În conformitate cu Legea privind înregistrările publice din Tennessee, TennCare pune la dispoziție înregistrările publice prin intermediul portalului său de înregistrări publice, cu linkul de mai jos. Portalul poate fi utilizat pentru a depune o nouă cerere de înregistrări, pentru a verifica statutul unei cereri în curs de desfășurare sau pentru a primi înregistrări care răspund la acestea. În conformitate cu legea:
- Acest proces se aplică tuturor diferitelor birouri, departamente și/sau divizii ale TennCare și tuturor cererilor de înregistrări publice adresate TennCare.
- Înregistrările publice ale TennCare pot fi solicitate sau inspectate personal de către orice cetățean din Tennessee.
- Informațiile sensibile sau confidențiale pot fi redactate înainte de a fi prezentate în conformitate cu legea.
- TennCare nu este obligat să sorteze dosare pentru a compila informații sau să creeze sau să recreeze o înregistrare care nu există pentru a satisface o cerere de înregistrare.
TennCare Public Records Portal
TennCare Public Records Policy
Care entitate guvernamentală, inclusiv Divizia de Finanțare și Administrare a Asistenței Medicale, care face obiectul Legii privind înregistrările publice din Tennessee (Tenn. Code Ann. § 10-7-501 et seq.), trebuie să stabilească o politică scrisă privind înregistrările publice. Politica HCFA și formularele aferente sunt disponibile mai jos și includ:
- Procesul de solicitare a accesului la înregistrările publice;
- Procesul de răspuns la solicitări, inclusiv practicile de redactare;
- O declarație privind orice taxe percepute pentru copiile de înregistrări publice și procedurile de facturare și plată; și
- Numele, titlul și informațiile de contact ale persoanei desemnate drept coordonator (coordonatori) al (ai) solicitărilor de înregistrări publice.
- Politica privind documentele publice
- Politica ORRC privind taxele rezonabile
.