Fotografierea mini-sesiunilor este o modalitate perfectă de a genera venituri suplimentare atât de la clienții noi, cât și de la cei care revin. De asemenea, acestea pot crea buzz și word of mouth în timpul sezonului lent pentru mulți fotografi. Știind cum să le configurați și să le fotografiați vă asigurați că veți avea succes și că veți oferi clienților dvs. cea mai bună experiență de mini-sesiune.
Ce este o mini-sesiune?
Mini-sesiunile sunt sesiuni care oferă clienților dvs. o sesiune la un preț redus și, de obicei, sunt fotografiate în mai puțin timp decât o sesiune completă obișnuită.
În mod obișnuit, sesiunile se desfășoară între 30 și 45 de minute pentru fiecare client. Depinde de dvs. dacă doriți să oferiți mini-sesiunile dvs. familiilor, persoanelor singure sau copiilor. Poate că sunteți dispus să faceți toate tipurile de fotografie, ceea ce poate crea, de asemenea, mai mult buzz în diferite nișe.
Mini-sesiunile au un preț redus, dar depinde de dvs. să luați în considerare costurile, astfel încât să câștigați în continuare suficient pentru a genera venituri pentru afacerea dvs. de fotografie. Aceste mini-sesiuni se bazează pe volumul de rezervări și, prin urmare, nu puneți un preț nu prea mic, altfel s-ar putea să vă epuizați rapid. Stabiliți prețul, astfel încât să câștigați suficienți bani, totuși, nu prea mare în cazul în care nu este rentabil pentru clienții dvs. care poate nu au bani de cheltuit pe o sesiune completă.
Cum se stabilește o mini-sesiune?
Este important să te asiguri că ai toate detaliile mini-sesiunii tale stabilite și pregătite înainte de a trimite informația către social media sau către lista ta de clienți.
Înainte de a începe, dă-ți seama cât vei cere și ce intenționezi să incluzi în mini-sesiuni. De exemplu, dacă percepeți 250 de dolari pe sesiune, poate că puteți include un print de perete 11×14. Dacă includeți doar printuri digitale, asigurați-vă că precizați câte primesc clienții dumneavoastră. Includerea unui produs poate fi un stimulent excelent pentru ca clienții să facă o rezervare, mai degrabă decât să primească doar un produs digital.
De exemplu, dacă faceți mini-sesiuni de vacanță, puteți include un set de felicitări. Dacă faceți minisesiuni de vară pe plajă, poate că un portret de perete frumos este cea mai bună opțiune. În orice caz, calculați costurile și asigurați-vă că stabiliți un preț corespunzător pentru sesiunile dvs. pentru a evita să pierdeți bani sau doar să ajungeți la un echilibru.
Acesta este un exemplu al tuturor pozelor diferite pe care le puteți face în aceeași locație pentru a profita la maximum de limita de timp a mini-sesiunilor.
După ce v-ați dat seama de detaliile de bază ale sesiunii, este timpul să determinați în ce anotimp al anului intenționați să faceți sesiunile. Datele de weekend sunt recomandabile, deoarece mulți oameni tind să aibă weekend-urile libere de la serviciu și sunt liberi de alte obligații.
Dacă plănuiți să faceți minisesiuni de toamnă, programați-le cu mult timp înainte, astfel încât să aveți timp să editați și să livrați toate materialele clienților înainte de sărbători. De exemplu, programarea miniselor de vacanță de la jumătatea până la sfârșitul lunii octombrie este perfectă, deoarece aveți încă destul timp înainte de marile sărbători pentru a vă livra fotografiile.
Asigurați-vă că programați suficiente intervale de timp în timpul zilei, astfel încât un număr suficient de clienți să își poată face fotografiile fără să se suprapună sau să se întâlnească între ei. De exemplu, începeți la ora 10 a.m. și fotografiați la fiecare oră și jumătate până la ora 5 p.m., sau cu o oră înainte de apusul soarelui.
În funcție de sezonul în care ați ales să faceți mini-sesiunile, le puteți fotografia pe toate într-o anumită locație sau în două locații foarte diferite pentru a oferi varietate. De exemplu, puteți oferi mini-sesiuni într-un parc sâmbătă și duminică fotografiați în centrul orașului. Oferirea a două locații diferite pentru zile diferite înseamnă că clienții pot alege ce aspect preferă.
De asemenea, puteți stabili doar o singură zi, să spunem duminică, și să fotografiați într-o singură locație, cum ar fi un parc sau un câmp.
Pregătiți-vă înainte de a rezerva un singur client
Este esențial să fiți pregătiți pentru desfășurarea mini-sesiunilor. În caz contrar, vă puteți pierde în toate micile detalii. Iată un model de foaie de lucru pe care o puteți folosi pentru a vă putea ține evidența mini-sesiunilor.
Țineți evidența clienților, a plăților, a contractelor, a intervalelor de timp și a locațiilor pentru fiecare sesiune. Vă poate ajuta să nu vă încurcați și, de asemenea, să țineți evidența celor care au plătit și a celor care nu au plătit.
De asemenea, pregătiți un pachet de imprimare exclusiv pentru mini-sesiunile dvs. care să includă mai multe produse. Făcând acest lucru pentru a-l trimite clienților rezervați, îi puteți pregăti în cazul în care vor dori să cumpere mai multe fotografii de la dvs. Oferindu-le un pachet de tipărire exclusiv vă poate crește veniturile și poate compensa diferența pentru prețul redus al mini-sesiunii.
Pregătirea afacerii dvs. pentru mini-sesiuni asigură desfășurarea fără probleme și fără complicații a campaniei. În plus, având toate materialele pregătite, cum ar fi contractele și ghidurile de produse, vă face să păreți mai profesionist atât pentru clienții care se întorc, cât și pentru cei noi.
De asemenea, este mai puțin stresant să țineți evidența tuturor detaliilor mini-sesiunii după ce a avut loc ședința foto și este timpul să editați și să livrați.
Rețineți, fotografia este o artă, dar fotografia de portret este, de asemenea, o afacere. Trebuie să vă conduceți afacerea în mod eficient pentru a evita epuizarea sau pierderea urmăririi informațiilor sau a detaliilor.
Creați o campanie de mini-sesiuni
Acum că aveți toate detaliile, locațiile și datele stabilite pentru mini-sesiuni, este timpul să răspândiți informația.
Crearea unui buzz. Trimiteți un e-mail sau o postare pe rețelele de socializare prin care să informați oamenii că vă pregătiți pentru o serie de mini-sesiuni și că detaliile vor veni în curând. Făcând acest lucru îi entuziasmează pe clienții dvs. și le dă timp să facă rezervări pentru că i-ați informat deja.
În primul rând, trimiteți informațiile către lista de clienți existenți. Dați-le șansa de a rezerva primii. Nu numai că o face mai exclusivistă, dar îi ține și pe clienții dvs. actuali fericiți. Clienții care se întorc sunt mult mai dispuși să facă rezervări decât clienții noi. Trimiteți-le toate informațiile cu aproximativ o săptămână înainte de a le trimite clienților noi. În timp ce le oferă exclusivitate, le adaugă, de asemenea, urgența de a rezerva, deoarece altcineva ar putea să le ia locul.
Clienții care se întorc au o rată mai mare de rezervare decât clienții noi.
După aceea, trimiteți campania de mini-sesiuni prin cel mai bun formular care aduce clienți. Încercați o listă de e-mail, social media sau site-ul dvs. web. Oriunde obțineți cel mai mult trafic și expunere, publicați campania dvs. acolo.
Continuați să anunțați campania. Asigurați-vă că le reamintiți oamenilor zilnic prin e-mail și social media. Odată ce un interval orar se umple, asigurați-vă că actualizați informațiile. Nu trebuie să faceți acest lucru de fiecare dată, dar îi poate salva pe oameni de la încercarea de a rezerva același interval orar și de a fi refuzați.
Amintiți-vă, clientul care semnează contractul și plătește onorariul de reținere este cel care este rezervat. Persoanele care trimit mesaje, dar nu fac aceste două lucruri, nu sunt rezervate. Dacă nu știți că clientul dvs. este de încredere, nu rezervați intervalul de timp pentru mini-sesiune. În caz contrar, ați putea pierde un client plătitor.
Nu vă fie teamă să ajungeți la subiect! Mini-sesiunile au un preț redus, ceea ce le face să fie foarte solicitate. Mai ales în rândul clienților dvs. existenți! Dacă primiți o cerere pentru o mini-sesiune, îndrumați-i către locul unde pot plăti avansul și trimiteți-le contractul cât mai repede posibil.
Puteți să le scrieți ceva de genul acesta: Vă mulțumim foarte mult că ați dorit o mini-sesiune! Am acea oră și dată disponibile, însă, este primul venit-primul servit. Pentru a rezerva ora și data preferată, vă rugăm să accesați acest link și să plătiți avansul pentru sesiune. De îndată ce primesc confirmarea, vă pot trimite contractul. Sunt entuziasmat și abia aștept să vă fotografiez frumoasa dumneavoastră familie!
Este scurt, simplu, dar la obiect. Dacă îi anunțați pe clienți care sunt pașii pe care trebuie să-i urmeze pentru a rezerva mini-sesiunea, vă asigurați că îi filtrați pe cei care doar fac cumpărături. În acest fel, nu vă pierdeți timpul.
Cum să fotografiați mini-sesiunile
Mini-sesiunile sunt minunate pentru că, de obicei, înseamnă că aveți sesiuni spate în spate, toate în aceeași locație. Cu toate acestea, înseamnă, de asemenea, că sunteți acolo toată ziua fotografiind în toate tipurile de lumină.
Pregătiți-vă echipamentul astfel încât să fiți gata pentru orice tip de situație de iluminare care poate apărea în timpul sesiunilor. De exemplu, aduceți baterii suplimentare pentru bliț în cazul în care veți fi în competiție cu soarele. Aduceți un reflector pentru a reflecta niște lumină. Luați un trepied.
Sesiunile durează de obicei între 30 și 45 de minute, spațiate la fiecare oră și jumătate. Această sincronizare vă oferă cel puțin 30 de minute între sesiuni pentru a vă odihni, a mânca o gustare și a bea puțină apă. De asemenea, vă ajută să vă adaptați la noile condiții de iluminare pentru următoarea ședință.
Mini-sesiunile vă pot permite să căutați noi modalități de a fotografia mai multe familii în aceeași locație. Folosiți energia lor pentru a determina ce unghiuri și locații specifice funcționează cel mai bine pentru ei. Este un moment excelent pentru a vă împinge creativitatea și poate experimentați noi idei pe care ați vrut să le încercați.
Aici puteți vedea toate variațiile în a poza cu diferite combinații de familii în aceeași locație.
Asigurați-vă că ați setat un cronometru, astfel încât să știți când este timpul să vă opriți din fotografiat. Puneți alarma cu aproximativ 5 minute înainte de expirarea timpului pentru a vă asigura că sunteți conștienți că mai aveți câteva minute în plus pentru a face ultimele fotografii.
Timpul trece repede, iar clienții dvs. pot avea impresia că nu au avut parte de multă varietate sau chiar că ați făcut suficiente fotografii. Un lucru pe care îl fac eu este să le spun câte fotografii am făcut, care sunt de obicei între 200 și 400 de fotografii. Clienții știu că nu vor primi toate cele 200 de fotografii, dar se simt mai încrezători că ați făcut destule pentru ca ei să aleagă.
Dacă le-ați oferit clienților dvs. un număr stabilit de fotografii, asigurați-vă că fotografiați suficient pentru a acoperi această cantitate. De exemplu, dacă le-ați oferit 50 de imagini digitale, asigurați-vă că fotografiați mai mult de două ori mai mult pentru a avea suficientă varietate pentru ei.
Să profitați la maximum de puținul timp
Mini-sesiunile trec repede, iar dacă ați ales să fotografiați timp de 30 de minute, este important să profitați la maximum de acest timp.
Aprovizionați-vă la maximum de timp având poziții stabilite pentru diferite combinații în timpul mini-sesiunii.
Pregătiți-vă cu 5 – 7 poziții care funcționează pentru toate tipurile și dimensiunile de familie. Încercați să folosiți ipostaze care nu vă obligă să vă mișcați prea mult clienții și să pierdeți timp.
Cel mai comun set de posturi include:
- întreaga familie împreună
- numai frații
- numai părinții
- fiecare copil
- mamele și fiicele
- tatăl și fii
- mamele și fii
- tatăl și fiice
- tatăl și fiice
Dacă participă și bunicii, puteți, de asemenea, să faceți aceleași combinații de mai sus cu ei incluși. Nu uitați să-i fotografiați pe bunici atât individual, cât și doar cu nepoții lor.
După ce ați realizat toate portretele principale, permiteți-le copiilor să se distreze puțin. Puneți-i să se plimbe cu părinții lor sau să se joace, astfel încât să-i puteți surprinde într-o stare naturală de bucurie și fericire.
După ședință
Imediat după ce ați făcut ultima fotografie la minisesiune, oferiți clienților o foaie de prețuri tipărită care include și alte produse pe care le oferiți. De asemenea, includeți orice pachete exclusive pe care le-ați creat pentru această promoție. În acest fel, ei le pot avea în minte înainte de a vizualiza o singură fotografie.
După ce ați finalizat mini-sesiunile, trimiteți una sau două fotografii pe rețelele de socializare ca avanpremieră. Făcând acest lucru poate ajuta la creșterea interesului pentru mini-sesiunile dvs. din partea potențialilor clienți.
De asemenea, faceți-vă timp pentru a trimite un mesaj de mulțumire clienților dvs. și trimiteți din nou prin e-mail lista de prețuri pentru mini-sesiuni. Dacă ați creat ceva exclusiv pentru această promoție, asigurați-vă că evidențiați primele trei produse. Faceți acest lucru înainte de a le arăta clienților dvs. imaginile, astfel încât aceștia să poată planifica cât de mult doresc să cumpere și ce produse le plac cel mai mult.
Utilizați această fotografie ca sursă de inspirație pentru diferite poziții în timpul următoarei mini-sesiuni.
Pentru a menține entuziasmul mini-sesiunii, editați și livrați imaginile clienților dvs. rapid.
Dacă mini-sesiunile dvs. au inclus un anumit număr de imagini, permiteți descărcarea sau alegerea pentru acea cantitate, dar includeți toate fotografiile pe care le considerați grozave. De exemplu, dacă pachetul dvs. include 50 de fotografii editate pentru clientul dvs. cu doar 10 imagini care pot fi descărcate, includeți-le pe toate cele 50 în galerie sau în slideshow-ul de la întâlnirea de vânzare.
Includerea mai multor fotografii face probabil ca clienții dvs. să cumpere mai multe decât cele incluse în promoția mini-sesiunii.
Online versus în persoană
Aveți două opțiuni pentru livrarea imaginilor din mini-sesiune. Puteți să le trimiteți clienților dvs. o galerie online sau să faceți vânzări în persoană. Depinde de dvs. ce preferați să faceți, în funcție de stilul dvs. de afaceri.
Dacă faceți online, asigurați-vă că ați subliniat toți parametrii cu privire la galerie. Aveți filigranele la locul lor, limitați descărcările la numărul pe care l-ați specificat și folosiți o dată de expirare. De asemenea, adăugați autentificări de e-mail pentru a ține evidența e-mailurilor pentru marketingul viitor.
De asemenea, aveți produsele afișate în față și în centru, astfel încât clienții dvs. să le poată găsi rapid. Dacă clienții dvs. trebuie să treacă printr-o mulțime de cercuri pentru a obține imaginile lor, cel mai probabil nu vor cumpăra prea mult. Asigurați-vă că galeria este ușor de utilizat și ușor de accesat.
Dacă ați optat pentru vânzări în persoană, programați întâlnirea după ce ați terminat de fotografiat familia. Procedând astfel, ajutați la soluționarea oricăror întârzieri în livrarea fotografiilor. Aveți un calendar fizic sau folosiți calendarul telefonului pentru a nota ora și data vânzărilor în persoană.
Vânzările în persoană pot avea loc la studioul dvs. sau la domiciliul clientului. Luați cu dvs. produsele de top, foaia de prețuri și mostre. Includeți o previzualizare a imaginilor într-un slideshow prefabricat care evidențiază cele mai bune 15 fotografii.
Lucrați cu clienții dvs. pentru a-și alege favoritele din promoție și orice produse suplimentare pe care ar putea dori să le achiziționeze.
Luați un formular de comandă și dispuneți de o modalitate sigură de procesare a plăților. De exemplu, folosiți un cititor de carduri de credit PayPal sau software-ul Square. Procedând astfel, le permite clienților să plătească atunci și acolo, evitând scuzele de plată. De asemenea, arăți mai profesionist.
Foaie de prețuri și produse
Vreau să evidențiez foile de prețuri și produsele. Am repetat-o pe parcursul întregului articol. Faceți în așa fel încât să puneți tot timpul foaia de prețuri și produsele în fața ochilor clientului dvs. în orice moment.
Mini-sesiunile aduc adesea venituri rapide, deoarece lucrați în volum. Pe termen lung, ceea ce vă aduce un venit mai mare și clienți care se întorc este vânzarea de printuri și produse.
Întoarcerea clienților dvs. la prețuri și produse le permite să se gândească la ceea ce ar dori să cumpere. Dacă o spuneți doar o singură dată, nu se lipește. Va trebui să vadă informațiile de cel puțin trei ori pentru ca ei să se gândească să cumpere altceva decât imagini digitale.
Întoarceți foaia de prețuri și toate celelalte materiale de vânzare într-un e-mail atunci când clientul dvs. își rezervă ședința. Trimiteți-o împreună cu contractul lor semnat sau cu chitanța de plată. Înmânați-le o foaie tipărită de prețuri/produs la sfârșitul sesiunii. Asigurați-vă că includeți logo-ul dvs. și orice alte informații necesare, cum ar fi detaliile de plată cu cardul de credit. Când trimiteți invitația la galerie sau îi vedeți la întâlnirea de vânzare în persoană, dați-le din nou foaia de prețuri/produse.
Este important să păstrați foaia de prețuri/produse la dispoziția lor și ca un memento constant pentru a achiziționa produse tipărite de la ședința lor. Faptul că lucrarea dvs. este expusă în casa lor servește, de asemenea, ca o bună recomandare în rândul prietenilor și familiei care le văd portretele.
În concluzie
Mini-sesiunile sunt o modalitate excelentă de a impulsiona volumul de afaceri și de a obține mai multă experiență în fotografia de portret. Prețul mini-sesiunilor dvs. este în funcție de piața dvs. țintă și de modelul dvs. de afaceri, astfel încât să nu pierdeți bani făcând promovarea.
Amintiți-vă să dați foaia de prețuri și prețurile produselor clienților dvs. de cel puțin trei ori pentru a vă asigura un venit suplimentar după ce sesiunile au fost finalizate.
Ați fotografiat mini-sesiuni înainte? Care a fost experiența ta?
.