottotietotarkastukset palautetaan muutamassa minuutissa. Joissakin tapauksissa tarvitaan manuaalinen tarkistus – joka voi kestää 24 tuntia tai kauemmin. Yli 99,5 % ajasta saat tulokset muutamassa minuutissa sen jälkeen, kun olet lähettänyt vuokralaisen rikollisen taustatarkastuslomakkeen.

Kuinka paljon vuokralaisen taustatarkastus maksaa?

Hakemus- ja seulontamaksut ovat tyypillisesti noin 25-75 dollaria hakijaa kohti, ja ne sisältävät yleensä vuokralaisen taustatarkistuksen ja luottotietoraportin kustannukset, mutta kustannukset vaihtelevat lainkäyttöalueestasi ja valitsemastasi palvelusta riippuen. Joissakin osavaltioissa voit pyytää vuokralaisia maksamaan hakemusmaksun tausta- ja luottotietojen tarkistuksista aiheutuvien kustannusten kattamiseksi – sinun on kuitenkin tarkistettava, mitä paikalliset lait edellyttävät.

Zillow tarjoaa helpon online-hakemus- ja seulontatyökalun, joka on ilmainen vuokranantajille ja vain 29 dollaria hakijalle. Lisäksi hakija voi käyttää tausta- ja luottotiedot uudelleen muihin Zillow-hakemuksiin, joita hän tekee 30 päivän kuluessa.

Mitä näkyy vuokrauksen taustatarkistuksessa?

Riippuen siitä, mitä palvelua käytät hakijan vuokrauksen taustatarkistukseen, saat raportin hakijan rikollisesta taustasta, ilmoituksen, jos hakija on viranomaisten tarkkailulistoilla, henkilöllisyyden varmistuksen ja näkyvyyden aiempiin häätöihin.

Zillow käyttää Checkr:ää taustatarkistusten tekemiseen. Nämä raportit sisältävät:

Raportin yhteenveto

Yhteenveto on yleiskatsaus siitä, mitä tarkistuksia suoritettiin, kuten SSN-tunnuksen jäljitys, häätöhaku, seksuaalirikollisten haku ja paljon muuta.

Raportin tiedot

Tässä osiossa tarkistetaan hakijan henkilöllisyys ja yhteystiedot. Se sisältää myös päivämäärän ja kellonajan, jolloin tarkastus suoritettiin.

SSN-tunnuksen jäljitys

SSN-tunnuksen jäljitys voi näyttää kyseiseen sosiaaliturvatunnukseen liittyvät nimet sekä sen, milloin ja missä SSN-tunnus on annettu. Jos vuokralainen on antanut virheellisen SSN-numeron, tämä tieto näkyy tässä.

Häädön haku

Jos hakijalla on aiempia häädöksiä, ne näkyvät tässä kohdassa. Näet, milloin ja missä häätö on tehty ja pantu täytäntöön, sekä tapauksen numeron.

Seksuaalirikollisten haku

Tässä näet hakutulokset jokaisen osavaltion seksuaalirikollisten rekistereistä. Se näyttää tarvittaessa rekisteröintipäivämäärän ja nykyisen tilan.

Globaalien tarkkailulistojen haku

Tässä osiossa näkyvät kaikki Yhdysvaltojen ja ulkomaiset pakotteet ja tarkkailulistat, mukaan lukien terrorismiin, huumekauppaan ja muuhun tarkoitukseen liittyvät pakotteet ja tarkkailulistat.

Kansallinen rikosoikeudellinen haku

Tässä osiossa näet yhteenvetotietoja tapauksista, joita voit käyttää piirikuntatason hakuihin saadaksesi yksityiskohtaisempia tietoja. Monissa piirikuntien kirjaamoissa on online-rekisterihakutoiminto.

Miten analysoit vuokralaisen taustatarkastuksen tulokset?

Kauniita asuntoja koskeva laki (Fair Housing Act) ja HUD:n ohjeet edellyttävät, että olet johdonmukainen seuloessasi ja valitessasi seuraavaa vuokralaista. Jos teet vuokranantajan taustatarkistuksia ja seuloja yhdelle hakijalle, sinun pitäisi tehdä sama jokaiselle hakijalle. On hyvä vakioida vuorovaikutuksesi mahdollisten vuokralaisehdokkaiden kanssa ja käyttää käsikirjoituksia, kun olet tekemisissä heidän ja heidän suosittelijoidensa kanssa.

Jos hakijalla ei ole rikoshistoriaa

Sitäkin, että vuokranantajan taustatarkastus antaa tulokseksi puhtaan rikostaustan, se ei välttämättä tarkoita sitä, että hakija sopii hyvin vuokra-asuntoosi. Harkitse myös luottotietoraportin tekemistä hakijasta nähdäksesi, täyttääkö hän taloudelliset vaatimuksesi.

Jos hakijallasi on rikoshistoria

Jopa se, että mahdollisella vuokralaisella on rikosrekisteri, ei tarkoita, että hänestä tulisi ongelmallinen vuokralainen. Taustatarkastuksen – erityisesti vuokralaisen rikostaustan tarkastuksen – tuloksiin perustuvien toimien toteuttamista on harkittava huolellisesti oikeudenmukaista asumista koskevia ohjeita vasten. Monilla entisillä vangeilla on huomattavia vaikeuksia löytää asuntoa, vaikka turvallinen ja kohtuuhintainen asunto on ratkaisevan tärkeä heidän menestymisensä kannalta, kun he vapautuvat. Jos vuokralaisen seulonnan taustatarkistuksessa tulee esiin rikostuomioita, ota huomioon:

Miten kauan sitten rikos tapahtui. Vuosikymmeniä sitten tapahtunut ei välttämättä tarkoita, että hakija ei ole paras vuokralainen sinulle.

Rikoksen vakavuus. Tekikö hän nuorempana rikkomuksen, vai oliko kyseessä vakavampi rikos?

Rikoksen esiintymistiheys. Onko pidätyksiä tehty useita kertoja? Ovatko he syyllistyneet samaan rikokseen useammin kuin kerran?

Henkilöä koskevat oikeudelliset rajoitukset. Joidenkin seksuaalirikollisten on pysyttävä tietyn välimatkan päässä esimerkiksi kouluista ja puistoista. Muista ottaa huomioon, onko hakijalla rajoituksia, jotka saattavat estää häntä asumasta vuokra-asunnossasi. Jos olet epävarma rikostaustan tarkistuksen tuloksista, ota yhteyttä paikalliseen lakimieheen.

Hakijan hylkääminen taustatarkastuksen perusteella

Vaikka vuokranantajien ei useimmissa osavaltioissa tarvitse perustella hakemuksen hylkäämistä, on lainvastaista syrjiä hakijaa seuraavien seikkojen perusteella:

• rotu, ihonväri tai kansallinen alkuperä
• aikaisempi huumausaineiden tai alkoholin väärinkäyttö

Tietääksesi sinun tulee tietää, että vuokralaisen rikollisen taustatarkastuksen tulokset ovat luottamuksellisia, ja voit jakaa ne vain alkuperäisessä rikollisen taustatarkastushakemuksessa luetelluille henkilöille.

Mitä muita tapoja on tarkistaa vuokralaisen tausta?

Luotto- ja rikostaustan tarkistukset ovat suuri apu, kun haluat varmistaa, että mahdolliset vuokralaiset täyttävät vaatimuksesi. Varmista, että saat kiinteistöösi parhaiten sopivan vuokralaisen – ja noudata oikeudenmukaista asumista koskevia ohjeita – tekemällä nämä tarkistukset jokaiselle hakijalle. Rikosoikeudellisten ja taloudellisten tarkastusten lisäksi voit:

• Pyydä hakijoita antamaan suosituksia aiemmilta vuokranantajilta, jotka voivat taata heidän ajantasaisuutensa ja siisteytensä.
• Pyytää tietoja suoraan hakijalta.

Mitä tulee vuokralaisen taustatarkastuksen jälkeen?

Kun olet tarkistanut vuokralaisen taustan ja luottokelpoisuuden, seuraavat ovat seuraavat vaiheet:

1. Ilmoita vuokralaisehdokkaalle, että hänen hakemuksensa on hyväksytty. Voit lähettää heille vuokrasopimuksen yhdessä hyväksymiskirjeen ja vakuusmaksupyynnön kanssa.
2. Luo vuokrasopimus. Pyydä lakimiestä tarkistamaan vuokrasopimuksesi varmistaaksesi, että se on liittovaltion ja paikallisten lakien mukainen. Siinä olisi myös esitettävä vuokralaisen ja vuokranantajan oikeudet ja velvollisuudet.
3. Tarkista, allekirjoita ja päivitä vuokrasopimus. Kun vuokranantaja ja vuokralainen ovat allekirjoittaneet ja päivättäneet vuokrasopimuksen, siitä tulee oikeudellisesti sitova.