Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, der 1099-Mitarbeiter beschäftigt, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie diesen Arbeitnehmern eine Krankenversicherung anbieten sollten. Sie sind zwar nicht gesetzlich dazu verpflichtet, haben aber die Möglichkeit, Leistungen anzubieten, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie eine Krankenversicherung für Selbstständige in Erwägung ziehen, gibt es einige Faktoren zu beachten.
Was ist ein 1099-Angestellter?
Der Begriff „1099-Angestellter“ bezieht sich in der Regel auf Arbeitnehmer, die selbständig sind oder als unabhängige Auftragnehmer arbeiten. Sie werden vom Internal Revenue Service (IRS) nicht als echte Arbeitnehmer betrachtet. In einigen Bundesstaaten werden 1099 Beschäftigte auch nicht als echte Mitarbeiter des Unternehmens angesehen.
Gängige Beispiele für diese Art von Arbeitnehmern sind Ärzte in Krankenhäusern, Subunternehmer im Baugewerbe und verschiedene Arten von Freiberuflern.
Unterschiede zwischen 1099- und Standard-Mitarbeitern
Ein Unterschied besteht darin, dass Standard-Mitarbeiter ihr Jahreseinkommen auf einem W-2-Formular ausweisen, während 1099-Mitarbeiter ihr Einkommen auf einem 1099-Formular ausweisen.Das ist jedoch nicht der einzige Unterschied.
Sowohl das Finanzamt als auch viele Bundesstaaten haben detaillierte Vorschriften, die Arbeitnehmer als Angestellte, die ein W-2 erhalten, oder als unabhängige Auftragnehmer, die ein 1099-Steuerformular erhalten, einstufen. Einige dieser Regeln sind:
- Der Umfang der Kontrolle, die der Arbeitgeber rechtlich über die Art und Weise hat, wie ein Arbeitnehmer seine Aufgaben ausführen kann
- Wie viel Anweisung oder Schulung der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber erhält
- Die spezifischen Arbeitsanforderungen, die der Arbeitgeber stellt
Viele Arbeitgeber teilen den Arbeitnehmern ihre Beziehung zum Arbeitgeber zum Zeitpunkt ihrer Einstellung mit. Denken Sie daran, dass die Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nur einer der Faktoren ist, die bestimmen, ob ein Arbeitnehmer tatsächlich ein Arbeitnehmer ist.
1099 Arbeitnehmer und Sozialleistungen
Wenn Sie einen Arbeitnehmer als 1099 Auftragnehmer einstellen, sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, dem Auftragnehmer dieselben Sozialleistungen zu gewähren, die Sie Ihren tatsächlichen Arbeitnehmern bieten. Die Vorschriften gestatten es Ihnen jedoch, eine Krankenversicherung für Selbständige anzubieten, wenn Sie dies wünschen. Einige Krankenversicherungen erlauben es Unternehmen, ihren Gruppenplan auch auf Auftragnehmer auszudehnen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Krankenversicherung für Selbstständige anzubieten, müssen Arbeitgeber und Selbstständige bestimmte Regeln einhalten:
- Der Auftragnehmer muss unter Umständen alle Beiträge des Arbeitgebers zu seinen Leistungen als steuerpflichtiges Einkommen angeben
- Arbeitgeber können Auftragnehmern Zugang zu demselben Gruppentarif anbieten, den auch Arbeitnehmer haben, unabhängig davon, ob der Arbeitgeber oder der Auftragnehmer die Prämien zahlt
- Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, einen Teil der Prämien für Auftragnehmer zu zahlen
- Wenn Auftragnehmer ihre eigenen Prämien zahlen, können sie den Betrag möglicherweise zum Zeitpunkt der Besteuerung von ihrem Einkommen abziehen
Sollten Sie Ihren 1099 Mitarbeitern Leistungen anbieten?
Wenn Sie sich dafür entscheiden, 1099 Mitarbeitern eine Krankenversicherung für Selbständige anzubieten, könnten Sie einige Vorteile für Ihr Unternehmen sehen:
- Das Angebot von Leistungen kann Ihnen helfen, gute Mitarbeiter zu halten und sie gesünder zu machen.
- Eine größere Gruppe oder eine jüngere Population von 1099 Mitarbeitern kann die Prämien für Sie und den Rest Ihrer Mitarbeiter senken
- Wenn Sie nur 1099 Mitarbeiter haben (außer Ihnen und Ihrem Ehepartner), benötigen Sie möglicherweise die zusätzliche Anzahl an Mitarbeitern, um sich für eine Gruppenkrankenversicherung zu qualifizieren.
Welche Situation ist die richtige für Sie?
Wenn Sie sich entschließen, Ihren 1099 Beschäftigten eine Krankenversicherung für Selbstständige anzubieten, sollten Sie bedenken, dass nicht alle Unternehmen einem Selbstständigen den Beitritt zu einem Gruppenkrankenversicherungsplan gestatten. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Unternehmen diese Option anbietet, oder vergleichen Sie die Krankenversicherungen für Ihr Unternehmen auf der Seite eHealthGroup Health Insurance.
Während Sie vergleichen, stellen Sie vielleicht fest, dass eine dieser Optionen am besten zu Ihrer Situation passt:
- Ihr Unternehmen erhält umfassendere Leistungen oder niedrigere Prämien, wenn Sie 1099 Mitarbeitern den Beitritt zur Gruppenkrankenversicherung gestatten
- Es wäre für Ihr Unternehmen kostengünstiger, die Gruppenkrankenversicherung auf Ihre tatsächlichen Mitarbeiter zu beschränken
- Sie und Ihre Familie sind möglicherweise mit einer Familienkrankenversicherung besser dran, wenn alle Ihre Mitarbeiter 1099 Auftragnehmer sind
Welches Szenario auch immer für Ihr Unternehmen am besten passt, wir können Ihnen helfen, mehrere Optionen zu vergleichen, damit Sie die für Sie richtige Wahl treffen können.
Dieser Artikel ist nicht als Rechts- oder Buchhaltungsberatung gedacht. Wenden Sie sich daher an Ihren Rechts- oder Buchhaltungsberater, anstatt sich auf die allgemeinen Informationen in diesem Artikel zu verlassen.