În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici sau mijlocii, aveți o mulțime de responsabilități, iar raportarea și plata impozitului pe șomaj – sau a impozitului FUTA – este una dintre ele. În cazul impozitului FUTA, trebuie să plătiți o rată de 6% pe primii 7.000 de dolari din salariul unui angajat. Fondurile generate de acest impozit asigură indemnizația de șomaj pentru persoanele care se află între două locuri de muncă.
În fiecare an, trebuie să raportați și să plătiți acest impozit folosind Formularul 940. Pentru a completa corect acest formular, este necesară o evidență precisă pe tot parcursul anului, iar utilizarea unui serviciu de salarizare, cum este al nostru, ajută la simplificarea procesului. După ce ați adunat toate informațiile despre salarizare, urmați acest tutorial.
Pasul 1 – Informații generale
Introduceți numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN), numele, denumirea comercială (dacă este necesar) și adresa afacerii. Dacă nu aveți un EIN, puteți solicita unul online.
În secțiunea „Tip de declarație”, bifați toate căsuțele aplicabile. Dacă faceți modificări la o declarație anterioară, bifați căsuța a. Bifați căsuța b dacă sunteți un angajator succesor și raportați salariile plătite înainte de a achiziționa o afacere (consultați instrucțiunile Formularului 940 pentru mai multe detalii). Dacă nu ați plătit niciun angajat în cursul anului, bifați caseta c, apoi treceți la partea 7 pentru a semna și data formularul. Dacă societatea dumneavoastră a încetat activitatea sau a încetat să mai plătească salarii, bifați căsuța d.
Etapa 2 – Partea 1
Dacă toți angajații dumneavoastră sunt situați exclusiv într-un singur stat și ați fost obligat să plătiți impozitul pe șomaj al acelui stat (SUTA), înscrieți abrevierea statului la rândul 1a.
Pentru rândul 1b, bifați căsuța și completați Anexa A (Formularul 940) dacă aveți angajați în mai multe state și ați fost obligat să plătiți taxa de șomaj de stat pentru unul sau mai multe dintre aceste state.
De asemenea, trebuie să completați Anexa A (Formularul 940) și să bifați rândul 1c dacă ați plătit salarii într-un stat de reducere a creditului. Acesta este un stat care a împrumutat bani de la guvernul federal pentru a plăti prestațiile de șomaj, dar care încă nu a rambursat împrumutul. De obicei, angajatorii plătesc mai mult impozit FUTA dacă au plătit salarii în state de reducere a creditului.
Pasul 3 – Partea 2
Pentru linia 3, înscrieți suma totală a salariilor pe care le-ați plătit tuturor angajaților dvs. în timpul anului.
Apoi, înscrieți suma plăților scutite de impozitul FUTA pe linia 4. Aceste plăți scutite includ anumite beneficii extrasalariale, asigurarea de viață de grup pe termen lung, contribuțiile la planurile de pensionare/pensie și îngrijirea persoanelor dependente. Consultați instrucțiunile Formularului 940 pentru mai multe detalii despre aceste plăți.
La rândul 5 se cere să specificați totalul plăților efectuate către fiecare angajat care depășesc 7.000 de dolari – baza salarială a impozitului FUTA. După ce scădeți linia 4 din linia 3, scădeți acest rezultat peste 7.000 de dolari și înscrieți suma la linia 5.
Pentru a obține subtotalul salariilor în exces care nu sunt supuse impozitului FUTA, adunați liniile 4 și 5 și înscrieți rezultatul la linia 6.
Pentru linia 7, scădeți linia 6 din linia 3, ceea ce va determina totalul salariilor impozabile FUTA. Apoi, înmulțiți linia 7 cu 0,0006 (,6%) și introduceți suma la linia 8. Aceasta este obligația dvs. fiscală FUTA înainte de ajustări.
Etapa 4 – Partea 3
În această secțiune vi se cere să calculați orice ajustări pentru taxele de șomaj de stat. Pentru linia 9, înmulțiți linia 7 cu 0,054 (5,4%) dacă toate salariile impozabile FUTA pe care le-ați plătit nu au fost supuse taxelor de șomaj de stat.
Dacă o parte din salariile impozabile FUTA au fost excluse de la plata taxelor de șomaj de stat sau dacă ați plătit cu întârziere orice taxă de șomaj, completați foaia de lucru din instrucțiuni. După ce ați terminat, treceți suma de la linia 7 din foaia de lucru la linia 10 din formularul 940.
Dacă ați completat anexa A pentru că ați plătit salarii într-un stat de reducere a creditului, consultați reducerea totală a creditului pe care ați calculat-o în anexa A și introduceți suma la linia 11.
Lasă partea 3 în alb dacă niciuna dintre aceste ajustări nu este relevantă pentru dumneavoastră.
Pasul 5 – Partea 4
Calculați totalul impozitului FUTA după ajustări adunând liniile 8-11 și introduceți suma la linia 12.
Dacă ați efectuat o plată estimată a impozitului pentru anul în curs sau ați desemnat ca o plată excedentară din anul precedent să fie aplicată la declarația din acest an, specificați suma la linia 13.
Pentru a calcula soldul datorat, scădeți linia 13 din linia 12 și introduceți rezultatul la linia 14. Dacă soldul este mai mare de 500 USD, va trebui să depuneți această sumă prin intermediul Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). Dacă este mai mică de 500 de dolari, puteți trimite plata împreună cu Formularul 940.
Dacă linia 13 este mai mare decât linia 12, înseamnă că v-ați plătit impozitele în exces. Treceți suma în exces la rândul 15 și specificați dacă doriți ca banii să vă fie restituiți sau să fie aplicați la următoarea declarație.
Pasul 6 – Partea 5
Trebuie să completați această secțiune doar dacă suma anuală a fost mai mare de 500$. În acest caz, raportați obligația fiscală – nu suma pe care ați depus-o – pentru fiecare trimestru în căsuțele corespunzătoare.
Pasul 7 – Părțile 6 și 7
Puteți alege o terță parte – cum ar fi unul dintre contabilii noștri dedicați – să vorbească cu IRS despre declarația dumneavoastră în numele dumneavoastră. Scrieți numele, numărul de telefon și numărul PIN din cinci cifre al persoanei desemnate. După aceea, semnați și datați formularul și trimiteți-l la IRS până la 31 ianuarie.
Lucrați cu experții
1-800Accountant este o firmă de contabilitate virtuală care îmbină confortul tehnologiei cu suportul live al unor profesioniști adevărați, făcând ca impozitele să fie ușoare și personalizate pentru persoanele fizice și întreprinderile mici. Concentrați-vă pe creșterea rezultatelor dvs. în timp ce echipa noastră de contabili, contabili publici autorizați și agenți înscriși efectuează munca grea – consultanță și pregătire fiscală, salarizare, contabilitate și apărare la audit. Pentru servicii profesionale, pe tot parcursul anului, la un preț accesibil, luați legătura cu noi și programați-vă o consultație cu cea mai importantă firmă de contabilitate pentru întreprinderi mici din America.