Die meisten von uns haben E-Mail-Nachrichten, die wir am liebsten für immer aus unserem Posteingang löschen würden. Es kommt jedoch vor, dass Sie eine E-Mail löschen, nur um sie dann unter Ihren Nachrichten wieder auftauchen zu lassen, was Sie verblüfft zurücklässt.
Dafür gibt es einen Grund, und er hat mit Ihrer E-Mail-Einrichtung zu tun.
Wir erklären, ob das Löschen einer E-Mail auf einem iPhone oder iPad sie auf dem Server löscht und wie Ihre Einrichtung den gesamten Prozess beeinflusst.
E-Mail-Protokolle und ihre Funktionsweise
E-Mail-Systeme verwenden drei Haupt-E-Mail-Protokolle – IMAP, POP und SMTP – um E-Mails von Ihrem Gerät zum Gerät des Empfängers zu übertragen.
IMAP
IMAP oder Internet Mail Access Protocol wird für den Empfang von E-Mails verwendet und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre E-Mails von jedem Gerät und Standort aus. Wenn Sie eine E-Mail mit IMAP auf Ihrem iPhone oder iPad empfangen, lesen Sie sie vom E-Mail-Dienst und laden sie nicht direkt auf Ihr Gerät herunter oder speichern sie dort.
Wenn Sie jedoch auf die E-Mail klicken, wird sie auf Ihr iPhone/iPad heruntergeladen, aber alle Anhänge werden nicht automatisch heruntergeladen. Auf diese Weise sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät und können Ihre Nachrichten viel schneller abrufen.
Das Ergebnis: IMAP speichert Ihre E-Mail-Nachrichten auf dem Server, nachdem Sie sie angesehen haben, so dass Sie jederzeit von einer anderen Plattform aus auf sie zugreifen können. Als Zwei-Wege-Kommunikationsprotokoll stellt IMAP auch sicher, dass alle Änderungen, die Sie auf dem E-Mail-Client vornehmen, mit dem Server synchronisiert werden.
Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass wichtige E-Mails verloren gehen, falls Sie die Nachricht gelöscht haben und wiederherstellen möchten, oder falls Ihr Gerät gestohlen oder aufgebrochen wird. Außerdem können Sie bestimmte Nachrichten mithilfe von Schlüsselwörtern schneller finden.
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung, wenn Sie auf die auf dem Remote-Webserver gespeicherten E-Mails zugreifen möchten. Und wenn Sie Ihren Speicherplatz auf Google Mail aufgebraucht haben, können Sie möglicherweise keine E-Mails mehr senden oder empfangen.
POP
POP oder Post Office Protocol wird ebenfalls für eingehende E-Mails verwendet, aber im Gegensatz zu IMAP, das Ihre E-Mails nicht auf Ihr Gerät herunterlädt oder speichert, lädt POP die gesamte E-Mail-Nachricht auf Ihr iPhone oder iPad herunter und löscht sie nach dem Herunterladen vom Mail-Server.
Wenn Sie einen Server mit begrenztem freiem Speicher haben, ist POP in solchen Fällen praktisch. Allerdings können Sie nur von demselben Gerät aus auf die E-Mails zugreifen, auf das Sie sie heruntergeladen haben. Wenn Sie also versuchen, von einem anderen Gerät aus darauf zuzugreifen, sind die E-Mails nicht verfügbar.
Die neueste Version, POP3, ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails auf Ihr Gerät herunterzuladen und sie offline zu lesen, während gleichzeitig der Speicherplatz, den Ihr E-Mail-Konto auf dem Webserver einnimmt, reduziert wird.
Unterschied zwischen IMAP und POP3
Beide Protokolle werden für eingehende E-Mails und E-Mail-Clients verwendet, um Ihre Nachrichten von E-Mail-Servern abzurufen, unabhängig davon, ob Sie eine webbasierte oder clientbasierte Anwendung verwenden. POP3 ist jedoch ein Einwegprotokoll für eingehende Post, das Ihre E-Mails auf Ihren Geräten speichert und sie aus dem Posteingang des Webservers löscht. IMAP hingegen ist ein Zwei-Wege-Protokoll, bei dem die E-Mails auf dem Remote-Webserver und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
POP3 ist ideal, wenn Sie nur ein Gerät für den Zugriff auf Ihre E-Mails verwenden und diese offline anzeigen möchten. Es ist auch nützlich, wenn Sie Platz in Ihrem Posteingang freimachen wollen, wenn dieser fast voll ist. IMAP hingegen ist nützlich, wenn Sie den Speicher Ihres Geräts freigeben und von einem beliebigen Gerät oder Standort aus auf Ihre E-Mails zugreifen möchten.
POP3 synchronisiert den Inhalt Ihres Online- und Offline-Posteingangs nicht, was bedeutet, dass Sie alle gespeicherten Nachrichten verlieren könnten, wenn das Gerät kaputt oder verloren geht. Wenn Sie bereits festgestellt haben, dass sich einige Ihrer E-Mails nicht in Ihrem Posteingang befinden und Sie sie nicht gelöscht haben, ist es möglich, dass eines Ihrer Geräte das POP3-Protokoll verwendet. Sie können dies beheben, indem Sie Ihre E-Mails sichern und das E-Mail-Konto auf IMAP zurücksetzen.
SMTP
SMTP oder Simple Mail Transfer Protocol bearbeitet ausgehende E-Mails. Wenn Sie eine E-Mail senden, kommt dieses Protokoll ins Spiel. POP- oder IMAP-Protokolle behandeln eingehende E-Mails. SMTP arbeitet mit einem Message Transfer Agent zusammen, um Ihre E-Mail an den richtigen Empfänger zu senden. Außerdem filtert es alle Nachrichten, die passieren, und reguliert die Anzahl der Nachrichten, die Ihr Konto in einem bestimmten Zeitraum senden kann.
Wird eine E-Mail beim Löschen von Ihrem iPhone/iPad vom Mail-Server entfernt?
Wenn Sie eine E-Mail von einem iPhone/iPad mit dem POP3-Protokoll löschen, wird die E-Mail dauerhaft von Ihrem Gerät gelöscht. Da die E-Mail beim ursprünglichen Herunterladen auf Ihr iPhone/iPad vom Server gelöscht wurde, werden Sie sie nicht mehr finden, wenn Sie nach dem Löschen auf Ihrem iPhone/iPad auf dem E-Mail-Server nach ihr suchen.
Wenn Ihr Gerät hingegen das IMAP-Protokoll verwendet, wird die E-Mail-Nachricht nicht auf Ihrem iPhone/iPad, sondern auf dem E-Mail-Server gespeichert. Wenn Sie also in diesem Fall eine E-Mail auf Ihrem iPhone/iPad löschen, bleibt die ursprüngliche Version der E-Mail auf dem Server erhalten. Dies erklärt, warum Sie gelöschte E-Mails auf Ihrem iPhone/iPad immer noch sehen, wenn Sie das IMAP-Protokoll verwenden.
Wie IMAP bei beliebten E-Mail-Diensten funktioniert
Die beiden beliebtesten E-Mail-Dienste, die mit iOS-Geräten verwendet werden, sind die Standard-Mail-App und die Gmail-App. Wir erklären dir, wie das Löschen einer E-Mail auf deinem iPhone/iPad mit diesen beiden Apps unter Verwendung des IMAP-Protokolls funktioniert.
Mail-App
Wenn du die Standard-Mail-App verwendest, kannst du auf das Papierkorbsymbol tippen oder wischen, um eine E-Mail zu löschen. Dadurch wird die E-Mail nicht vollständig gelöscht, sondern archiviert und eine Kopie im Ordner „Alle Mails“ auf dem Server gespeichert.
Die gelöschte E-Mail wird jedoch nicht in Ihrem Posteingang angezeigt, aber Sie können sie wiederherstellen, falls Sie sie versehentlich gelöscht haben und sie zurückholen möchten.
Um die E-Mail dauerhaft zu entfernen, gehen Sie zum Ordner „Alle Mails“ und löschen Sie sie von dort. Alternativ können Sie zu den Einstellungen Ihres Geräts gehen und ändern, wie dieser Wisch funktioniert, indem Sie auf Einstellungen > Konten & Passwörter tippen.
Eine Liste mit allen Konten auf Ihrem Gerät wird angezeigt. Wählen Sie das Konto aus, das Sie bearbeiten möchten.
Blättern Sie anschließend nach unten und tippen Sie auf Erweitert.
Hinweis: Sie können die Swipe-Einstellungen für jedes einzelne Konto auf Ihrem Gerät bearbeiten.
Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf die Option „Gelöschtes Postfach“, wenn Sie möchten, dass die E-Mail dorthin statt in das archivierte Postfach gelangt. Sie können auch den Ordner in Google Mail auswählen, der dem entsprechenden Ordner in der Mail-App entspricht. Standardmäßig wird das archivierte Postfach in den Ordner „Alle Mails“ in Google Mail verschoben, während das gelöschte Postfach in den Google Mail-Papierkorb verschoben wird.
Wenn Sie die Wischeinstellungen ändern, wird die E-Mail jedes Mal, wenn Sie zum Löschen wischen, in den Papierkorb verschoben, und das Symbol wird als Mülleimer angezeigt.
Wenn Sie eine E-Mail aus dem Papierkorb wiederherstellen wollen, haben Sie dafür nur 30 Tage Zeit, sonst wird sie für immer gelöscht. Wenn Sie sie vor Ablauf der 30 Tage aus dem Papierkorb entfernen möchten, können Sie sie manuell aus dem Papierkorb löschen.
Gmail App
Die Gmail App funktioniert auf Ihrem iPhone/iPad genauso wie die webbasierte App. Wenn Sie auf das Papierkorb-Symbol tippen, wird die gelöschte E-Mail an den Papierkorb-Ordner auf dem Remote-Webserver gesendet.
Wir hoffen, dass Sie jetzt verstehen, was mit einer E-Mail passiert, die Sie von Ihrem iPhone/iPad löschen. Denken Sie daran: Wenn Sie das IMAP-Protokoll verwenden, wird die E-Mail von Ihrem Gerät gelöscht, bleibt aber auf dem Server gespeichert. Beim POP-Protokoll wird die E-Mail nur von Ihrem Gerät gelöscht und keine Originalkopie wird auf dem Server aufbewahrt.