Document Authentication
Valintatoimisto vain ajanvarauksella
Kuvernöörin toimeenpanomääräyksen ”Pysy kotona, pysy turvassa” (Stay Home, Stay Safe) mukaisesti Suuren Sinetin toimistolla ja vaalivirastolla on rajoitetut aukioloajat.
Klikkaa tästä, niin pääset tarkistamaan vaaliviraston aukioloajat…
Varmennuspyyntölomake ja ohjeet
Kaikkiin vieraskielisiin asiakirjoihin on liitettävä myös englanninkielinen käännös
Vaihe 1: Varmista, että asianmukainen virkamies on allekirjoittanut asiakirjat asianmukaisesti
Varmista, että asiakirjasi on allekirjoittanut virkamies, jonka allekirjoituksen todentamiseen valtiosihteerillä on valtuudet. Katso alempana oleva osio ”Certificate of Authority”.
Varmista, että kaikki elintärkeät asiakirjat ovat oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Jos asiakirjasi on vahvistettu notaarilla, tarkista, että notaari on antanut kaikki vaaditut tiedot:
- Notaarin nimi ja allekirjoitus
- Notaarinvaltuutuksen päiväys
- Valtuutuksen voimassaolon päättymispäivä
- Valtuutuksen piirikunta
- Toteuttamispiirikunta, jos se on eri kuin valtuutuksen piirikunta
Vaihe 2: Maksa 1 $.00 Document Certification Fee jokaisesta vahvistettavasta asiakirjasta.
Vaihe 3: Asiakirjojen toimittaminen valtiosihteerille
A.) Postitse tai yön yli -kuljetuspalvelun kautta: Lähetä täytetty autentikointipyyntölomake, asiakirjat, osoitteellinen ja leimattu palautuskuori sekä shekki tai maksumääräys, joka on maksettava ”State of Michigan” -nimelle, Suuren sinetin toimiston postiosoitteeseen. Älkää lähettäkö käteistä.
Jos haluat lähettää pyynnön postitse, käytä seuraavaa osoitetta:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Tai –
B). Henkilökohtaisesti: Esittäkää asiakirjat henkilökohtaisesti suuren sinetin toimistoon. Varaa aika Suursinetin toimistosta soittamalla numeroon 517-241-1832.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Vaihe 4: Vahvistetun asiakirjan vastaanottaminen
Vahvistusasiakirjat palautetaan sinulle antamassasi, omakätisesti leimatussa ja osoitetussa kirjekuoressa. Varmista, että se on riittävän suuri, jotta kaikki asiakirjasi mahtuvat siihen.
Varmennustyypit
Asiakirjan aiottu käyttötarkoitus määrittää vaaditun varmennustyypin.
- Apostille myönnetään asiakirjoille, jotka on tarkoitettu käytettäväksi vain Haagin sopimuksen osapuolina olevissa ulkomaisissa maissa.
- Auktorisointitodistus annetaan kaikkia muita maita varten, joista monet hyväksyvät vain sekä osavaltio- että liittovaltiotasolla varmennetut asiakirjat. Alkuperäinen asiakirja on allekirjoitettava julkisen notaarin edessä, ja siinä on oltava alkuperäiset allekirjoitukset. Muistutuksena mainittakoon, että notaari ei voi antaa oikeaksi todistettua jäljennöstä Michiganin osavaltiossa.
Apostille
Apostille on kansainvälisen sopimuksen, vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen, luomus. Yhdysvallat liittyi Haagin yleissopimukseen vuonna 1981. Yleissopimuksessa määrätään muun muassa yleissopimukseen liittyneissä maissa käytettävien julkisten asiakirjojen oikeaksi todistamisesta. Yleissopimuksen määräysten mukaisesti tämä virasto myöntää apostilleja ainoastaan asiakirjoille, jotka on tarkoitettu käytettäväksi sellaisissa ulkomaisissa maissa, jotka ovat myös allekirjoittaneet yleissopimuksen. Tämä asiakirja vastaa viranomaistodistusta, jota käytetään maissa, jotka eivät ole liittyneet Haagin sopimukseen.
Apostillea koskevat samat vaatimukset, sama maksu ja samat ohjeet kuin viranomaistodistusta. Apostilleja ei voida myöntää käytettäväksi Yhdysvalloissa
Auktorisointitodistus
The Office of the Great Seal on valtuutettu Michiganin osavaltion puolesta varmentamaan ja myöntämään auktorisointitodistuksia:
- Michiganin notaarin (Notary Public) oikeaksi todistamia asiakirjoja varten. Asiakirjojen on oltava täydellisiä ja niissä on oltava alkuperäiset allekirjoitukset.
- Elämäntapatiedot (syntymä, avioliitto, kuolema tai avioero) – Oikeaksi todistetut jäljennökset jostakin seuraavista:
– A Michigan County Clerk
– The Michigan State Registrar 517-335-8666
– City Clerks in the counties of Wayne, Macomb and Oakland only - Certified Copies of Articles of Incorporation issued from the Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs.
Todistusasiakirjojen oikeaksi todistaminen
Ainoastaan oikeaksi todistetut jäljennökset syntymä-, avioliitto-, avioero- ja kuolintiedoista, jotka ovat peräisin Michiganin piirikunnan virkailijalta, kaupungin virkailijalta tai rekisterinpitäjältä ainoastaan Waynen, Oaklandin tai Macombin kreivikunnissa tai Michiganin osavaltiossa toimivalta rekisterinpitäjältä, kelpaavat oikeaksi todistamiseen. Alkuperäisiä henkikirjoja ei voida hyväksyä tähän tarkoitukseen. Tuomioistuinten virkailijoiden antamia tai faksilla vastaanotettuja asiakirjoja ei hyväksytä.
Tietueiden pyytäminen osavaltion rekisterinpitäjältä
Pyytääksesi oikeaksi todistettuja jäljennöksiä näistä tietueista osavaltion rekisterinpitäjältä, soita numeroon 517-335-8656. Huomaa; tämä ei ole suuren sinettiviraston puhelinnumero. Jos haluatte ottaa yhteyttä sinettivirastoon, lähettäkää meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].
.