Wie man einen Hintergrund-Check für Mieter durchführt

In diesem Artikel:

• Warum ist ein Mieter-Screening wichtig?
• Was braucht man, um einen Hintergrund-Check für Mieter durchzuführen?
• Wie beantragen Sie eine strafrechtliche Hintergrundprüfung für Mieter?
• Wie lange dauert eine Hintergrundprüfung für Mieter?
• Wie viel kostet eine Hintergrundprüfung für Mieter?
• Was zeigt sich auf einem Miet-Hintergrund-Check?
• Wie analysiert man die Ergebnisse eines Mieter-Hintergrund-Checks?
• Welche zusätzlichen Möglichkeiten gibt es, den Hintergrund eines Mieters zu überprüfen?
• Was kommt nach einem Mieter-Hintergrund-Check?

Mieter-Hintergrund-Checks sind eine Möglichkeit für Vermieter, potenzielle Mieter zu überprüfen, potenzielle rote Fahnen zu identifizieren und ihnen zu helfen, den besten Mieter für ihr Mietobjekt auszuwählen. Hintergrundprüfungen können stattfinden, nachdem ein potenzieller Mieter einen Mietantrag eingereicht hat, und werden normalerweise zusammen mit einer Kreditauskunft durchgeführt. In der Regel wird bei einer Hintergrundprüfung eines Mietinteressenten:

• die Identität des Mietinteressenten überprüft.
• Prüfung des Vorstrafenregisters auf Bezirks-, Landes- und Bundesebene.
• Suche im Register für Sexualstraftäter.
• Prüfen Sie auf frühere Zwangsräumungen.
• Überprüfen Sie die weltweiten Terroristenbeobachtungslisten.

Mit dem Zillow Rental Manager können Vermieter einfach und sicher eine Mietanfrage an Mietinteressenten senden sowie eine Kreditauskunft und eine Hintergrundprüfung durchführen. Die Hintergrundprüfungen von Zillow werden von Checkr durchgeführt, einem sicheren Online-Dienst, der in der Regel innerhalb von Minuten Ergebnisse liefert.

Warum ist ein Mieter-Screening wichtig?

Das Screening von Mietern ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie einen guten Mieter für Ihre Wohnung finden. Indem Sie bei jedem Bewerber einen Hintergrundcheck durchführen, bleiben Sie:

auf dem Laufenden. Ein Vermieter hat ständig mit seinem Mieter zu tun – in alltäglichen und manchmal auch in schwierigen Situationen. Eine Überprüfung des Miethintergrunds gibt dem Vermieter ein gewisses Maß an Sicherheit, wenn er mit einem Mieter zu tun hat.

Echte Bewerber finden. Da die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung in der Regel gebührenpflichtig ist, lässt sich auf diese Weise leicht feststellen, ob jemand ernsthaft an der Anmietung Ihrer Immobilie interessiert ist. Ein gründliches Screening zeigt dem Bewerber auch, dass Sie Wert darauf legen, gute, qualifizierte Mieter für Ihre Immobilie zu finden.

Sie erhöhen die Chance, Ihren besten Mieter zu finden. Das Verfahren einer Hintergrundüberprüfung bietet potenziellen Mietern einen Anreiz, von Anfang an transparent und ehrlich zu sein.

Was benötigen Sie, um eine Hintergrundüberprüfung von Mietern durchzuführen?

Es ist wichtig, dass Sie eine zugelassene Verbraucherauskunftei beauftragen, um eine Hintergrundüberprüfung Ihrer Bewerber durchzuführen – und dass Sie die Richtlinien des Fair Credit Reporting Act einhalten. Bevor Sie eine Hintergrundrecherche durchführen, benötigen Sie:

• die schriftliche Zustimmung des Bewerbers zur Durchführung einer kriminellen Hintergrundrecherche
• den Namen, das Geburtsdatum, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer des Bewerbers

Wie fordern Sie eine kriminelle Hintergrundrecherche für Mieter an?

Als Vermieter haben Sie das Recht, von jedem potenziellen Mieter eine kriminelle Hintergrundrecherche zu verlangen. Sie können jedoch nicht wählerisch sein, welche Vorstrafen Sie überprüfen.

Bevor Sie eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchführen, sollten Sie den Bewerber ein Formular unterschreiben lassen – getrennt von seinen Mietanträgen -, das Ihnen eindeutig die Erlaubnis erteilt, die Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchzuführen. Wenn Sie eine Einverständniserklärung für den Bewerber vorbereiten, sollten Sie klarstellen, ob Sie sowohl staatliche als auch föderale Ermittlungen durchführen. Informieren Sie den Bewerber auch über die Kosten, die mit dem Verfahren verbunden sind.

Was ist, wenn ein Bewerber eine Zuverlässigkeitsüberprüfung persönlich beantragen muss?

Abhängig von den geltenden Gesetzen in Ihrem Bundesland müssen Bewerber möglicherweise persönlich erscheinen, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung zu beantragen, die sie dann an Sie weiterleiten, sobald sie abgeschlossen ist. Für eine föderale Zuverlässigkeitsüberprüfung, die so genannte FBI-Überprüfung des Identitätsverlaufs, kann ein Bewerber den Antrag entweder direkt beim FBI oder über einen vom FBI zugelassenen Vermittler einreichen. Beim Ausfüllen der Unterlagen muss er beantragen, dass die Ergebnisse direkt an Sie, den Vermieter, zur Überprüfung geschickt werden.

Wie lange dauert eine Hintergrundprüfung des Mieters?

In der Regel werden Hintergrund- und Bonitätsprüfungen innerhalb weniger Minuten zurückgegeben. In einigen Fällen ist eine manuelle Überprüfung erforderlich, die 24 Stunden oder länger dauern kann. In mehr als 99,5 % der Fälle erhalten Sie die Ergebnisse bereits wenige Minuten nach Einreichung des Formulars für die Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds des Mieters.

Wie viel kostet eine Überprüfung des Hintergrunds des Mieters?

Die Bewerbungs- und Screening-Gebühren belaufen sich in der Regel auf etwa 25 bis 75 US-Dollar pro Bewerber und umfassen in der Regel die Kosten für die Überprüfung des Hintergrunds des Mieters und die Kreditauskunft, aber die Kosten variieren je nach Gerichtsbarkeit und dem von Ihnen gewählten Dienst. In einigen Staaten können Sie verlangen, dass die Mieter die Bewerbungsgebühr zur Deckung der Kosten für die Zuverlässigkeitsüberprüfung und die Kreditwürdigkeitsprüfung zahlen – Sie sollten jedoch prüfen, was Ihre örtlichen Gesetze verlangen.

Zillow bietet eine einfache Online-Bewerbung und ein Screening-Tool, das für Vermieter kostenlos ist und für den Bewerber nur 29 $ kostet. Außerdem kann der Antragsteller seine Hintergrund- und Bonitätsprüfung für andere Zillow-Anträge, die er innerhalb von 30 Tagen stellt, wiederverwenden.

Was wird bei einer Miet-Hintergrundprüfung angezeigt?

Abhängig von dem Dienst, den Sie verwenden, um eine Miet-Hintergrundprüfung eines Bewerbers durchzuführen, erhalten Sie einen Bericht über den kriminellen Hintergrund des Bewerbers, eine Benachrichtigung, wenn er auf einer Überwachungsliste der Regierung steht, eine Überprüfung seiner Identität und einen Einblick in frühere Zwangsräumungen.

Zillow verwendet Checkr, um Hintergrundprüfungen durchzuführen. Diese Berichte enthalten:

Zusammenfassung des Berichts

Die Zusammenfassung gibt einen Überblick über die durchgeführten Überprüfungen, wie z. B. eine SSN-Abfrage, eine Suche nach Zwangsräumungen, eine Suche nach Sexualstraftätern und mehr.

Berichtsinformationen

In diesem Abschnitt werden die Identität und die Kontaktinformationen des Antragstellers überprüft. Er enthält auch das Datum und die Uhrzeit, zu der die Überprüfung durchgeführt wurde.

SSN-Verfolgung

Eine SSN-Verfolgung kann Namen anzeigen, die mit der angegebenen Sozialversicherungsnummer verbunden sind, sowie wann und wo die SSN ausgestellt wurde. Wenn der Mieter eine ungültige Sozialversicherungsnummer angegeben hat, wird diese Information hier angezeigt.

Suche nach Zwangsräumungen

Wenn der Antragsteller frühere Zwangsräumungen hat, werden diese in diesem Abschnitt angezeigt. Sie können sehen, wann und wo die Zwangsräumung eingereicht und vollstreckt wurde, sowie das Aktenzeichen.

Sexualstraftätersuche

Hier sehen Sie Suchergebnisse aus den Sexualstraftäterregistern aller Staaten. Hier werden das Datum der Registrierung und der aktuelle Status angezeigt, falls zutreffend.

Suche nach globalen Überwachungslisten

In diesem Abschnitt werden alle US-amerikanischen und ausländischen Sanktionen und Überwachungslisten angezeigt, einschließlich derjenigen für Terrorismus, Drogenhandel und mehr.

Nationale Suche nach Straftaten

In diesem Abschnitt erhalten Sie zusammenfassende Fallinformationen, mit denen Sie auf Bezirksebene nach detaillierteren Informationen suchen können. Viele Bezirksämter verfügen über eine Online-Suchfunktion für Vorstrafen.

Wie analysieren Sie die Ergebnisse einer Hintergrundüberprüfung von Mietern?

Das Fair Housing Act und die Richtlinien des HUD verlangen, dass Sie bei der Auswahl Ihres nächsten Mieters konsequent vorgehen. Wenn Sie als Vermieter Hintergrundüberprüfungen und Bildschirme für einen Bewerber durchführen, sollten Sie dasselbe für jeden Bewerber tun. Es ist eine gute Idee, Ihre Interaktionen mit potenziellen Mietern zu standardisieren und Skripte zu verwenden, wenn Sie mit ihnen und ihren Referenzen sprechen.

Wenn Ihr Bewerber keine Vorstrafen hat

Selbst wenn die Überprüfung des Vermieterhintergrunds einen sauberen kriminellen Hintergrund ergibt, bedeutet das nicht unbedingt, dass ein Bewerber gut für Ihre Wohnung geeignet ist. Ziehen Sie in Erwägung, auch eine Kreditauskunft für den Bewerber zu erstellen, um zu sehen, ob er Ihre finanziellen Anforderungen erfüllt.

Wenn Ihr Bewerber eine Vorstrafe hat

Nur weil ein potenzieller Mieter eine Vorstrafe hat, bedeutet das nicht, dass er ein problematischer Mieter sein wird. Maßnahmen, die auf den Ergebnissen einer Hintergrundüberprüfung – insbesondere einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds von Mietern – beruhen, müssen sorgfältig im Hinblick auf die Richtlinien für fairen Wohnraum geprüft werden. Viele ehemals inhaftierte Personen haben erhebliche Schwierigkeiten, eine Wohnung zu finden, obwohl eine sichere, erschwingliche Wohnung für ihren Erfolg nach der Entlassung entscheidend ist. Wenn bei der Überprüfung des Hintergrunds Ihres Mieters strafrechtliche Verurteilungen festgestellt werden, sollten Sie berücksichtigen:

wie lange die Straftat zurückliegt. Etwas, das Jahrzehnte zurückliegt, bedeutet nicht unbedingt, dass der Bewerber nicht der beste Mieter für Sie ist.

Die Schwere der Straftat. Handelt es sich um eine Ordnungswidrigkeit, als der Bewerber noch jünger war, oder um eine schwerere Straftat?

Die Häufigkeit der Straftaten. Gibt es mehrere Verhaftungen? Wurde dieselbe Straftat mehr als einmal begangen?

Gesetzliche Einschränkungen für die Person. Manche Sexualstraftäter müssen einen bestimmten Abstand zu Orten wie Schulen und Parks einhalten. Achten Sie darauf, ob ein Bewerber Einschränkungen unterliegt, die ihn daran hindern könnten, in Ihrem Mietobjekt zu wohnen. Wenn Sie sich über die Ergebnisse einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds unsicher sind, sollten Sie einen örtlichen Rechtsanwalt konsultieren.

Ablehnung eines Bewerbers aufgrund seiner Hintergrundüberprüfung

Vermieter müssen zwar in den meisten Bundesstaaten keinen Grund für die Ablehnung einer Bewerbung angeben, doch ist es rechtswidrig, einen Bewerber aufgrund der folgenden Punkte zu diskriminieren:

• Rasse, Hautfarbe oder nationale Herkunft
• Vorgeschichte von Drogen- oder Alkoholmissbrauch

Sie sollten wissen, dass die Ergebnisse einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds eines Mieters vertraulich sind, und Sie können sie nur an die Personen weitergeben, die auf dem ursprünglichen Antrag auf Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds aufgeführt sind.

Welche zusätzlichen Möglichkeiten gibt es, den Hintergrund eines Mieters zu überprüfen?

Bonitäts- und strafrechtliche Hintergrundprüfungen sind eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass potenzielle Mieter Ihren Anforderungen entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie die beste Eignung für Ihre Immobilie haben – und halten Sie sich an die Richtlinien für fairen Wohnraum -, indem Sie diese Prüfungen bei jedem Bewerber durchführen. Zusätzlich zu den strafrechtlichen und finanziellen Überprüfungen können Sie:

• von den Bewerbern Referenzen von früheren Vermietern verlangen, die sich für ihre Pünktlichkeit und Sauberkeit verbürgen können.
• Direkt vom Bewerber Informationen einholen.

Was kommt nach der Hintergrundprüfung des Mieters?

Wenn Sie die Hintergrund- und Bonitätsprüfung der Mieter abgeschlossen haben, sind dies die nächsten Schritte:

1. Benachrichtigen Sie den Mietinteressenten, dass sein Antrag genehmigt wurde. Sie können ihm den Mietvertrag zusammen mit dem Annahmeschreiben und einer Aufforderung zur Hinterlegung einer Kaution zusenden.
2. Erstellen Sie einen Mietvertrag. Lassen Sie Ihren Mietvertrag von einem Juristen prüfen, um sicherzustellen, dass er den bundesstaatlichen und lokalen Gesetzen entspricht. Er sollte auch die Rechte und Pflichten des Mieters und des Vermieters regeln.
3. Prüfen, unterschreiben und datieren Sie den Mietvertrag. Sobald der Vermieter und der Mieter den Mietvertrag unterschrieben und datiert haben, wird er rechtsverbindlich.