Happy Friday. Tässä on virkistävä viesti tämänpäiväiseen perjantain viiteen eräistä vaatimuksista, jotka koskevat 10 minuutin lepotaukoja, joita vaaditaan muille kuin palkattomille työntekijöille:
1. Lepotaukojen ajoitus
10 minuutin lepotauko on annettava työntekijöille, jotka työskentelevät yli kolme ja puoli tuntia. Työnantajan on annettava työntekijöille lupa ja lupa pitää 10 minuutin lepotauko jokaista neljää työtuntia tai sen ”merkittävää osaa” kohti. Merkittävä osa neljästä tunnista on aina yli kaksi tuntia. Lepotaukojen olisi mahdollisuuksien mukaan oltava kunkin neljän tunnin työjakson puolivälissä.
2. Lepotaukojen on oltava maksullisia, ja työntekijät on vapautettava kaikista työtehtävistä
Lepoaika katsotaan tehdyksi työajaksi, ja siitä on maksettava palkka.
Työntekijät on vapautettava kaikista työtehtävistä lepotauon ajaksi, eikä heitä voida vaatia tarkkailemaan hakulaitetta, puhelinlaitetta tai muuta välinettä lepotauon aikana. Tuomioistuin päätti asiassa Augustus v. ABM Security Services, Inc., että ”ei voida sovittaa yhteen käytäntöä, jossa työntekijät pakotetaan pysymään valmiina, sidottuna ajallisesti ja menettelytavoilla tiettyihin paikkoihin tai viestintävälineisiin, vaatimuksen kanssa, jonka mukaan työntekijät on vapautettava kaikista työtehtävistä ja työnantajan harjoittamasta valvonnasta 10 minuutin pituisten lepoaikojen aikana”. Tuomioistuin teki selväksi, että työntekijän on oltava ”vapaa työstä, työstä tai muista työhön liittyvistä velvollisuuksista”. Työntekijöitä ei saa vapauttaa ainoastaan työtehtävistä, vaan heidät on myös vapautettava työnantajan valvonnasta sen suhteen, miten he käyttävät aikaansa.” Lisäanalyysiä Augustus-tapauksesta voi lukea täältä.
3. Lepotaukojen on oltava ”sallittuja ja sallittuja”
Työnantajien on ”sallittava ja sallittava” lepotaukoja, eikä työnantajilla ole positiivista velvollisuutta vaatia työntekijöitä pitämään lepotaukoja. Työnantajien on varmistettava, etteivät ne estä työntekijää pitämästä lepotaukoa, ja jos työn vaatimukset ovat sellaiset, etteivät työntekijät voi pitää lepotaukoa, työnantajilla on oltava käytössä järjestelmä, jolla työntekijälle korvataan rikkomisesta sovellettavan ”palkkalisän” suuruinen tuntipalkka työntekijän säännöllisen palkan mukaan.
4. Lepotaukoja ei tarvitse kirjata
Toisin kuin 30 minuutin ruokataukoa, 10 minuutin lepotaukoa ei tarvitse kirjata työajanseurantajärjestelmään.
5. Lepotaukoja ei tarvitse kirjata. Kappalepalkkaisille työntekijöille on maksettava erikseen lepotauot
Työnantajien, jotka maksavat työntekijöille palkkaa kappalepalkkaperusteisesti, on varmistettava, että ne noudattavat työlainsäädännön 226.2 §:ää, joka tuli voimaan tammikuussa 2016. Labor Code Section 226.2:n mukaan työnantajien, jotka maksoivat työntekijöille palkan perusteella, on maksettava työntekijöille ”lepo- ja palautumisajat ja muu ei-tuotannollinen aika erillään palkan perusteella maksettavasta korvauksesta”. Laki edellyttää, että työnantajat laskevat kunkin työviikon säännöllisen palkan ja maksavat sitten kappalepalkkaisille työntekijöille lepotaukojen ajalta joko tämän säännöllisen palkan tai sovellettavan vähimmäispalkan sen mukaan, kumpi on korkeampi. Laissa edellytetään myös, että työnantajat maksavat palkalla palkatuille työntekijöille ”ei-tuotannollisesta ajasta”, joka määritellään ”työnantajan valvonnassa olevaksi ajaksi, lukuun ottamatta lepo- ja palautumisaikoja, joka ei suoraan liity palkalla korvattavaan toimintaan”. Ei-tuotannollisesta ajasta on maksettava vähintään sovellettavan vähimmäispalkan mukainen korvaus. Lisäksi työnantajien, jotka maksavat työntekijöille palkan kappalepalkkaperusteisesti, on ilmoitettava lepotaukojen, palautumisjaksojen ja ei-tuotannollisen ajan palkka erikseen työntekijöiden palkkakuitissa. Työnantajien, joiden palveluksessa on kappalepalkkaisia työntekijöitä, olisi kuultava kokenutta lakimiestä varmistaakseen, että tämän lain mukaiset oikeat aikamäärät lasketaan ja maksetaan.