Wenn Sie ein kleines Arbeitsblatt in Excel erstellt haben, möchten Sie es vielleicht auf der Seite zentrieren, wenn Sie es drucken. Standardmäßig wird es in der oberen, linken Ecke der Seite gedruckt. Bei einem sehr kleinen Datensatz kann dies die Wirksamkeit Ihrer Präsentation beeinträchtigen.
Es gibt eine einfache Möglichkeit, die Daten auf der Druckseite zu zentrieren. Sie können die Daten horizontal, vertikal oder beides zentrieren.
Um zu sehen, wie Ihr Arbeitsblatt beim Drucken angezeigt wird, klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken. Sie erhalten eine Vorschau des Dokuments ganz rechts.
Bei der Vorschau des obigen Beispiel-Arbeitsblatts können Sie sehen, dass es in der oberen linken Ecke der Seite platziert ist. So wird es auch gedruckt.
Um die Daten auf der gedruckten Seite zu zentrieren, klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche in der unteren rechten Ecke des Abschnitts Seite einrichten auf der Registerkarte Seitenlayout.
Das Dialogfeld Seite einrichten wird angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Ränder. Aktivieren Sie unter der Überschrift Auf Seite zentrieren das Kontrollkästchen Horizontal, wenn die Informationen von links nach rechts zwischen den Seitenrändern zentriert werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, wenn die Informationen zwischen den Seitenrändern von oben nach unten zentriert werden sollen. Aktivieren Sie beide Kontrollkästchen, wenn die Daten sowohl horizontal als auch vertikal auf der Seite zentriert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, und Sie sehen nun die Daten auf der Seite zentriert. Sie können auch die Seitenausrichtung ändern und die Daten bleiben zentriert.
Das Zentrieren von Daten auf einer Seite gilt nur für das aktuell ausgewählte Blatt. Selbst wenn Sie also eine ganze Seite mit Daten auf Blatt 2 haben, können Sie den kleineren Datensatz auf Blatt 1 zentrieren, ohne dass sich dies auf andere Blätter auswirkt.
Auch wenn Sie ein Blatt mit vielen Daten haben und nur einen Teil des Blattes ausdrucken möchten, der aber trotzdem zentriert bleiben soll, können Sie dies tun, indem Sie zuerst die Daten auswählen, die Sie drucken möchten. Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, gehen Sie zu Datei Drucken und Sie sehen ein Dropdown-Menü direkt unter Einstellungen.
Sie können wählen, ob Sie die aktiven Blätter, die gesamte Arbeitsmappe oder die aktuelle Auswahl drucken möchten. Dies ist sehr praktisch, da Sie vielleicht ein großes Arbeitsblatt haben, aber nur ein zusammenfassendes Diagramm oder eine Tabelle drucken müssen. Viel Spaß