In Übereinstimmung mit dem Tennessee Public Records Act stellt TennCare öffentliche Unterlagen über das unten verlinkte Portal für öffentliche Unterlagen zur Verfügung. Das Portal kann genutzt werden, um eine neue Anfrage nach Unterlagen einzureichen, den Status einer laufenden Anfrage zu überprüfen oder die entsprechenden Unterlagen zu erhalten. In Übereinstimmung mit dem Gesetz:
- Dieses Verfahren gilt für alle verschiedenen Ämter, Abteilungen und/oder Abteilungen von TennCare und alle an TennCare gerichteten Anfragen nach öffentlichen Aufzeichnungen.
- Öffentliche Aufzeichnungen von TennCare können von jedem Bürger von Tennessee angefordert oder persönlich eingesehen werden.
- Sensible oder vertrauliche Informationen können vor der Veröffentlichung in Übereinstimmung mit dem Gesetz unkenntlich gemacht werden.
- TennCare ist nicht verpflichtet, Akten zu durchsuchen, um Informationen zusammenzustellen, oder einen Datensatz zu erstellen oder wiederherzustellen, der nicht existiert, um eine Anfrage nach Unterlagen zu erfüllen.
TennCare-Portal für öffentliche Unterlagen
TennCare-Richtlinie für öffentliche Unterlagen
Jede staatliche Einrichtung, einschließlich der Abteilung für Finanzen und Verwaltung des Gesundheitswesens, die dem Tennessee Public Records Act (Tenn. Code Ann. § 10-7-501 et seq.) unterliegt, muss eine schriftliche Richtlinie für öffentliche Unterlagen erstellen. Die HCFA-Richtlinie und die zugehörigen Formulare sind nachstehend verfügbar und enthalten:
- Das Verfahren für die Beantragung des Zugangs zu öffentlichen Unterlagen;
- Das Verfahren für die Beantwortung von Anträgen, einschließlich Schwärzungspraktiken;
- Eine Erklärung über etwaige Gebühren, die für Kopien öffentlicher Unterlagen erhoben werden, und die Verfahren für die Abrechnung und Bezahlung; und
- Name, Titel und Kontaktinformationen der Person, die als Koordinator für Anträge auf Zugang zu öffentlichen Unterlagen benannt wurde(n).
- Richtlinie für öffentliche Aufzeichnungen
- ORRC-Richtlinie über angemessene Gebühren