10 Best Business Card Scanner Apps for Every Use Case

Escanea tarjetas de visita a tu CRM, Excel, Google Contacts, Outlook y más

Si sueles recibir o recopilar tarjetas de visita, introducir los datos de los contactos en tu base de datos de contactos puede ser un dolor de cabeza: escanear las tarjetas de visita con una aplicación es la forma más fácil de hacerlo.

Sin embargo, cuando busques en Google la mejor aplicación para escanear tarjetas de visita (como acabas de hacer), encontrarás un montón de aplicaciones diferentes y puede ser muy difícil encontrar la que satisfaga tus necesidades.

Por eso hemos elaborado esta lista, con la mejor aplicación para cada caso de uso.

Ya sea que quieras escanear estas tarjetas a tu CRM, a Excel, a tus contactos de Google, a tus contactos de Outlook, … o si usas Android o iPhone… te tenemos cubierto.

Para ayudarte a encontrar la aplicación de escáner de tarjetas de visita que necesitas, aquí está la mejor aplicación para cada caso de uso. 👇

El mejor escáner de tarjetas de visita dentro de un CRM: El lector integrado 100% gratuito de Salesflare

¿Ya usas Salesflare? Estás de suerte.

¿Todavía no? Pues mira y comprueba lo fácil que es. 👀

Apunta y escanea para crear un nuevo contacto en Salesflare.

La app móvil de Salesflare sube la imagen a sus servidores, reconoce el texto de la imagen, extrae la información correcta del texto, et voilà: tu entrada de datos se ha automatizado.

Un toque de aprendizaje automático, un poco de procesamiento del lenguaje natural, y puedes digitalizar las tarjetas de visita con solo pulsar un botón. ✨

Y, por supuesto, luego puedes compartir fácilmente el contacto con todo tu equipo.

Obtén Salesflare y disfruta del lector incorporado 👈

Mejor con integración CRM: MagneticOne Business Card Reader CRM Pro

Estos chicos tienen un lector de tarjetas de visita para cada CRM.

Hasta el momento en que hemos introducido un escáner de tarjetas de visita en el propio Salesflare, siempre hemos estado recomendando esta app a nuestros usuarios.

Es gratis, es funcional, y si no usas Salesflare, probablemente también funcione con tu CRM.

No esperes nada del otro mundo, pero la integración con el CRM definitivamente funciona.

Obtén MagneticOne Business Card Reader CRM Pro

Mejor lector de tarjetas de visita para Google Contacts: Google Lens

Este escáner de tarjetas de visita se esconde a la vista, en Google Fotos y en la app de cámara de Google.

El mejor escáner de tarjetas de visita es a veces el que no sabías que ya tenías.

Sí, se esconde a la vista en Google Fotos y en la app de cámara de tu teléfono Android.

Pulsa el pequeño icono de Google Lens (el mismo que aparece en la captura de pantalla anterior, indicado con la flecha roja), escanea la tarjeta de visita y, a continuación, pulsa la pequeña ficha de contacto para añadir un contacto a tus contactos de Google.

Superfácil. Y sin necesidad de instalar nada nuevo.

Obtén Google Lens (si no está ya en tu aplicación de cámara)

Mejor escáner de tarjetas de visita para Outlook: Office Lens

Usa Office Lens para sacar una foto y añadir el contacto a Outlook o One Note.

Al igual que Google tiene Google Lens, Microsoft tiene Office Lens.

En Salesflare lo usamos para tomar fotos legibles de pizarras y escanear documentos sin necesidad de correr a nuestro gran escáner HP.

Y… también escanea tarjetas de visita.

¿Qué es lo bueno de esto? Puedes guardar los contactos directamente en Outlook (a través de un archivo .vcf) y en OneNote.

Si utilizas la suite de Microsoft, el escáner Office Lens es perfecto para ti.

Descubre cómo utilizar Office Lens para las tarjetas de visita

Mejor gestor de contactos con lector de tarjetas de visita: Contacts+ (antes FullContact)

Hace unos años, utilizaba mucho este lector de tarjetas de visita.

¿Por qué? Tres razones:

  • Me permitía escanear por lotes
  • Se sincroniza con Google Contacts
  • Es transcrito por personas, no por máquinas

Ahora, la IA se ha puesto al día y los escáneres de tarjetas de visita automatizados prácticamente alcanzan la precisión humana, pero aun así: si estás en el mercado para un sólido gestor de contactos con un gran escáner de tarjetas de visita, esta es tu mejor elección.

Obtén la aplicación móvil Contacts+

Mejor aplicación para tomar notas con escáner de tarjetas de visita: Evernote

¿Utilizas Evernote? Entonces ya tienes un escáner de tarjetas de visita integrado.

Es fácil, funciona relativamente bien y, además, lo tienes todo en un mismo sitio.

Ten en cuenta que este lector es una funcionalidad Premium, así que si usas la versión gratuita (o no usas todavía Evernote) tendrás que actualizarte.

Descubre cómo escanear tarjetas de visita con Evernote

Mejor escáner de tarjetas de visita gratuito: Haystack

Muchos de los escáneres de tarjetas de visita anteriores son gratuitos, pero si tuviéramos que añadir uno, sería Haystack.

Aunque la aplicación está creada para hacer innecesarias las tarjetas de visita, te ofrece la posibilidad de escanear tarjetas de visita también. Sin límite. De forma gratuita.

Y estás un paso más cerca también de no necesitar ninguna tarjeta de visita en papel.

Hazte una cuenta en Haystack

Mejor escáner de tarjetas de visita para Android: Google Lens (de nuevo)

No hace falta una aplicación adicional. Sólo tienes que tirar de Google Fotos o de la aplicación de cámara de tu Android.

¿Otra vez Google Lens?

Sí. 😏 Es buena y probablemente ya la tengas en tu teléfono Android, así que ¿por qué ibas a instalar algo más? (a menos que necesites actualizar tu CRM, por supuesto)

Como dije arriba: haz clic en el pequeño icono de Google Lens (el mismo que aparece en la captura de pantalla de arriba, indicado con la flecha roja), escanea la tarjeta de visita y, a continuación, haz clic en la pequeña ficha de contacto para añadir un contacto a tus contactos de Google.

Fácilmente.

Obtén Google Lens (si no está ya en tu aplicación de cámara)

Mejor escáner de tarjetas de visita para iPhone: Wantedly People

Tantos escáneres de tarjetas de visita ya… ¿por qué recomendar este?

Simple. Funciona. Es bonito (estás usando un iPhone, ¿verdad?). Y es rápido.

Incluso con 100 tarjetas, sólo necesitarías 5 minutos, porque esta veloz app escanea de 10 en 10. 🤯

¿Necesito decir más?

Obtenga Wantedly People para iPhone

El mejor lector de tarjetas de visita para Excel: Covve

Así que tienes esto del Excel y quieres transformar tus tarjetas de visita en filas en un archivo de Excel.

No te preocupes, eso es posible.

Con Covve puedes escanear tu tarjeta de visita… y luego exportarla a Excel. O a csv. (Lo que significa que podría importar el archivo en casi cualquier software.)

Su trabajo acaba de ser automatizado.

Descubra cómo utilizar Covve con Excel

Bonus: Mejor máquina escáner de tarjetas de visita: PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner

¿Eres una especie de dios de las conferencias que recoge 20 tarjetas de visita por hora? ¿O estás organizando un sorteo para todos los que te dan su tarjeta?

Te escuchamos. Usar una aplicación te llevará un rato para escanear todo eso.

La última vez que lo comprobamos esta máquina te costaba 135 dólares, lo cual no es mucho si tu afluencia de tarjetas es mayor de lo que puedes gestionar.

Contratar a un asistente es definitivamente más caro. Y si ya tienes uno, probablemente tenga mejores cosas que hacer.

Así que no te preocupes, coge esa tarjeta de crédito y date un capricho con esta máquina profesional. (no, aquí no hay enlaces de afiliados)

Consigue la PenPower WorldCard Pro

Eso es todo. Tanto si usas un CRM, Google Contacts, Outlook, Android, iPhone, Excel, … ¡hay un escáner de tarjetas de visita en esta lista para cada caso de uso!

Y si hay algún caso de uso que no hayamos cubierto, háznoslo saber en los comentarios. Lo añadiremos.

Mientras tanto, eche un vistazo a nuestro CRM. Te lo prometemos: vendrás por el escáner de tarjetas de visita y te quedarás por todo lo demás.

Esperamos que te haya gustado este post. Si es así, ¡difunde la palabra!

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Soy cofundador de Salesflare, el CRM simplemente potente para pequeñas empresas. Me encanta el crecimiento, la automatización de las ventas y la creación de hermosos productos.

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