Das Siegel eines Notars auf einem Dokument zeigt an, dass es notariell beglaubigt wurde. Aber was bedeutet es, etwas notariell beglaubigen zu lassen, und wann wird es benötigt?
Nicht alle Dokumente erfordern eine notarielle Beglaubigung, aber viele schon. Zum Beispiel verlangen Banken, andere Finanzinstitute und das Gerichtssystem oft, dass Dokumente notariell beglaubigt werden.
Die Aufgabe des Notars ist es, die Identität der Person zu überprüfen, die das Dokument unterschreibt. Der Notar bestätigt auch, dass die unterzeichnende Person die Bedeutung dessen, was sie unterschreibt, versteht.
Welche Schritte sind für die notarielle Beglaubigung erforderlich?
- Sie müssen Ihrem Notar einen gültigen Ausweis vorlegen (einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis und einen weiteren Ausweis).
- Der Notar vergewissert sich dann, dass Sie verstehen und bestätigen können, was Sie unterschreiben werden.
- Der Notar bezeugt dann Ihre Unterschrift.
- Nachdem Sie das Dokument unterzeichnet haben, bringt der Notar seinen Stempel (oder sein „Siegel“) auf dem Dokument an. Das Dokument ist nun notariell beglaubigt.
- Ein Dokument notariell beglaubigen zu lassen ist dasselbe wie eine eidesstattliche Erklärung vor einem Gericht – Sie sagen, dass die in dem Dokument enthaltenen Tatsachen wahr sind.
Es gibt einige Dokumente, die ein Notar nicht beglaubigen kann, darunter Trennungsvereinbarungen oder jede Art von Vereinbarung, die nicht in den Zuständigkeitsbereich eines Notars fällt (wir empfehlen Ihnen, in diesen Fällen den Rat eines Anwalts einzuholen).
Die Beurkundung eines Dokuments oder die Beglaubigung einer Unterschrift ist das, woran die meisten Menschen denken, wenn sie an Notare denken, und in der Tat ist dies eine der Hauptaufgaben eines Notars.
In den kommenden Wochen werden wir mehr Informationen darüber geben, was Notare auch in anderen Bereichen für Sie tun können.
Bleiben Sie dran.