Ya sea que esté investigando la disponibilidad de un nombre de negocios o verificando el estado de una entidad comercial, encuentre la información que necesita en el sitio web de la Secretaría de Estado de Georgia.
La base de datos de entidades comerciales de la Secretaría de Estado proporciona información para corporaciones y LLC registradas en Georgia. Los nombres de propietarios únicos o sociedades generales no están centralizados y se registran en la oficina del secretario municipal del condado donde se encuentra el negocio.
No hay que pagar para buscar en la base de datos.
¿Qué información se puede buscar?
La búsqueda en la base de datos puede encontrar varios datos sobre el negocio. Algunos de los más destacados son:
- Nombre de la empresa
- Tipo de empresa – Corporación, Sociedad de Responsabilidad Limitada. Etc.
- Objetivo del negocio – El propósito del negocio es un campo opcional cuando se presentan los Artículos de Organización o Artículos de Incorporación es un resumen de lo que hace el negocio.
- Estado del negocio – Activo/Cumplimiento significa que la entidad de negocios está en buen estado con todos los informes y honorarios de presentación al día.
- Fecha de constitución – Fecha de registro de la entidad comercial en la Secretaría de Estado.
- Información del agente registrado – El agente registrado es el único punto de contacto de la entidad en caso de que sea necesario enviar una notificación legal o fiscal a la empresa. A menudo se trata de uno de los propietarios y si se utiliza la dirección de su casa, esa dirección se convierte en información pública. Muchas personas encuentran esto preocupante y utilizan un servicio de Agente Registrado como para que su dirección particular no aparezca en la lista.
- Visite el sitio web del Secretario de Estado de Georgia.
- Ingrese el nombre que desea utilizar en el campo «Nombre de la entidad». En este ejemplo, buscaremos «Sew What» y haremos clic en «Search». Recomendamos mantener seleccionado el botón de «Contiene», ya que es una búsqueda más amplia. Si hay demasiados resultados, se puede optar por «Coincidencia exacta»
- Buscando los nombres registrados, obtenemos una lista de todos los negocios con las palabras «Sew What» en el nombre. Lo que queremos encontrar es un nombre similar al que queremos registrar. El más parecido está justo antes del último registro «Sew What? LLC». Aunque su negocio no tenga el «?!» esos caracteres no se considerarán distinguibles, lo que hace que este sea un nombre que no puede registrar.
Para encontrar más información sobre cada uno de los nombres de negocios registrados, haga clic en el enlace de la columna «Nombre de la entidad». En este ejemplo, buscaremos «Sew What LLC».
- Si bien es probable que el nombre «Sew What» por sí mismo no esté disponible, sí lo están otras variantes como «Sew What Quilting» o «Sew What Seamstress». La búsqueda de esos nombres de empresa arroja un resultado que dice «No se han encontrado datos». Mientras que la aprobación final está todavía con el Secretario de Estado, es probable que esté disponible para registrar.
Al hacer clic en el enlace de «Sew What LLC» se obtiene un resultado ampliado.
También hay un botón para obtener detalles sobre el historial de presentación de entidades que incluye la formación de la empresa y el registro anual.
Estos son los fundamentos de la búsqueda de un nombre de negocio en Georgia. Incluso cuando el nombre del negocio que desea está disponible, el Secretario de Estado hará una determinación final en el momento de la presentación para asegurarse de que el nombre que eligió no es demasiado similar a otros nombres registrados.
¿Cómo puedo formar una LLC?
Antes de comenzar su negocio y formar una LLC, asegúrese de hacer la búsqueda de la entidad de negocios primero para asegurarse de que el nombre está disponible para su uso. Una vez que sepa que el nombre de la LLC está disponible, aprenda a formar una LLC en Georgia leyendo nuestra guía paso a paso sobre la presentación de los Artículos de Organización.
Si bien no se requiere en Georgia, un Acuerdo de Operación, que son las reglas para el funcionamiento de la LLC, puede ser un documento que vale la pena considerar especialmente para las LLCs de varios miembros.
Después de formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada, asegúrese de obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN). Este es un «número de seguridad social» para el negocio. No hay costo para obtener uno a través del IRS.
Después de formar la LLC, las licencias y permisos de negocios de Georgia todavía pueden ser necesarios.