15 Funny Out of Office Messages to Inspire Your Own [+ Templates]

Kun on kyse viimeisistä päivistä ennen lomaa, ihmisillä on taipumus jakautua jompaankumpaan leiriin: 1) niihin, jotka katsovat kelloa lakkaamatta, ja 2) niihin, jotka ovat niin kiireisiä ennen lähtöä, että saattavat jopa unohtaa laittaa out-of-office-sähköpostiviestin.

Jos olet yhtään samanlainen kuin minä, kuulut luultavasti kakkosryhmään. Silloin ei jää paljon aikaa luovuudelle. Mutta jos suunnittelet etukäteen, voit ehkä keksiä jotain hulvatonta.

OOO-viestit (out-of-office-viestit) tunnetaan myös nimellä ”autoresponder-sähköpostit”. Hauskoista, nokkelista ja naseviin, olemme törmänneet joihinkin parhaista — Googlelta ja kollegoilta.

Tässä on joitakin löytämiämme helmiä. Mutta ensin nappaa alta koko kokoelmamme out-of-office-sähköpostimalleja.

Kun olet valmis kirjoittamaan oman out-of-office-sähköpostisi, kokeile ilmaista OOO-sähköpostigeneraattoria, joka auttaa sinua laatimaan viestin, joka kuvaa täydellisesti sitä, kuka olet ja minne olet menossa.

Out-of-Office Messages for Vacation

1. The Not-So-Tropical Getaway

Annaamme tälle kaverille ykkössijan, koska melkein säälimme häntä. Melkein. Sen sijaan, että hän olisi käyttänyt poissaoloviestiä trooppiselle lomalle, hän käytti sellaista selittääkseen poissaolonsa aikana, joka todennäköisesti olisi ollut lumimyrsky. Se ei ainoastaan naurattanut meitä, vaan herätti myös tiettyä empatiaa – mikä on usein avain hyvään sisältöön.

Lähde: New Relic

2. Anteeksi en ole pahoillani

Jos sähköpostiohjelmasi sallii sen, voit aina käyttää vain kuvaa ilmaistaksesi out-office-sentimenttisi, kuten tämä. Sanotaanhan, että kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa – ja visuaalinen sisältö on edelleen olennainen osa onnistunutta markkinointia.

Lähde: Barry Moroney

3. Suosittu elokuvaviite

Oletko tutustunut elokuvaan Field of Dreams? Jos et, anna meidän kertoa sinulle. Se keskittyy baseballin ja Iowassa asuvan perheen ympärille, mutta enempää sanominen saattaisi pilata juonen.

Elokuvayhteenvetoja lukuun ottamatta tämän virka-ajan ulkopuolisen viestin aloitusrepliikki on otettu suoraan Field of Dreams -elokuvan käsikirjoituksesta – sopivaa, kun otetaan huomioon lähettäjän matkat Iowaan. Joten ennen kuin lähdet, tutki joitakin kuuluisia sitaatteja paikasta, jossa olet vierailemassa. Se saattaa testata vastaanottajan tietämystä, mutta todennäköisemmin se vain saa hänet hymyilemään.

Lähde: New Relic

4. The Scavenger Hunt

Kun kollegani Sam Mallikarjunan lähti lomalle, hän asetti toimiston ulkopuolisen viestin, joka oli sekä älykäs että fiksu. Ensin hän lähetti vastaanottajan kuvitteelliselle aarteenmetsästysretkelle ”korkeimman vuoren korkeimmalle huipulle”. Hän käytti humoristista absurdiutta tehdäkseen selväksi, ettei hän tarkistaisi sähköpostia poissa ollessaan.

Lisäksi hän käytti ihastuttavaa tekniikkaa, jolla hän kertoi ihmisille, että jos he todella halusivat, että hän lukisi heidän sähköpostinsa, heidän pitäisi luultavasti lähettää ne uudelleen hänen palattuaan. Tämä ei ainoastaan pidä lähettäjää vastuullisena sanomalla: ”Jos tämä on todella tärkeää, tiedät, milloin tavoitat minut”, vaan se myös auttaa Mallikarjunania todella vapautumaan työstään hänen poissa ollessaan. Ja sitä on vaikea tehdä – ja jos kamppailet sen kanssa, tutustu näihin vinkkeihin.

Lähde: Sam Mallikarjunan

5. The Blunt Approach

Josh Kopelman, me tervehdimme sinua.

Kopelman onnistui paitsi muuttamaan virka-ajan ulkopuolisen viestinsä eräänlaiseksi eeppiseksi runoksi, myös itse asiassa näkemään vaivaa luodakseen vastaanottajilleen ihastuttavan nokkelan, lomakohtaisen sähköpostiosoitteen.

Vaihtoehto ottaa yhteyttä sähköpostiosoitteeseen, jossa lukee ”interruptyourvacation”, tarjoaa kaksi asiaa — 1) annoksen huumoria ja 2) lannistusta siitä, että itse asiassa ei kannata tehdä sitä, mihin nimi viittaa. Lisäksi hän aloittaa sen pyytämällä empatiaa selittämällä, että hän lupasi laatuaikaa perheelleen.

Tässä kohtaa rehellisyys on hyödyllinen keino. Toki Kopelman on totuudenmukainen sen suhteen, että hän on lomalla, mutta hän myös ilmoittaa vastaanottajalle, että hän keskeyttäisi tärkeää perheaikaa, jos valitsee ensimmäisen vaihtoehdon. Hän toteaa asian yksinkertaisesti ja käyttää huumoria, jotta asia ei kuulostaisi siltä, että hän haluaisi lukijan tuntevan syyllisyyttä.

Lähde: Gizmodo

6. Kolmas persoona

Kun HubSpotin markkinointipäällikkö Karsten Köhler on poissa toimistosta, hän ei pelleile. Itse asiassa hän on muuttanut automaattiset vastauksensa juoksevaksi sarjaksi, jossa fiktiivinen sarjakuvahahmo Troy McClure kommentoi.

Joka kerta, kun McClure esiintyy näissä toimiston ulkopuolella lähetetyissä viesteissä, hän ”puhuu” Köhlerin puolesta ja viittaa aiempiin automaattisiin vastauksiin, joissa hän näytteli. Se on lievää itseironista huumoria – ikään kuin sanoisi: ”Tiedän, olen taas poissa toimistosta” – ja siitä tekee hauskempaa vain viimeiselle riville sisällytetty keksitty teaser-otsikko.

Kuten Unelmien kenttä -esimerkissä, älä pelkää käyttää populaarikulttuurista viittausta, jonka yleisö tunnistaisi. Sen sijaan, että he valittaisivat poissaoloasi, heillä on jotain hauskaa ja tuttua naurettavaa.

Lähde: Karsten Köhler

7. Twitter-menetelmä

… ja sitten oli vielä virka-ajan ulkopuolinen twiitti. Emme ole täysin varmoja, mistä se on saanut alkunsa, mutta sillä on kaksi puolta.

Jos todella haluat, että ihmiset voivat tavoittaa sinut, ja tarkistat todennäköisemmin Twitteriä kuin sähköpostia ollessasi poissa toimistosta, se voi olla tehokas tapa, jolla ihmiset voivat tavoittaa sinut.

Mutta jos sinulla on tapana käyttää sosiaalista mediaa loma-aikana ja todella haluat, että sinut jätetään rauhaan, suosittelemme, että tarjoaisit automaattisessa vastausviestinnässäsi toisenlaista viestintätapaa.

En ole juuri nyt toimistossa, mutta jos asia on tärkeä, twiittaa minulle käyttämällä #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015

8. The Liquid Update

Toivoisimmepa, että löytäisimme tämän alkuperäisen lähteen. Se on päässyt useille listoille, ja sen kirjoittaja on todennäköisesti legenda verkostossaan.

Sitä huolimatta, että vaikka olemme saarnanneet rehellisyydestä parhaana toimintatapana, ole varovainen näin läpinäkyvien viestien kanssa. Varmista, että tunnet kohdeyleisösi – ja pomosi – tarpeeksi hyvin, jotta tiedät, että tämänkaltaiseen virka-ajan ulkopuoliseen viestiin suhtaudutaan naureskellen eikä huolestuneena.

”Olen tällä hetkellä poissa toimistolta ja luultavasti sekaisin kännissä.”. Nauti työviikostasi.”

9. Arvauspeli

Täälläpäin käytetään mielellään termiä ”snowbirds”, jota käytetään kuvaamaan niitä, jotka asuivat aikoinaan Yhdysvaltojen pohjoisosissa, vain paetakseen talven aikana maan lämpimämpiin osiin.

Ja vaikka kollegallani oli ristiriitaisia tunteita siitä, että hänen omat vanhempansa liittyivät tuohon väestöön Floridassa, hän ei voinut olla kovin pahoillaan, kun hänen isänsä ehdotti, että hän lentäisi Bostonista Red Soxin kevään harjoitusotteluun.

Luonnollisesti hänen täytyi ottaa vapaapäivä – eikä hän voinut kertoa siitä ihmisille millä tahansa vanhalla yleisluontoisella automaattisella automaattisella vastauksella. Sen sijaan hän teki siitä arvausleikin alla olevassa virka-ajan ulkopuolisessa sähköpostiviestissään.

Virka-ajan ulkopuoliset viestit pyhäpäivinä

10. Varoitussignaali

Yliopistot voivat paitsi päästä osallisiksi OOO-viestin hauskuudesta, myös puhua paljon useammalle ihmiselle — ja voivat käyttää viestiä tilaisuutena antaa kieli poskessa -ilmoituksia opiskelijoilleen.

Tässä on Acadia-yliopiston virka-ajan ulkopuolinen twiitti, jossa se käytti 6.8. pidettävää kanadalaista kansalaislomaa hyväkseen muistuttaakseen opiskelijoita, etteivät he saisi tehdä oloaan mukavammaksi tässä kuussa …

Acadian opiskelijat!!! Olemme poissa toimistosta maanantaina lomapäivän vuoksi, mutta palaamme kampukselle tiistaina!!! Olemme kuitenkin koko päivän tiistaina ja keskiviikkona koulutuksessa, joten sähköposteihinne vastaaminen saattaa viivästyä! Side note Its almost time for move in day hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT

– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018

11. Kiitoskortti

Tämä lomalta pois-sähköposti on ehdottomasti teeman mukainen, ellei jopa hieman passiivisen aggressiivinen. Jos saat sähköpostiviestejä lomien aikana, miksi et suhtautuisi kaikkeen, mitä saat tuona vuodenaikana, kuin lahjaan, joka se on, ja lähettäisi kiitoskortin?

Snarkkinen kollegani teki tosiaan niin alla olevassa out-of-office-viestissään. Lähetämme kiitoskirjeitä vastauksena joululahjoihin, joten on vain luonnollista odottaa samaa elettä työpostilaatikoissamme …

12. The Survey

Rachel Smith Collective Hubista törmäsi tähän erään työntekijämme lähettämään viestiin, ja se kääntää varmasti pöydän sähköpostin lähettäjää vastaan. Juuri kun luulit, että sinä olit se, joka pyysi toimintaa, vastaanottaja lähetti takaisin tehtävän — ainakin hauskan.

Juuri kun lähettäjä odottaa vastaustasi hänen sähköpostiinsa, ota poissaolosi pistos pois ottamalla hänet mukaan alla olevan kaltaiseen lomakyselyyn.

13. Kiitollisuusmalli

Tämä sähköposti on peräisin omasta kokoelmastamme poissaolosähköpostimalleja, jotka saat tämän blogikirjoituksen lopusta. Tämän sähköpostin tarkoituksena on siepata viestejä kiitospäivän aikana, ja tapa, jolla se tekee sen, on, noh, kiitollisuudella.

Oheinen hauska ja viehättävä sähköpostimalli pitää kollegoiden luottamuksen yllä listalla asioista, joista jokainen toimistossa työskentelevä on kiitollinen. Voit tietysti vapaasti muokata tätä listaa oman työpaikkasi omituisuuksien mukaan. Kiitospäivä on täydellinen aika paljastaa ne.

14. Klassikkoelokuvaviesti

Ei ole häpeällistä käyttää joulua lapsuuden elokuvamakujen hemmotteluun, mutta on häpeällistä olla jakamatta tuota ihastuttavaa puolta itsestäsi, kun ihmiset yrittävät tavoittaa sinua juhlapyhien aikana.

Ota siis oppia @courtwhipilta, PEDESTRIAN.TV:n päätoimittajalta, joka kirjoitti tämän hauskan virka-ajan ulkopuolisen sähköpostiviestin täyteen mainintoja parhaista leffoista 1990-luvulta. (Muuten, ”Splinter” on Teenage Mutant Ninja Turtles -elokuvasta, ja kuten kaikki tiedämme, hän rakastaa pizzaa).

15. Herkkyysmalli

Tämä viimeinen virka-ajan ulkopuolinen viesti on toinen malli, joka on käytettävissäsi koko hauskojen virka-ajan ulkopuolisten mallien kokoelmassa tämän artikkelin lopussa. Ja jos se tekee jotain erityisen hyvin, se kunnioittaa työtovereidesi erilaisia näkemyksiä ja mielipiteitä – ja samalla huvittaa niin monia muita.

Henkilöstöosastosi olisi ylpeä tai ehkä leikkisästi ärsyyntynyt tämän sähköpostiviestin stereotyyppisestä vaikutelmasta herkimmistä työtovereistasi. Lue se alta.

Oletko täysin inspiroitunut yllä olevista luovista toimiston ulkopuolisista viesteistä? On aika kirjoittaa oma – tuleva lomasi riippuu siitä. Kokeile HubSpotin OOO-sähköpostigeneraattoria täällä ja nappaa ilmainen kokoelma sähköpostimalleja alta.

Originally published Dec 20, 2018 9:07:00 AM, updated January 25 2021