Tipps zum Einrichten und Fotografieren von Mini-Sessions für zusätzliches Einkommen

Das Fotografieren von Mini-Sessions ist ein perfekter Weg, um zusätzliches Einkommen sowohl von neuen als auch von wiederkehrenden Kunden zu erzielen. Sie können auch für Begeisterung und Mundpropaganda sorgen, wenn die Saison für viele Fotografen ruhig ist. Wenn Sie wissen, wie Sie sie einrichten und fotografieren, können Sie erfolgreich sein und Ihren Kunden das beste Mini-Session-Erlebnis bieten.

Was ist eine Mini-Session?

Mini-Sessions sind Sitzungen, die Ihren Kunden eine Sitzung zu einem reduzierten Preis bieten und in der Regel in kürzerer Zeit fotografiert werden als eine reguläre vollständige Sitzung.

Typischerweise laufen die Sitzungen zwischen 30 und 45 Minuten für jeden Kunden. Es liegt an Ihnen, ob Sie Ihre Mini-Sessions für Familien, Einzelpersonen oder Kinder anbieten möchten. Vielleicht sind Sie auch bereit, alle Arten von Fotografie zu machen, was in verschiedenen Nischen für mehr Aufsehen sorgen kann.

Mini-Sessions sind preisgünstig, aber es liegt an Ihnen, die Kosten zu berücksichtigen, damit Sie immer noch genug verdienen, um ein Einkommen für Ihr Fotogeschäft zu erzielen. Bei diesen Mini-Sessions geht es vor allem um das Buchungsvolumen, daher sollten Sie den Preis nicht zu niedrig ansetzen, sonst könnten Sie schnell ausbrennen. Legen Sie den Preis so fest, dass Sie genug Geld verdienen, aber nicht zu hoch, damit es sich für Ihre Kunden, die vielleicht kein Geld für eine komplette Sitzung ausgeben können, nicht lohnt.

Wie richtet man eine Mini-Session ein?

Es ist wichtig, dass Sie alle Details Ihrer Mini-Session vorbereitet haben, bevor Sie die Informationen an die sozialen Medien oder Ihre Kundenliste senden.

Bevor Sie beginnen, überlegen Sie sich, wie viel Sie berechnen wollen und was Sie in die Mini-Session aufnehmen wollen. Wenn Sie zum Beispiel 250 Dollar pro Sitzung verlangen, können Sie vielleicht einen Wandabzug im Format 11×14 mit einschließen. Wenn Sie nur digitale Abzüge anbieten, sollten Sie angeben, wie viele davon Ihre Kunden erhalten. Ein Produkt kann ein hervorragender Anreiz für Kunden sein, ein Shooting zu buchen, anstatt nur ein digitales Produkt zu erhalten.

Wenn Sie zum Beispiel Urlaubsminis machen, können Sie ein Set von Grußkarten beilegen. Wenn Sie Strand-Mini-Sommer-Sessions machen, ist vielleicht ein schönes Wandporträt die beste Option. Wie auch immer, kalkulieren Sie Ihre Kosten und achten Sie darauf, dass Sie Ihre Sitzungen entsprechend bepreisen, um zu vermeiden, dass Sie Geld verlieren oder nur kostendeckend arbeiten.

Wenn Sie die grundlegenden Details der Sitzung herausgefunden haben, ist es an der Zeit zu bestimmen, zu welcher Jahreszeit Sie die Sitzungen durchführen wollen. Wochenendtermine sind ratsam, da viele Menschen an den Wochenenden frei haben und von anderen Verpflichtungen entbunden sind.

Wenn Sie Minis für den Herbst planen, sollten Sie sie weit im Voraus ansetzen, damit Sie genug Zeit haben, das gesamte Material zu bearbeiten und vor den Ferien an Ihre Kunden zu liefern. So ist es zum Beispiel ideal, wenn Sie die Minifotos für die Feiertage von Mitte bis Ende Oktober planen, da Sie dann noch genügend Zeit haben, um Ihre Fotos zu liefern.

Sorgen Sie dafür, dass Sie genügend Zeitfenster am Tag einplanen, damit genügend Kunden ihre Fotos machen lassen können, ohne dass es zu Überschneidungen kommt oder sie sich gegenseitig treffen. Beginnen Sie zum Beispiel um 10 Uhr morgens und fotografieren Sie alle anderthalb Stunden bis 17 Uhr oder eine Stunde vor Sonnenuntergang.

Abhängig von der Jahreszeit, die Sie für die Mini-Sessions gewählt haben, können Sie sie alle an einem bestimmten Ort fotografieren oder an zwei sehr unterschiedlichen Orten, um Abwechslung zu bieten. Zum Beispiel können Sie die Mini-Sessions am Samstag in einem Park anbieten und am Sonntag in der Innenstadt fotografieren. Wenn du zwei verschiedene Orte für verschiedene Tage anbietest, können die Kunden wählen, welchen Look sie bevorzugen.

Du kannst auch nur einen Tag anbieten, zum Beispiel einen Sonntag, und nur an einem Ort fotografieren, zum Beispiel in einem Park oder auf einem Feld.

Vorbereiten, bevor du einen einzelnen Kunden buchst

Es ist wichtig, dass du auf die Durchführung von Mini-Sessions vorbereitet bist. Sonst können Sie sich in all den kleinen Details verlieren. Hier finden Sie ein Beispiel für ein Arbeitsblatt, mit dem Sie den Überblick über Ihre Minisitzungen behalten können.

Behalten Sie den Überblick über Kunden, Zahlungen, Verträge, Zeitfenster und Orte für jede Sitzung. So kommen Sie nicht durcheinander und behalten den Überblick darüber, wer bezahlt hat und wer nicht.

Bereiten Sie außerdem ein exklusives Druckpaket für Ihre Mini-Sessions vor, das mehrere Produkte enthält. Wenn Sie dies an gebuchte Kunden verschicken, können Sie sie darauf vorbereiten, dass sie weitere Fotos von Ihnen kaufen möchten. Mit einem exklusiven Druckpaket können Sie Ihre Einnahmen steigern und die Differenz zum reduzierten Preis der Mini-Session ausgleichen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf die Mini-Sessions vorbereiten, ist ein reibungsloser Ablauf der Kampagne gewährleistet. Wenn Sie außerdem alle Ihre Materialien wie Verträge und Produktleitfäden bereithalten, wirken Sie sowohl auf Stammkunden als auch auf neue Kunden professioneller.

Es ist auch weniger stressig, den Überblick über alle Details der Mini-Session zu behalten, nachdem das Shooting stattgefunden hat und es an der Zeit ist, sie zu bearbeiten und abzuliefern.

Erinnern Sie sich: Fotografie ist eine Kunst, aber Porträtfotografie ist auch ein Geschäft. Sie müssen Ihr Geschäft effizient führen, um zu vermeiden, dass Sie ausbrennen oder den Überblick über Informationen oder Details verlieren.

Erstellen Sie eine Mini-Session-Kampagne

Nun, da Sie alle Details, die Orte und die Termine für die Mini-Sessions festgelegt haben, ist es an der Zeit, die Informationen zu verbreiten.

Schaffen Sie einen Rummel. Versenden Sie eine E-Mail oder einen Beitrag in den sozialen Medien, um Ihre Kunden darüber zu informieren, dass Sie eine Reihe von Mini-Sessions vorbereiten und dass die Details bald bekannt gegeben werden. Das weckt die Vorfreude Ihrer Kunden und gibt ihnen Zeit zu buchen, weil Sie sie bereits informiert haben.

Schicken Sie die Informationen zunächst an Ihre bestehenden Kunden. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, zuerst zu buchen. Das macht es nicht nur exklusiver, sondern hält auch Ihre bestehenden Kunden bei Laune. Wiederkehrende Kunden sind viel eher bereit zu buchen als neue Kunden. Schicken Sie ihnen alle Informationen etwa eine Woche, bevor Sie sie an neue Kunden verschicken. Das gibt ihnen zwar Exklusivität, aber auch die Dringlichkeit zu buchen, denn es könnte ja sein, dass jemand anderes den Termin bekommt.

Schicken Sie anschließend Ihre Mini-Session-Kampagne über die beste Form, die Kunden anlockt. Versuchen Sie es mit einer E-Mail-Liste, sozialen Medien oder Ihrer Website. Wo auch immer Sie den meisten Verkehr und die meiste Aufmerksamkeit erhalten, veröffentlichen Sie Ihre Kampagne dort.

Kündigen Sie die Kampagne weiter an. Erinnern Sie die Leute täglich per E-Mail und über soziale Medien. Sobald ein Termin besetzt ist, sollten Sie die Informationen aktualisieren. Sie müssen dies nicht jedes Mal tun, aber es kann Leute davor bewahren, zu versuchen, denselben Termin zu buchen und abgelehnt zu werden.

Erinnern Sie sich daran, dass der Kunde, der den Vertrag unterschreibt und die Vorschussgebühr bezahlt, derjenige ist, der gebucht wird. Leute, die sich melden, aber diese beiden Dinge nicht tun, werden nicht gebucht. Wenn Sie nicht wissen, dass Ihr Kunde zuverlässig ist, reservieren Sie keine Mini-Session. Andernfalls könnten Sie einen zahlenden Kunden verpassen.

Schrecken Sie nicht davor zurück, auf den Punkt zu kommen! Mini-Sessions haben einen reduzierten Preis und sind daher sehr begehrt. Vor allem bei Ihren bestehenden Kunden! Wenn Sie eine Anfrage für eine Mini-Session erhalten, leiten Sie sie dorthin weiter, wo sie den Vorschuss bezahlen können, und schicken Sie ihnen den Vertrag so schnell wie möglich.

Sie können ihnen etwas wie das folgende schreiben: Vielen Dank für Ihren Wunsch nach einer Mini-Session! Ich habe diese Zeit und das Datum verfügbar, aber es ist first-come-first-served. Um Ihre Wunschzeit und Ihr Wunschdatum zu buchen, gehen Sie bitte auf diesen Link und zahlen Sie den Vorschuss für die Sitzung. Sobald ich eine Bestätigung erhalte, kann ich Ihnen den Vertrag zusenden. Ich bin gespannt und freue mich darauf, Ihre wunderschöne Familie zu fotografieren!

Es ist kurz, einfach, aber auf den Punkt gebracht. Wenn Sie Ihren Kunden mitteilen, welche Schritte sie unternehmen müssen, um die Mini-Session zu buchen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Leute herausfiltern, die sich nur umschauen wollen. Auf diese Weise verschwenden Sie nicht Ihre Zeit.

Wie man Mini-Sessions fotografiert

Mini-Sessions sind wunderbar, weil sie in der Regel bedeuten, dass Sie zwei aufeinanderfolgende Sitzungen am selben Ort haben. Das bedeutet aber auch, dass Sie den ganzen Tag unterwegs sind, um bei allen möglichen Lichtverhältnissen zu fotografieren.

Bereiten Sie Ihre Ausrüstung so vor, dass Sie auf jede Art von Lichtsituation vorbereitet sind, die während der Sitzungen auftreten kann. Nimm zum Beispiel zusätzliche Batterien für deinen Blitz mit, falls du mit der Sonne konkurrieren musst. Bringen Sie einen Reflektor mit, um das Licht zu reflektieren. Nehmen Sie ein Stativ mit.

Die Sitzungen dauern in der Regel zwischen 30 und 45 Minuten im Abstand von jeweils anderthalb Stunden. So haben Sie zwischen den Sitzungen mindestens 30 Minuten Zeit, um sich auszuruhen, einen Snack zu essen und Wasser zu trinken. Außerdem können Sie sich so auf die neuen Lichtverhältnisse für die nächste Sitzung einstellen.

Mini-Sitzungen können Ihnen die Möglichkeit geben, neue Wege zu finden, um mehrere Familien am selben Ort zu fotografieren. Nutzen Sie die Energie der Kinder, um herauszufinden, welche Blickwinkel und Orte für sie am besten geeignet sind. Es ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Kreativität zu fördern und vielleicht neue Ideen auszuprobieren, die Sie schon lange ausprobieren wollten.

Stellen Sie unbedingt einen Timer ein, damit Sie wissen, wann es Zeit ist, mit dem Fotografieren aufzuhören. Stellen Sie Ihren Wecker etwa 5 Minuten vor Ablauf der Zeit, damit Sie wissen, dass Sie noch ein paar Minuten Zeit haben, um letzte Fotos zu machen.

Die Zeit vergeht schnell, und Ihre Kunden haben vielleicht das Gefühl, dass sie nicht viel Abwechslung hatten oder dass Sie nicht genug Fotos gemacht haben. Ich sage ihnen immer, wie viele Fotos ich gemacht habe, in der Regel sind es zwischen 200 und 400. Die Kunden wissen, dass sie nicht alle 200 Fotos bekommen werden, aber sie fühlen sich sicherer, dass Sie genug Fotos gemacht haben, damit sie auswählen können.

Wenn Sie Ihren Kunden eine bestimmte Anzahl von Fotos angeboten haben, stellen Sie sicher, dass Sie genug Fotos machen, um diese Menge abzudecken. Wenn du zum Beispiel 50 digitale Bilder angeboten hast, solltest du mehr als das Doppelte fotografieren, damit die Kunden genug Abwechslung haben.

Das Beste aus der kurzen Zeit machen

Mini-Sessions gehen schnell vorbei, und wenn du dich für 30 Minuten Zeit zum Fotografieren entschieden hast, ist es wichtig, die Zeit optimal zu nutzen.

Vorbereiten Sie sich mit 5 – 7 Posen, die für alle Familientypen und -größen geeignet sind. Versuchen Sie, Posen zu verwenden, bei denen Sie Ihre Kunden nicht zu viel bewegen müssen und keine Zeit verlieren.

Zu den am häufigsten verwendeten Posen gehören:

• die ganze Familie zusammen
• nur Geschwister
• nur Eltern
• jedes Kind
• Mütter und Töchter
• Väter und Söhne
• Mütter und Söhne
• Väter und Töchter

Wenn Großeltern dabei sind, können Sie die oben genannten Kombinationen auch mit ihnen durchführen. Vergessen Sie nicht, die Großeltern sowohl einzeln als auch nur mit ihren Enkelkindern zu fotografieren.

Wenn Sie alle Hauptporträts gemacht haben, dürfen die Kinder ein bisschen Spaß haben. Lassen Sie sie mit ihren Eltern spazieren gehen oder spielen, damit Sie sie in einem natürlichen Zustand der Freude und des Glücks festhalten können.

Nach der Sitzung

Sofort nach der Aufnahme des letzten Fotos bei der Mini-Session geben Sie Ihren Kunden ein gedrucktes Preisblatt, das andere von Ihnen angebotene Produkte enthält. Legen Sie auch alle exklusiven Pakete bei, die Sie für die Aktion zusammengestellt haben. Auf diese Weise können sie sich das merken, bevor sie sich ein einziges Foto ansehen.

Nach Abschluss Ihrer Mini-Sessions sollten Sie ein oder zwei Fotos als Vorschau in den sozialen Medien veröffentlichen. Auf diese Weise können Sie das Interesse potenzieller Kunden an Ihren Mini-Sessions steigern.

Nehmen Sie sich auch die Zeit, Ihren Kunden eine Dankesnachricht zu schicken und die Preisliste für die Mini-Sessions noch einmal per E-Mail zu versenden. Wenn Sie etwas exklusiv für die Aktion erstellt haben, sollten Sie die drei besten Produkte hervorheben. Tun Sie dies, bevor Sie Ihren Kunden die Bilder zeigen, damit sie planen können, wie viel sie kaufen möchten und welche Produkte ihnen am besten gefallen.

Um die Spannung der Mini-Session aufrechtzuerhalten, bearbeiten Sie die Bilder und stellen Sie sie Ihren Kunden schnell zur Verfügung.

Wenn Ihre Mini-Session eine bestimmte Anzahl von Bildern umfasst, erlauben Sie das Herunterladen oder die Auswahl dieser Anzahl, aber nehmen Sie alle Fotos auf, die Sie für gut halten. Wenn Ihr Paket beispielsweise 50 bearbeitete Fotos für Ihren Kunden enthält, von denen nur 10 heruntergeladen werden können, nehmen Sie alle 50 in die Galerie oder die Diashow für den Verkaufstermin auf.

Wenn Sie mehr Fotos aufnehmen, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Kunden mehr als die in der Mini-Session enthaltenen Fotos kaufen.

Online oder persönlich

Sie haben zwei Möglichkeiten für die Übergabe der Bilder Ihrer Mini-Session. Sie können Ihren Kunden eine Online-Galerie zukommen lassen oder den Verkauf persönlich vornehmen. Es liegt an Ihnen, was Sie vorziehen, je nach Ihrem Geschäftsstil.

Wenn Sie online arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie alle Parameter für die Galerie festgelegt haben. Bringen Sie Wasserzeichen an, beschränken Sie die Anzahl der Downloads auf die von Ihnen angegebene Zahl und setzen Sie ein Verfallsdatum. Fügen Sie außerdem E-Mail-Logins hinzu, um die E-Mails für künftiges Marketing zu verfolgen.

Auch sollten Sie Ihre Produkte vorne und in der Mitte anzeigen, damit Ihre Kunden sie schnell finden können. Wenn Ihre Kunden viele Hürden überwinden müssen, um an ihre Bilder zu gelangen, werden sie wahrscheinlich nicht viel kaufen. Stellen Sie sicher, dass die Galerie benutzerfreundlich und leicht zugänglich ist.

Wenn Sie sich für den persönlichen Verkauf entschieden haben, vereinbaren Sie den Termin, nachdem Sie die Familie fotografiert haben. Auf diese Weise können Sie Verzögerungen bei der Lieferung der Fotos ausgleichen. Notieren Sie in einem physischen Kalender oder in Ihrem Telefonkalender die Uhrzeit und das Datum des persönlichen Verkaufs.

Der persönliche Verkauf kann in Ihrem Studio oder bei Ihrem Kunden zu Hause stattfinden. Nehmen Sie Ihre Top-Produkte, das Preisblatt und Muster mit. Fügen Sie eine Vorschau der Bilder in eine vorgefertigte Diashow ein, die die 15 besten Fotos hervorhebt.

Wählen Sie gemeinsam mit Ihren Kunden ihre Favoriten aus der Aktion und alle zusätzlichen Produkte, die sie kaufen möchten.

Nehmen Sie ein Bestellformular mit und stellen Sie eine sichere Zahlungsmethode bereit. Verwenden Sie zum Beispiel ein PayPal-Kreditkartenlesegerät oder eine Square-Software. Auf diese Weise können die Kunden direkt vor Ort bezahlen, ohne dass es zu Zahlungsausreden kommt. Sie sehen auch professioneller aus.

Preisblätter und Produkte

Ich möchte Preisblätter und Produkte hervorheben. Ich habe es im gesamten Artikel wiederholt. Legen Sie Wert darauf, dass Ihr Preisblatt und Ihre Produkte immer vor den Augen Ihrer Kunden sind.

Mini-Sessions bringen oft schnelles Einkommen, weil Sie in großen Mengen arbeiten. Langfristig bringt Ihnen der Verkauf von Abzügen und Produkten größere Einnahmen und wiederkehrende Kunden.

Wenn Sie Ihre Kunden an Preise und Produkte erinnern, können sie darüber nachdenken, was sie kaufen möchten. Wenn Sie es nur einmal sagen, bleibt es nicht hängen. Die Kunden müssen die Informationen mindestens dreimal sehen, damit sie darüber nachdenken, etwas anderes als digitale Bilder zu kaufen.

Senden Sie das Preisblatt und alle anderen Verkaufsmaterialien in einer E-Mail, wenn Ihr Kunde die Sitzung bucht. Schicken Sie es zusammen mit dem unterzeichneten Vertrag oder der Zahlungsquittung. Geben Sie dem Kunden am Ende der Sitzung ein gedrucktes Preis-/Produktblatt. Achten Sie darauf, dass Ihr Logo und alle anderen notwendigen Informationen, wie z. B. die Angaben zur Kreditkartenzahlung, enthalten sind. Wenn Sie die Einladung zur Galerie verschicken oder den Kunden beim persönlichen Verkaufstermin sehen, geben Sie ihm das Preis-/Produktblatt erneut.

Es ist wichtig, dass Sie das Preis-/Produktblatt für den Kunden bereithalten und ihn immer wieder daran erinnern, die gedruckten Produkte aus der Sitzung zu kaufen. Wenn Ihre Arbeit in ihrem Haus ausgestellt ist, dient sie auch als gute Empfehlung für Freunde und Familie, die ihre Porträts sehen.

Zusammenfassend

Mini-Sessions sind eine großartige Möglichkeit, um das Volumen zu steigern und mehr Erfahrung in der Porträtfotografie zu sammeln. Legen Sie die Preise für Ihre Mini-Sessions entsprechend Ihrer Zielgruppe und Ihrem Geschäftsmodell fest, damit Sie durch die Aktion kein Geld verlieren.

Erinnern Sie sich daran, Ihren Kunden mindestens dreimal Ihr Preisblatt und die Produktpreise zukommen zu lassen, um zusätzliche Einnahmen nach Abschluss der Sitzungen zu gewährleisten.

Haben Sie schon einmal Mini-Sessions fotografiert? Was waren Ihre Erfahrungen?