Kovasti työskentelevät työntekijäsi tuovat yrityksellesi paljon arvoa. Vaikka tarvitset huippulaadukkaita lahjakkuuksia saadaksesi yrityksesi pystyyn ja toimimaan kannattavasti, tuloslaskelmasi ei ehkä salli sinun maksaa huippulahjakkuuksista huippupalkkoja. Voit osoittaa arvostusta työntekijöitäsi kohtaan etsimällä muita kuin palkkakustannuksia korvaavia tapoja. Tässä kohtaa työntekijöiden osakeoptiot tulevat kuvaan mukaan. Olemme laatineet tämän opaslehtisen ”Työntekijöiden optio-oikeudet tutuille”, jotta ymmärtäisit paremmin optio-oikeuksia ja niiden toimintaa. Optio-ohjelman luominen voi tuntua monimutkaiselta, varsinkin jos sinulla ei ole rahoitusalan taustaa. Ja muista, että voit aloittaa optio-oikeuksien hallinta-alustamme ilmaisen kokeilujakson jo tänään!
Mitä ovat työntekijöiden optio-oikeudet?
Laaja-alaisessa mielessä optio-oikeudet ovat arvokas tapa, jolla voit korvata työntekijöillesi heidän ahkeran työnsä, jolla he auttavat yritystä menestymään. Osakeoptiot ovat erinomainen kannustin, jonka voit tarjota työntekijöille silloin, kun et voi tarjota heidän odottamaansa palkkaa heti. Työntekijöille suunnatussa viestinnässä auttaa, jos muistutat heitä säännöllisesti siitä, että kun yritys hyötyy, myös he hyötyvät. Näin luot lojaalin kumppanuuden työntekijöidesi kanssa.
Yritykset voivat tarjota osakkeitaan myös alihankkijoille, konsulteille ja sijoittajille. Osakeoptiot ovat sopimuksia, jotka antavat työntekijöille oikeuden ostaa tai käyttää yrityksen osakkeita myöntämishintaan, joka on ennalta määrätty hinta. Myöntämishintaa voidaan kutsua myös toteutushinnaksi tai käyttöhinnaksi. Optio-oikeuksien ostaminen on ajallisesti rajoitettu etu, jolla on sopimuksessa mainittu määräaika. Kun määräaika on kulunut, tarjous suljetaan. On myös tavallista, että optiosopimuksissa mainitaan, että työntekijän optio-oikeudet raukeavat, kun hän päättää lähteä yrityksestä.
Sinulla on jonkin verran joustovaraa päättäessäsi, kuinka monta optio-oikeutta voit myöntää työntekijöillesi. Voit myös halutessasi tarjota lisäosakkeita henkilöille, joilla on korkea virkaikä tai erityisosaamista. Muista, että sijoittajien ja muiden sidosryhmien on hyväksyttävä yrityksen päätös tarjota optio-oikeuksia.
Miten optio-oikeudet toimivat?
Ensimmäinen oppitunti optio-oikeudet for dummies -oppaassa on sopimuksen ymmärtäminen. Työntekijöiden osakeoptioita koskevassa sopimuksessa luetellaan myöntämispäivä. Tämä on päivämäärä, jolloin optio-oikeudet alkavat vapautua, mikä tarkoittaa, että tämä on päivämäärä, jolloin työntekijät voivat myydä osakkeita. Sopimuksessa ilmoitetaan myös, kuinka monta osaketta työntekijä voi myydä. Osakkeiden ostajat eivät saa niitä kaikkia kerralla, eikä osakkeilla ole oikeastaan mitään arvoa ennen kuin osakkeenomistaja käyttää ne.
Kussakin sopimuksessa määritellään, kuinka monta osaketta saajalla on oikeus saada ja kuinka pitkä on niiden ansainta-aika. Jos joku saa 20 000 osaketta neljän vuoden aikana, hän voi käyttää kaikki osakkeet neljässä vuodessa. Osakkeet ansaitaan ajan kuluessa, joten osakkeenomistajat voivat käyttää osan osakkeista tietyn ajan kuluttua sopimuksessa mainittujen ehtojen mukaisesti. Toinen huomioon otettava asia on niin sanottu ”cliff”. Se tarkoittaa odotusaikaa ennen kuin jokin optio-oikeuksista vapautuu, joka on vuosi, jos sopimuksessa mainitaan yhden vuoden rajoitus. Jos työntekijä jättää työpaikkansa ennen määräaikaa, hän menettää optio-oikeutensa. Tämä antaa työntekijöillesi myös lisäkannustimen pysyä työsuhteessasi.
Työntekijöiden osakeoptioiden tyypit
Toisena oppituntina Osakeoptiot tutuille on oppia, minkä tyyppisiä osakeoptioita kannattaa tarjota. Yritykset voivat tarjota kahdenlaisia osakeoptioita – ei-tunnustettuja osakeoptioita (NQSOS) ja kannustavia osakeoptioita (ISOS).
NQSOS on yleisin osakeoptiotyyppi. Yritykset voivat tarjota NQSOS-optioita työntekijöille, alihankkijoille tai konsulteille. Termi nonqualified viittaa siihen, että tämä optio ei ole oikeutettu erityiseen verokohteluun IRS:ssä.
Yritykset voivat antaa ISOS-optioita vain työntekijöille. Minkä tahansa kalenterivuoden aikana myönnettävien ISOS-optioiden yhteenlaskettu arvo voi olla enintään 100 000 dollaria. Työntekijöiden on myös käytettävä osakkeensa kolmen kuukauden kuluessa työsuhteen päättymisestä.
Miten työntekijät voivat käyttää optio-oikeuksiaan?
Kolmas oppitunti optio-optiot tutuille on oppia kolme tapaa, joilla osakkeenomistajat voivat käyttää optio-oikeuksiaan.
- Käteistä tai osakkeita: Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti osakkeiden ostamista käteisellä, jolloin omistaja saa suurimman mahdollisen sijoituksen yhtiön osakkeisiin. Hänen on silti maksettava välityspalkkiot, palkkiot ja verot.
- Käteisellä ja myymällä: Omistaja ostaa osakkeita ja myy ne heti. Hän voi jopa käyttää myyntitulot ostohinnan, palkkioiden, palkkioiden ja verojen kattamiseen.
- Kassaton ja pidä osakkeet: Omistajat käyttävät optiotaan ja myyvät vain sen verran, että hinta, palkkiot, palkkiot ja verot katetaan. He pitävät loput yhtiön osakkeina.
Miten luodaan työntekijöiden optio-ohjelma
Työntekijöiden optio-ohjelman luomiseen kuuluu neljä perusvaihetta:
- Perustaminen: Päätä, miten rahapalkkio ja osakepalkkio tasapainotetaan. Hyväksy osakesuunnitelma ja optiosopimukset, hanki hyväksyntä osakkeenomistajilta ja hallitukseltasi ja hanki kaikki asiaankuuluvat osavaltioiden luvat.
- Ylläpito: Luo tapa pitää arviot ajan tasalla. Määritä, kuinka monta optio-oikeutta tarvitaan uusia työntekijöitä varten, ja luo optiopooli. Seuraa pooliasi ottaen huomioon tulevat palkkaukset.
- Tarjousten tekeminen: Varmista, että sinulla on riittävästi allokoituja osakkeita tarjottavaksi uusille työntekijöille, jotta vältät oikeudelliset ongelmat myöhemmin. Vahvista, että työntekijä on laillisesti käytettävissä työhön. Kaikilla uusilla työntekijöillä, joilla on yli 10 % osakepääomaa, on oltava lunastushinta, joka on 110 % 409A-osakkeen hinta-arviosta. Tarjoa apurahaa osakkeina ilmoittaen, että se edellyttää hallituksen hyväksyntää.
- Apurahojen viimeistely: Arvioi 409A uudelleen, jos säännöt sitä edellyttävät. Pyydä hallitusta hyväksymään työntekijän osakeoptioavustus ja huomioi mahdolliset standardipoikkeamat. Käsittele ja toteuta sopimus ja päivitä yhtiön cap-taulukko.
Mitkä ovat optio-oikeuksien käyttämisen veroseuraamukset?
Työntekijöillesi ja muille osakkeenomistajille on myös kerrottava optio-oikeuksien käyttämisen veroseuraamuksista.
NQSOS-järjestelmässä osakkeenomistajat maksavat veroja vain käyttäessään optio-oikeuksiaan. Yrityksesi pidättää verot, kuten sosiaaliturva-, Medicare- ja tuloverot, kun omistajat käyttävät NQSOS-optioita. Kun osakkeenomistajat myyvät osakkeensa, heitä verotetaan myyntivoittoja ja -tappioita koskevien sääntöjen mukaisesti.
ISOS-järjestelmässä osakkeisiin sovelletaan erityistä verokohtelua, eikä näistä osakkeista tarvitse maksaa sosiaaliturva-, Medicare- tai ennakonpidätysveroja. Jos osakkeenomistajat pitävät ISOS-osakkeensa hallussaan yli kaksi vuotta myöntämispäivästä ja yli vuoden ajan toteutuspäivästä, he hyötyvät edullisesta pitkän aikavälin myyntivoittoverosta kaikesta toteutushinnan ylittävästä arvonnoususta. Varovaisuutta lisää se, että ISOS-osakkeiden paperivoitot, jotka on pidetty lunastusvuoden jälkeen, voivat olla vaihtoehtoisen vähimmäisveron alaisia. Jos yhtiön osakekurssi laskee äkillisesti, osakkeenomistajat voivat joutua maksamaan suuren määrän veroa pienenevistä tuloista.
Meistä cap-taulukoiden ylläpidon pitäisi olla helppoa eikä aikaa vievää. Haluamme, että voit yhdellä silmäyksellä määrittää, mitä voit tarjota työntekijöillesi, konsulteillesi, sijoittajillesi ja urakoitsijoillesi, koska sinulla on varmuus siitä, että tietosi ovat aina tarkkoja ja ajantasaisia.