Tietojohtajat keksivät termin data lineage visualisoidakseen datan perintöä riippuvuusnäkökulmasta (järjestys), koska he eivät halunneet tietää, miten data tulee organisaatioon, missä se on olemassa tai miten se muuttuu sen kulkiessa eri prosessien ja järjestelmien läpi. Lineage dokumentoi datan alkuperän, liikkumisen, käyttötarkoitukset ja mahdolliset muutokset matkan aikana.
Datan lineage antaa organisaatioille mahdollisuuden seurata dataa sen kulkiessa kunkin määränpään kautta ja jäljittää datan muutokset ja virheet takaisin niiden lähteelle. Kun data muuttuu, muuttuu myös sen merkitys, käyttötarkoitus ja datan laatupisteet, mikä johtaa datan epätarkkuuksiin. Tietolinjaus antaa datan käyttäjille mahdollisuuden paikantaa dataan liittyvien ongelmien syyt ja korjata ne. Se tarjoaa myös tiedon kirjausketjun.
Tietolinjauksen eri tyyppien ymmärtäminen
Kun yrität selittää lineagea, eri ihmiset tarjoavat erilaisia määritelmiä, koska heidän näkemyksensä riippuvat heidän roolistaan käyttäjänä ja kysymyksestä, johon he yrittävät vastata.
Esimerkkikysymyksiä, joihin lineage voi auttaa vastaamaan:
- Mitkä ovat tämän liiketoimintaprosessin toteutuksessa sovelletut käytännöt?
- Mitä laatusääntöjä noudatettiin, ennen kuin tämä raportti lähetettiin asiakkaalle?
- Keitä ovat ne henkilöt, jotka ovat vastuuketjussa varmistamassa, että tietokokonaisuus on oikea?
- Pitäisikö minun allekirjoittaa tämä auditointiraportti?
Voidaan luokitella nämä näkemykset kahteen ryhmään. Ensimmäinen näkemys on tekninen tietolinjaus, joka valvoo vaatimustenmukaisuuden, toimintojen, menettelyjen, muunnosten ja tietoyhdistelmien kannalta keskeisiä elementtejä. Toinen on liiketoimintatiedon linjaus, se tarjoaa näkymän tekniseen linjaukseen sovellus- tai liiketoimintakerroksessa, jonka avulla liiketoimintakäyttäjät voivat ymmärtää datan roolin liiketoimintaprosesseissa.
Teknisen datan käyttäjät asuvat tyypillisesti IT-osastolla. Teknisen datan linjaston avulla IT-resurssit voivat tunnistaa, missä arkaluonteiset tiedot sijaitsevat, miten ne muuttuvat, kenellä on pääsy niihin, miten niitä jaetaan ja niiden laatutasot. Nämä tiedot antavat teknisille käyttäjille mahdollisuuden vastata tietojen arkaluonteisuuteen ja laatuun liittyviin kysymyksiin vaatimustenmukaisuuden ja oikeellisuuden varmistamiseksi.
Liiketoimintatietojen linjaus antaa tietoa siitä, miten tiedot sopivat liiketoimintaan ja erilaisiin liiketoimintatuloksiin, jos tiedot muuttuvat. Tietolinjaus liiketoiminnan näkökulmasta antaa käyttäjille mahdollisuuden vastata kysymyksiin tiedoista, jotka liittyvät liiketoimintaan, ja tarjoaa läpinäkyvyyttä data-analyysikanavaan tarkan ja luotettavan liiketoimintatiedon tuottamiseksi. Liiketoimintatiedon linjaus tarkastelee metatietojen välisiä yhteyksiä pidemmälle, se tarkastelee sääntöjä, taajuutta, kriittisyyttä, käyttökontekstia, määrittää omistajuuden ja dokumentoi tietämyksen.
Siltikin tiedon linjauksen jäljittäminen luomisesta käyttöön tarkoittaa, että organisaatiot tarvitsevat integroidun tietoluettelokehyksen, joka sisältää oikeat tietoluettelotyökalut.
Datan linjaustyökalujen käyttäminen älykkään tietoluettelon rakentamiseen
Sekä liiketaloudellisen että teknisen kirjauslinjauksen seuraaminen datan hallinnointikehyksen avulla auttaa organisaatioita kehittämään vakiomuotoisia tietomäärittelyjä ja dokumentoimaan tietoa. Lisäksi yritykset voivat sisällyttää laatupisteet ja liiketoimintalinjauksen rakentaakseen tietoon luottamusta ja liittääkseen tietomäärittelyt liiketoimintatapauksiin.
Toteuttaakseen yksityiskohtaisen tietoluettelon, organisaatioiden on otettava käyttöön data intelligence -alusta, jossa on integroidut ja automatisoidut tietolinjausominaisuudet. Sisällyttämällä automatisoidut data lineage -ominaisuudet yritykset profiloivat datan automaattisesti ja poimivat metatiedot heti, kun se tulee liiketoimintaan. Linjauksen kerääminen ei kuitenkaan riitä, vaan on myös tärkeää pystyä tarkastelemaan ja selaamaan sitä. Ihanteellinen lineage-näkymä tarjoaisi käyttäjille ”lineage-selaimen”, jonka avulla he voisivat tarkastella lineagea siitä näkökulmasta, joka on merkityksellisin heidän kysymyksilleen, joihin he yrittävät vastata. Tämän tuloksena liiketoimintakäyttäjät havaitsevat nopeasti kuvioita ja yhdistävät tiedot erilaisiin liiketoimintaprosesseihin ja tuloksiin. Näin saadaan yksityiskohtainen liiketoimintakonteksti ja -tietämys yrityksen kaikkien tietovarantojen ympärille.
Alustan sisältämät tiedonlaatuominaisuudet mittaavat myös tiedonlaatupyrkimysten vaikutusta liiketoiminnan odotuksiin nähden. Ymmärtämällä, millaisia vaikutuksia tietojen laadulla on erilaisiin liiketoimintaympäristöihin, liiketoimintakäyttäjät saavat luottamusta tietoihinsa.
Laajan liiketoimintakäyttöön soveltuvan tietoluettelon avulla, joka sisältää tietojen laadun ja automatisoidut tietojen linjataulutustyökalut, yritykset vähentävät riskiä, että liiketoimintakäyttäjät ymmärtävät tietoja väärin. Sen sijaan ne varmistavat, että liiketoimintakäyttäjillä on pyynnöstä korkealaatuista liiketoimintatietoa, jonka avulla he voivat tuottaa suurempia voittoja.
Etsitkö tietoa automaattisista datan linjataulutustyökaluista? Lataa yllä tai alla oleva artikkeli saadaksesi lisätietoja.
Lisätietoa data lineage -käsitteen perusteista saat lukemalla tämän määritelmän TechTargetin WhatIs.com-sivustolta: https://whatis.techtarget.com/definition/data-lineage.