Käyttäkää sanan oikeaa muotoa
Alumna (emerita) on yksikössä nainen.
Jane on alumni. Jane on emerita.
Alumnus (emeritus) on yksikössä mies.
John on alumnus. John on emeritus.
Alumnae (emeritae) on monikossa nainen.
Jane ja Mary ovat alumneja. Jane ja Mary ovat emeritae.
Alumni (emeriti) on monikossa mies ja monikossa, kun sekä miehet että naiset ovat mukana.
John, Jane ja Mary ovat alumneja. John, Jane ja Mary ovat emeriti.
Käyttöhuomautus: Et ole koskaan väärässä käyttäessäsi ryhmistä alumni, vaikka mukana olisi vain naisia. Alumnaen (emeritae) käyttö rajoittuu yleensä viittauksiin vain naisille suunnattujen järjestöjen jäseniin, kuten sisarkuntien alumneihin, mutta näissäkin tapauksissa on täysin hyväksyttävää käyttää alumnia. Älä koskaan käytä sanaa ”Kaikki alumnit ja alumnit ovat tervetulleita”. Käytä ”All alumni are invited.”
Correct
Each alumnus and alumna is invited to attend homecoming.
All alumni are invited to attend homecoming.
He is an alumnus of WMU.
Incorrect
Each alumni is invited to attend homecoming.
He is an alumni of WMU.
Käyttöhuomautus: Älä käytä vinoviivamuotoa alumnus/na. Käytä alumni viittaamaan kaikkiin tai käytä alumnus ja alumna (täydelliset sanat) viittaamaan kuhunkin. Tämä tyyli koskee myös emeriti, emerita, emeritus.
Lomakekirjeiden muotoilut
Lomakekirjeet osoitetaan ryhmille. Siksi tervehdyksen tulisi olla monikossa. Avainsanat kirjoitetaan isolla alkukirjaimella, artikkelit ja yhdyssanat kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella ja lopetetaan kaksoispisteeseen.
Esimerkkejä
Kunnioitetut opiskelijat:
Kunnioitetut alumnit:
Kunnioitetut emeritit:
Kunnioitetut vanhemmat ja perheenjäsenet:
Kunnioitetut hallituksen jäsenet:
Kunnioitettu tiedekunta ja henkilöstö: