Poate cea mai importantă resursă a unei organizații este reprezentată de oamenii săi. Așadar, rolul pe care îl joacă oamenii, modul în care interacționează prin procese formale și informale și relațiile pe care le construiesc sunt cruciale pentru succesul oricărei strategii. Dacă managerul dvs. ar fi rugat să vă descrie organizația, probabil că ar răspunde desenând o organigramă, pentru a-i trasa structura.
Dar de ce are nevoie o organizație de o structură? Aceasta este importantă pentru că oferă o imagine clară a liniilor de raportare și vă ajută să înțelegeți cui ar trebui să raportați. De asemenea, având linii de raportare clare, vă permite să aveți mai ușor un control mai mare asupra resurselor. Structura organizației este mai degrabă coloana vertebrală a culturii unei organizații, prin urmare, poate afecta în mod direct comportamentul, performanța și motivația angajaților. Prin urmare, este important să aveți o structură în organizația dumneavoastră, mai degrabă decât să o lăsați gestionată neglijent, fără o structură clară.
Tipuri structurale de organizare
Având o structură organizațională eficientă, puteți crește productivitatea, îmbunătăți costurile de operare și satisfacția angajaților. Aceasta vă va permite să identificați posturile din cadrul unei organizații, să stabiliți cine gestionează ce departamente și să definiți nivelurile și rolurile individuale ale posturilor în cadrul organizației. Să trecem în revistă câteva dintre tipurile structurale de bază. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cum se potrivește fiecare structură de organizație în mediul de afaceri și care sunt punctele forte și punctele slabe ale fiecărei structuri.
Structura simplă
Aceasta nu este deloc o structură formală, doar tipică pentru o organizație condusă prin controlul personal al unui individ. Este, de obicei, modul în care funcționează întreprinderile foarte mici. Poate exista un proprietar care își asumă majoritatea responsabilităților de management, poate împreună cu un partener sau un asistent. Cu toate acestea, există puțină diviziune a responsabilităților și, probabil, nu există o definiție clară a cine este responsabil pentru ce, în cazul în care există mai multe persoane implicate.
Problema principală aici este că organizația poate funcționa eficient doar până la o anumită dimensiune, dincolo de care devine prea greoaie și consumatoare de timp pentru ca o singură persoană să o controleze singură.
Structura funcțională
Aceasta se întâlnește de obicei în companiile cu game de produse înguste, mai degrabă decât diverse. Ea permite un control operațional mai mare la un nivel superior; iar legat de aceasta este definirea clară a rolurilor și sarcinilor. De exemplu, departamentul de marketing ar fi încadrat doar cu specialiști în marketing responsabili de comercializarea produselor companiei.
Această specializare duce la eficiență operațională, în care angajații devin specialiști în domeniul lor de expertiză. Este cea mai potrivită pentru organizațiile care produc bunuri și servicii standardizate în volume mari și la costuri reduse. Cea mai tipică problemă a acestei structuri este însă faptul că comunicarea în cadrul companiei poate fi destul de rigidă, ceea ce face ca organizația să fie lentă și inflexibilă. Prin urmare, structurile funcționale pot fi considerate cele mai eficiente pentru organizațiile care operează în medii mai degrabă stabile.
Structura multidivisională
Divizionalizarea este considerată o soluție pentru a depăși problemele pe care structurile funcționale le au în ceea ce privește responsabilitatea și diversitatea afacerilor. Divizionalizarea permite o adaptare a strategiei de produs la cerințele fiecărei divizii separate și poate îmbunătăți însușirea strategiei de către personalul diviziei.
Dincolo de structura organizatorică funcțională, aceasta se concentrează pe un grad mai mare de specializare în cadrul unei divizii specifice, astfel încât diviziilor să li se ofere resursele și autonomia, pentru a reacționa la schimbările din mediul lor de afaceri specific. Prin urmare, fiecare divizie dispune adesea de toate resursele și funcțiile necesare în cadrul său pentru a satisface cererile adresate diviziei. Cu toate acestea, în practică, o structură multidivisională are probleme, cum ar fi conflictele dintre departamente, care sunt frecvente din cauza concurenței interne și a diferențelor de valori și așteptări. De asemenea, este mai costisitoare de operat și de gestionat, deoarece fiecare divizie este considerată ca fiind o entitate proprie, iar unele funcții sunt dublate.
Cum să organizezi structura unei companii – Împărtășește-ți gândurile și abordarea
Deși poate fi greu de determinat când structura organizatorică actuală nu funcționează, mai ales dacă nu ai o viziune la nivel înalt a structurii, trebuie făcut un efort pentru a identifica dacă afacerea ta a crescut dincolo de structura sau designul organizațional actual. Atunci când structura nu funcționează, aceasta duce la ineficiență și risipă, precum și la posibile conflicte interne. Dacă identificați acest tip de probleme, ar putea fi timpul să vă regândiți structura și să vă îndreptați către o structură de companie mai bună.
După ce am analizat astăzi câteva structuri de organizare, urmăriți acest spațiu pentru mai multe informații despre cum să organizați structura unei companii. Între timp, vă rugăm să ne anunțați dacă aveți întrebări/sugestii, suntem mai mult decât bucuroși să vă ajutăm.
.