Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Problem mit Ihrer Krankenversicherung. Sie wollen nicht eine Stunde in der Warteschleife verbringen, also beschließen Sie, eine E-Mail zu verfassen. Doch gerade als Sie auf „Senden“ drücken wollen, machen Sie sich Sorgen.
Ist es sicher, meine medizinischen Daten in einer unverschlüsselten E-Mail zu versenden?
Was passiert, wenn ein Hacker meine E-Mail abfängt?
Wie kann ich eine sichere E-Mail versenden, um meine Daten zu schützen?
Wenn Sie nicht gerade auf dem Trockenen sitzen, müssen Sie zwischen Bequemlichkeit und Sicherheit abwägen, aber eine falsche Entscheidung kann Sie Diebstahl, Identitätsdiebstahl oder sogar körperlicher Gefahr aussetzen. Wenn Sie wissen, wann und wie Sie eine E-Mail verschlüsseln sollten, können Sie kostspielige Fehler vermeiden, ohne Ihren Zeitplan durcheinander zu bringen.
Wann sollte ich verschlüsselte E-Mails verwenden?
Sie können nicht alles vorhersehen, was schief gehen kann, aber Sie können die wichtigsten Sicherheitsrisiken bei E-Mails vorhersehen und entscheiden, ob sie es wert sind, indem Sie sich ein paar grundlegende Fragen stellen.
1. Welche persönlich identifizierbaren Informationen sende ich?
Persönlich identifizierbare Informationen (PII) umfassen alles, was Sie identifizieren kann – zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Kontonummer. Auch Daten, die Aufschluss über Ihr Leben, Ihre Hobbys und Ihre Gewohnheiten geben, können in diese Kategorie fallen, z. B. der Ort, an dem Sie arbeiten, der Name Ihres Ehepartners oder die Daten Ihrer Urlaubsreisen.
2. Welche wertvollen, geheimen oder geschützten Informationen sende ich?
Dazu gehören sichere Geschäftsdaten wie Kundendateien, Geschäftsverhandlungen, juristische Mitteilungen und geschützte Informationen. Dazu können auch persönliche Angelegenheiten gehören, die peinlich oder schädlich sein könnten, wenn sie an die Öffentlichkeit gelangen.
3. Könnten diese Informationen gegen mich oder jemand anderen verwendet werden?
Einige Informationen, wie Kontonummern und geschützte Informationen, können von Dieben leicht ausgenutzt werden. Andere Informationen hängen vom Kontext ab. Wenn man beispielsweise Reisepläne öffentlich mitteilt, erhöht sich das Risiko eines Einbruchs, aber wenn man dies bereits auf Facebook tut, macht eine E-Mail wahrscheinlich keinen Unterschied. Ebenso könnte ein Aktivist mehr über das Ausspionieren von E-Mails durch die Regierung besorgt sein als jemand, der politisch nicht aktiv ist.
4. Wie kann ich eine sichere E-Mail an diesen Empfänger senden?
Hier bleiben die meisten Leute stecken. Ein typischer E-Mail-Verschlüsselungsdienst erfordert, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger im Voraus Software installieren. Sie müssen möglicherweise Verschlüsselungsschlüssel austauschen, sich für ein neues Konto anmelden oder komplexe Konfigurationseinstellungen vornehmen. Auf keinen Fall werden Sie Ihre Versicherungsgesellschaft davon überzeugen können, diese Arbeit nur für eine einzige E-Mail zu investieren.
Wie kann ich eine sichere E-Mail versenden: Die Lösung
Sie brauchen einen sicheren E-Mail-Dienst, der für den Empfänger – und idealerweise auch für Sie – so wenig Aufwand wie möglich bedeutet. Wenn Ihr Empfänger die E-Mail mit ein paar Klicks öffnen kann, wird er das auch tun. Wenn er erst Software installieren oder ein Konto einrichten muss, wird er das wahrscheinlich nicht tun.
Virtru macht die Verschlüsselung sowohl für den Absender als auch für den Empfänger einfach. Der Absender kann E-Mails von seinem bestehenden E-Mail-Konto aus mit einem Klick verschlüsseln und verschlüsselte Nachrichten ohne zusätzliche Schritte erhalten.
Empfänger ohne Virtru erhalten einen Link, um die E-Mail im Virtru Secure Reader zu öffnen, wo sie sie lesen, Anhänge herunterladen und sogar mit ihrer eigenen Nachricht und verschlüsselten Anhängen antworten können – ohne Installation, Konfiguration oder Anmeldung. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen Komfort und Sicherheit wählen müssen. Sehen Sie hier, wie einfach es ist: