Wie berechnet man W-2-Löhne aus einer Lohnabrechnung?

Es ist wieder die gefürchtete Zeit des Jahres… die Steuersaison!
Die meisten Menschen beginnen erst mit der Steuererklärung, wenn sie ihre W2-Formulare haben. Schließlich braucht man die Informationen aus dem W2-Formular, um seine Steuererklärung zu erstellen. Was aber, wenn Sie Ihr W2 noch nicht haben? Sie müssen nicht länger warten. Sie können die gleichen Informationen, die auf Ihrem W2-Formular stehen, auch von einer Ihrer Gehaltsabrechnungen abrufen. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du den W2-Lohn anhand einer Gehaltsabrechnung berechnen kannst. Fangen wir also an!

Was ist der Unterschied zwischen einer W-2 und einer Gehaltsabrechnung?

Wenn Sie mit der Gehaltsabrechnung oder dem Steuerverfahren nicht vertraut sind, kann es passieren, dass Sie eine Gehaltsabrechnung mit Ihrer W2 verwechseln. Das kann noch verwirrender werden, wenn Sie Ihre letzte Gehaltsabrechnung erhalten, weil Ihr Gesamteinkommen auf der letzten Gehaltsabrechnung und Ihrem W2 nicht übereinstimmt. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen beiden zu verstehen.
Im Folgenden werden wir die Unterschiede zwischen Ihrer Gehaltsabrechnung, Ihrer letzten Gehaltsabrechnung und Ihrem W2 genauer betrachten. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen.

Was ist eine Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung ist ein Gehaltsscheck, den Sie jedes Mal von Ihrem Arbeitgeber erhalten, wenn Sie bezahlt werden. Diese Gehaltsabrechnung enthält Einzelheiten zu Ihrem Gehalt, z. B. wie viel Geld Sie in dem betreffenden Zeitraum verdient haben und wie hoch die Abrechnung für das laufende Jahr ist. Sie zeigt auch, welche Abzüge und Steuern von Ihrem Gesamtverdienst abgezogen wurden.
Nachdem diese Dinge abgezogen wurden, listet die Gehaltsabrechnung Ihren Nettoverdienst auf, oder den Geldbetrag, den Sie tatsächlich von Ihrem Gehaltsscheck erhalten.

Was ist eine endgültige Gehaltsabrechnung?

Eine endgültige Gehaltsabrechnung ist die letzte Gehaltsabrechnung, die Sie am Ende des Jahres erhalten. Daraus können Sie ersehen, wie hoch Ihr Brutto- und Nettoeinkommen für das gesamte Jahr war.

Was ist ein W-2?

Ein W2 ist ein Steuerformular, das den Gesamtbetrag der Steuern auflistet, die in diesem Jahr von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wurden. Dazu gehören sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Steuern. Dies ist auch ein wichtiger Teil beim Ausfüllen Ihrer Steuererklärung.

Wie man W2-Löhne aus einer Gehaltsabrechnung berechnet

Da ein W2-Formular Auskunft darüber gibt, wie viel Steuern von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wurden, sagt es Ihnen auch, wie viel Nettoeinkommen Sie im Laufe des Jahres verdient haben, aber es ist nicht die einzige Möglichkeit, auf Ihr W2-Formular zu warten, vor allem, wenn Sie Ihre W2-Löhne aus einer Ihrer Gehaltsabrechnungen berechnen können.
Eine Gehaltsabrechnung gibt Ihnen vielleicht nicht die gleichen Informationen wie ein W2-Formular, aber sie enthält alles, was Sie brauchen, um Ihr Gesamteinkommen selbst zu berechnen. So funktioniert’s.

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Ermitteln Sie Ihr Bruttoeinkommen

Der erste Schritt bei der Berechnung Ihres W2-Lohns anhand einer Gehaltsabrechnung ist die Ermittlung Ihres Bruttoeinkommens. Dies ist der Gesamtbetrag, den Sie ohne Abzüge oder Steuereinbehalte verdient haben. Für viele Menschen ist dies ein Stundensatz, der mit einer bestimmten Anzahl von Wochenstunden multipliziert wird. Auf Ihrer Gehaltsabrechnung finden Sie diesen Betrag. Er enthält auch Überstunden, Boni oder Provisionen.

Subtrahieren Sie nicht steuerpflichtige Löhne

Wenn Sie diese Zahl haben, müssen Sie alle nicht steuerpflichtigen Löhne von Ihrem Bruttoeinkommen abziehen. Nicht steuerpflichtige Löhne sind alle Löhne, auf die keine Bundes-, Landes- oder Einkommenssteuer erhoben wird. Dazu gehören z. B. Partnerschaftseinkommen, Arbeitsunfähigkeitslöhne, Arbeitgeberversicherungen oder Geschenke. Addieren Sie alle nicht steuerpflichtigen Löhne und ziehen Sie den Gesamtbetrag von Ihrem Bruttoeinkommen ab.

Berücksichtigen Sie andere Abzüge

Viele Menschen haben Anspruch auf Vorsteuerabzüge, die die Höhe ihres steuerpflichtigen Einkommens verringern. Zu diesen Abzügen gehören z. B. Arbeitgeberleistungen, Krankenversicherungen, Altersvorsorgekonten, Lebensversicherungen, Verkehrsprogramme und vieles mehr. Die Gesamtsumme dieser Abzüge finden Sie auf Ihrer Gehaltsabrechnung.
Wenn Sie diese Zahl haben, ziehen Sie sie von der Zahl ab, die Sie in Schritt zwei erhalten haben. Wenn Sie Ihr W2-Formular bereits haben, sollte die Zahl, die übrig bleibt, mit dem Betrag in Feld 1 auf Ihrem W2-Formular übereinstimmen. Dies ist Ihr gesamtes zu versteuerndes Einkommen für das Jahr.

Bestimmen Sie die jährlichen Steuern

Ermitteln Sie den Betrag der lokalen, staatlichen und Einkommenssteuern auf Ihrer Gehaltsabrechnung, die von Ihrem Einkommen einbehalten werden. Multiplizieren Sie dann diese Zahlen mit der Anzahl der Zahlungen, die Sie pro Jahr erhalten. Wenn Sie z. B. zweimal im Monat bezahlt werden, multiplizieren Sie diese Zahlen mit 24. Das Ergebnis ist der Gesamtbetrag der Steuern, die am Ende des Jahres von Ihrem Einkommen einbehalten werden.

Berechnen Sie Ihr W-2-Einkommen

Ziehen Sie schließlich die gesamten Steuern, die von Ihrem Einkommen einbehalten werden, von der in Schritt drei berechneten Zahl ab. Die Zahl, die übrig bleibt, ist Ihr Nettoeinkommen für das Jahr.

Bereiten Sie sich auf die Steuersaison vor, indem Sie Ihr W-2-Gehalt anhand Ihrer Gehaltsabrechnung berechnen

Sie müssen nicht auf Ihr W2 warten, um herauszufinden, wie hoch Ihr steuerpflichtiges Einkommen ist. Wenn Sie über einige mathematische Grundkenntnisse verfügen, können Sie lernen, wie Sie den W2-Lohn anhand einer Gehaltsabrechnung selbst berechnen können. Wenn Ihre Berechnungen nicht mit den Zahlen auf Ihrem W2-Formular übereinstimmen, gehen Sie den Vorgang noch ein paar Mal durch, um Ihre Berechnungen auf Fehler zu überprüfen.
Wenn die Zahlen immer noch unterschiedlich ausfallen, sollten Sie mit der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens sprechen. Es ist möglich, dass sie einen Fehler gemacht haben. Wenn Sie sie darauf aufmerksam machen, können Sie das Problem beheben. Probieren Sie noch heute unseren Gehaltsabrechnungsgenerator aus und verschaffen Sie sich einen Vorsprung, oder verwenden Sie einfach unseren W-2-Generator, und wir erledigen den Rest!